Stres jest częścią codziennego życia. Są jednak pewne sytuacje, takie jak poranne czynności lub harmonogram dnia pracy, w których możesz zmniejszyć stres dzięki umiejętnościom zarządzania czasem.
Jeśli czujesz się przytłoczony pracą lub szkołą albo po prostu masz dość ciągłego spóźniania się na wydarzenia, dobrym pomysłem może być zapoznanie się z pewnymi technikami zarządzania czasem. Poznaj różne strategie, które mogą być odpowiednie dla Twojego stylu życia, a następnie wypróbuj je przez kilka tygodni. Sprawdź, czy zauważysz jakiekolwiek zmiany w poziomie stresu i zdolności do zarządzania zadaniami. Stosując te techniki, możesz uporać się ze stresem i poprawić jakość swojego życia.
Związek między stresem a zarządzaniem czasem
W dzisiejszym świecie wiele osób jest przytłoczonych wymaganiami związanymi z pracą, rodziną i harmonogramem zajęć towarzyskich. Masz przyjęcia urodzinowe, w których musisz uczestniczyć w weekendy, recitale, w których musisz uczestniczyć w dni powszednie, a także długą listę posiłków do zaplanowania i przygotowania pomiędzy nimi. I to nawet nie liczy się nakładu pracy w rzeczywistym miejscu zatrudnienia. Wszystkie te sytuacje mogą powodować stres w Twoim życiu, szczególnie jeśli czujesz, że nie ma wystarczająco dużo czasu na nudę.
A co gorsza, stres nie jest problemem, który dotyka wyłącznie dorosłych. Dzieci i nastolatki również doświadczają wysokiego poziomu stresu, który wydaje się rosnąć. Mają testy, do których muszą się uczyć, mecze piłkarskie, w których mogą grać, i zadumają się, pisząc SMS-y, gdy ich nauczyciel nie patrzy. Nie wspominając już o przemożnej presji osiągnięcia sukcesu w życiu i podjęcia ważnych decyzji dotyczących swojej przyszłości. Całe napięcie może się sumować.
Negatywne skutki stresu dla zdrowia
Odczuwanie stresu nie tylko sprawia, że życie staje się mniej przyjemne, ale w rzeczywistości może być szkodliwe dla zdrowia, jeśli doświadcza się go z dużą częstotliwością przez długi czas. Według obszernego przeglądu opublikowanego w czasopiśmie Journal of Experimental and Clinical Sciences stres może mieć negatywny wpływ na zdrowie fizyczne i psychiczne człowieka. Na przykład stres jest powiązany z gorszą zdolnością poznawczą i pamięcią, niższą koncentracją uwagi i jeszcze gorszymi umiejętnościami podejmowania decyzji.
Według tej recenzji niektóre dodatkowe skutki zdrowotne stresu obejmują:
- Zmiany apetytu
- Osłabienie funkcji układu odpornościowego
- Osłabiona zdolność uczenia się
- Wyższy poziom ciśnienia krwi
- Upośledzona funkcja układu krążenia
- Zaburzona ocena sytuacji
- Nasilone zaburzenia zachowania, funkcji poznawczych i nastroju
- Większa częstość występowania zapalenia żołądka i jelit
Stres może mieć wpływ na całe samopoczucie człowieka, zarówno od wewnątrz, jak i od zewnątrz. Często stres może wynikać z napiętego harmonogramu i złego zarządzania czasem. Jeśli jednak poznasz techniki zarządzania czasem i zastosujesz je w praktyce, może to pomóc w zmniejszeniu ogólnego poziomu stresu.
Korzyści zarządzania czasem
Umiejętności zarządzania czasem brzmią świetnie w teorii, ale czy faktycznie działają? Według jednego z badań opublikowanych w Iranian Journal of Public He alth techniki zarządzania czasem mogą poprawić jakość życia człowieka.
W badaniu wzięło udział 114 kobiet, z których połowa została przeszkolona w zakresie zarządzania czasem w ramach serii warsztatów prowadzonych przez okres sześciu miesięcy, a połowa nie przeszła szkolenia z zakresu zarządzania czasem. Po upływie określonego czasu wszyscy uczestnicy oceniali w ankietach różne aspekty swojego zdrowia.
Wyniki pokazały, że uczestnicy przeszkoleni w zakresie umiejętności zarządzania czasem wykazali znaczące korzyści zdrowotne w porównaniu z grupą, która nie przeszła żadnego szkolenia. W grupie zarządzającej czasem odnotowano niższy wskaźnik lęku i depresji. Ponadto odnotowali również wyższy wskaźnik jakości snu.
Dodatkowe korzyści z technik zarządzania czasem obejmują:
- Zmniejszenie poziomu stresu
- Wyższe wskaźniki osiągnięć w nauce
- Większa satysfakcja z życia
- Większa motywacja akademicka
- Większa kreatywność
Umiejętności zarządzania czasem mogą nie zapewnić Ci więcej niż 24 godzin dziennie. Mogą jednak pomóc Ci wykorzystać te godziny w sposób, który lepiej służy Twoim interesom i potrzebom. Pomoże Ci to zwiększyć produktywność podczas wykonywania zadań w pracy i szkole. Albo przynajmniej daj ci wystarczająco dużo czasu na drzemkę, kiedy tylko tego potrzebujesz.
4 Wskazówki dotyczące zarządzania czasem, aby zmniejszyć stres
Wypróbuj te strategie zarządzania czasem i przekonaj się, czy są dla Ciebie odpowiednie. Pamiętaj, że istnieją prawdopodobnie tysiące technik zarządzania czasem, które mogą pomóc ludziom w tworzeniu uproszczonych procedur, jakich pragną. Jeśli jedna technika nie jest dla Ciebie, przejdź do innej, aż znajdziesz taką, która się sprawdzi.
Analizuj, jak spędzasz czas
Czy zastanawiałeś się kiedyś, na co ucieka cały czas w ciągu dnia? Powinieneś się dowiedzieć. Śledź, jak spędzasz czas w ciągu tygodnia. Następnie zastanów się, jak wykorzystałeś te godziny.
Możesz zauważyć, że niektóre godziny spędzasz bardziej produktywnie niż inne. Możesz też odkryć, że Twój obecny harmonogram jest po prostu wypełniony zbyt dużą liczbą zajęć do wykonania w ciągu tygodnia. Wiedza o tym, gdzie ucieka Twój czas, jest pierwszym krokiem do ponownego rozdysponowania go na to, co najważniejsze.
Utwórz listę priorytetów
Innym sposobem, który pomoże Ci lepiej zrozumieć, gdzie chcesz spędzać czas, jest sprawdzenie, co jest dla Ciebie najważniejsze. Utwórz listę wszystkich wydarzeń, zajęć i obowiązków, do których zobowiązujesz się każdego tygodnia. Następnie oceń wszystko, co zapisałeś. może nawet pomóc uszeregować czynności pod względem ważności i tego, jak bardzo cię uszczęśliwiają.
Po zamówieniu listy odpowiednio dostosuj swój harmonogram. Na przykład obowiązki zawodowe mogą nie być czymś, z czego można zrezygnować. Jeśli jednak zaangażujesz się w grupę czytelniczą, która nie sprawia ci wiele radości, możesz wyciąć ją ze swojego harmonogramu i spędzić ten czas na zajmowaniu się sobą lub spędzaniu czasu z bliskimi.
Zaangażuj się w jeden cel na raz
Kiedy wyznaczasz osiągalny cel, dajesz sobie coś, nad czym możesz pracować. Osiągnięcie tego celu może sprawić, że poczujesz się spełniony. Przyjrzyj się swojemu harmonogramowi i zobacz, jakie cele możesz sobie stworzyć. Możesz mieć jakieś większe cele na ten tydzień, na przykład zapewnienie dzieciom punktualnego codziennego treningu piłki nożnej. Możesz też mieć mniejsze cele, na przykład wykonanie jednego ważnego zadania tego dnia.
Jeśli masz ważne obowiązki, które musisz dokończyć do końca dnia, możesz podzielić je na jeszcze mniejsze cele, aby ułatwić ich wykonanie. Na przykład możesz ustawić jeden cel na każdą godzinę, który przyczyni się do realizacji większego zobowiązania.
Kiedy już ustalisz cel, trzymaj się go tak bardzo, jak to możliwe. Jasne, mogą pojawić się pewne rzeczy, które wymagają natychmiastowej uwagi. Staraj się jednak radzić sobie ze wszystkimi rozproszeniami, które Cię rozpraszają, i skup się na bieżącym zadaniu.
Wyluzuj się
Rozpoczęcie nowego nawyku może być trudne, zwłaszcza jeśli już czujesz się przytłoczony wszystkim, co masz na talerzu. Bądź dla siebie spokojny. Na początku możesz czuć się bardziej zestresowany, ponieważ próbujesz czegoś nowego, a może nawet zastanawiasz się, czy robisz to dobrze. Każdy ma takie uczucia, nie pozwól, aby cię przytłoczyły. Możesz nauczyć się skutecznie zarządzać swoim czasem, gdy już wiesz, gdzie i jak chcesz go spędzać.
