Zastanawianie się, jak zrobić wszystko w ograniczonym czasie, może być głównym źródłem stresu. Na szczęście efektywnego zarządzania czasem można się nauczyć. Kiedy koncentrujesz się na doskonaleniu swoich umiejętności zarządzania czasem, wykresy zarządzania czasem mogą okazać się pomocnym narzędziem zwiększającym Twoją produktywność i dobre samopoczucie.
Poniżej znajduje się siedem wykresów zarządzania czasem do wydrukowania, które pomogą Ci ustalić, gdzie spędzasz czas, a także zapewnią ramy umożliwiające organizację wielu zadań, które musisz wykonać. Używaj ich jako arkuszy ćwiczeń, aby przejąć kontrolę nad swoim harmonogramem i trzymać się wyznaczonej ścieżki.
7 Wykresy zarządzania czasem do wydrukowania
Aby uzyskać dostęp do któregokolwiek z wykresów zarządzania czasem do wydrukowania zawartych w tym artykule, po prostu kliknij obraz dokumentu, który Cię interesuje. Gdy to zrobisz, dokument PDF otworzy się w osobnej karcie lub oknie. Użyj poleceń menu, aby wydrukować tyle pustych wykresów, ile potrzebujesz. Można je zapisać na komputerze i wypełnić elektronicznie lub wydrukować i wypełnić ręcznie. Jeśli potrzebujesz pomocy w pobraniu wykresów, zapoznaj się z tymi pomocnymi wskazówkami.
1. Wykres śledzenia czasu
Poniższa tabela śledzenia czasu ma pomóc Ci dowiedzieć się, gdzie spędzasz czas. Podaj ogólny opis tego, na co spędzasz czas w ciągu dnia, w tym spanie, pracę, rozrywkę, czas dla rodziny itp. Postaraj się wypełniać jedną z tych tabel codziennie przez co najmniej tydzień. Gdy to zrobisz, zaczniesz widzieć wyłaniające się wzorce. Kiedy już zobaczysz, gdzie spędzasz zbyt dużo czasu, możesz skorzystać ze wskazówek i strategii zarządzania czasem, aby podejmować lepsze decyzje dotyczące alokacji czasu.
2. Wykres dziennych obowiązków
Stwórz ostateczną listę zadań, które musisz wykonać każdego dnia, korzystając z poniższej tabeli codziennych obowiązków. Nie pisz po prostu opisu zadania. Ważne jest również, aby rejestrować czas ukończenia każdego z nich. Pomoże Ci to zidentyfikować wzorce i podjąć decyzje dotyczące harmonogramu.
3. Wykres dziennych priorytetów
Użyj poniższego arkusza planowania jako narzędzia do ustalenia priorytetów na każdy dzień. Aby wypełnić ten wykres, musisz zidentyfikować najważniejsze zadania, które musisz wykonać tego dnia i uwzględnić je w swoim harmonogramie. W ten sposób możesz mieć pewność, że masz plan zajęcia się najważniejszymi punktami na liście rzeczy do zrobienia.
4. Wykres grupowania zadań
Porządkowanie zadań na liście rzeczy do zrobienia w kategorie według typu to dobry sposób, aby zyskać perspektywę na zadania, które musisz wykonać. Ten arkusz ćwiczeń może pomóc Ci zorientować się, czy Twoje życie charakteryzuje się równowagą między życiem zawodowym a prywatnym, czy też jeden aspekt Twojego życia może poświęcać Ci tak dużo uwagi i czasu, że inni mogą cierpieć.
5. Wykres planowania tygodniowego
Użyj tego wykresu, aby zaplanować i zaplanować swoje zajęcia w dzień pracy i weekendy. Korzystanie z tego narzędzia pozwoli Ci ustalić terminy ważnych zajęć, a także da Ci wgląd w to, gdzie masz okazję na „przestoje”, które możesz wykorzystać na relaks lub nadrobienie zaległości.
6. Wykres miesięcznego planowania/harmonogramu
Użyj tego pustego kalendarza, aby stworzyć własne narzędzie do planowania miesięcznego. Wydrukuj kilka kalendarzy, aby móc zaplanować je z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem. Zacznij od zapisania głównych działań w bieżącym miesiącu, a następnie przygotuj kalendarze na przyszłe miesiące, które będą służyć jako wskazówki dotyczące planowania długoterminowego.
7. Wykres planowania przyszłości
W ciągu najbliższych kilku miesięcy możesz nie być w stanie zmieścić wszystkich celów w swoim harmonogramie. Właśnie temu służy poniższy arkusz planowania przyszłości. Używaj go do rejestrowania zadań, które potrzebujesz lub chcesz wykonać w niedalekiej przyszłości. W razie potrzeby wpisz te działania w swoje plany krótkoterminowe, aby móc poczynić postępy w ich realizacji.
Przejmij kontrolę nad swoim czasem
Chociaż nie ma uniwersalnego podejścia do zarządzania czasem, powyższe arkusze mogą być pomocnym narzędziem dla każdego, kto chce dowiedzieć się, gdzie ucieka jego czas i jak go wykorzystać większość czasu. Wybierz wykresy, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom, a będziesz na dobrej drodze do maksymalizacji czasu i uzyskania kontroli nad napiętym harmonogramem.
