Szukasz informacji na temat planowania i organizowania zbiórki pieniędzy na grilla? Jeśli szukasz ciekawego sposobu na zebranie pieniędzy dla organizacji non-profit, świetnym pomysłem może być rozpoczęcie gotowania przy grillu. Jeśli wydarzenie odniesie sukces, może stać się wydarzeniem popisowym dla Twojej organizacji, na które członkowie Twojej społeczności z niecierpliwością czekają każdego roku.
O zbiórkach pieniędzy w ramach Cook-Off
Zbiórki pieniędzy na gotowanie cieszą się dużą popularnością. Są doskonałym sposobem na podniesienie rangi organizacji w społeczności, w której działa, przy jednoczesnym przyciągnięciu i budowaniu relacji darczyńców indywidualnych i zwolenników korporacji. Cook-offy polegają na udziale zespołów, które przygotowują duże ilości swoich ulubionych przepisów, które są przekazywane sędziom i rozdawane (lub sprzedawane) uczestnikom do wypróbowania. Zespoły płacą za udział, uczestnicy płacą za uczestnictwo, nagrody są przyznawane i wszyscy dobrze się bawią!
- Jeśli mieszkasz w społeczności dowolnej wielkości, jest prawdopodobne, że co roku odbywa się już kilka dużych i udanych lokalnych imprez kulinarnych, podczas których prezentowane są smakołyki takie jak chili, skrzydełka z kurczaka, gumbo, gulasz irlandzki i oczywiście grill.
- Jeśli nie ma jeszcze lokalnego miejsca do gotowania przy grillu (lub jeśli nie masz nic przeciwko rywalizacji), a grill jest popularny w okolicy, w której mieści się Twoja organizacja, możesz rozważyć planowanie jedno z tego rodzaju wydarzeń.
Jeśli z jakiegoś powodu uważasz, że impreza o tematyce grillowej nie jest odpowiednia dla Twojej organizacji lub jeśli w Twojej okolicy istnieje już znana placówka grillowania, z którą nie chcesz konkurować, możesz zastosować informacje na temat organizowania tego typu wydarzeń do niemal każdego rodzaju pomysłu na zbiórkę pieniędzy.
Planowanie zbiórki pieniędzy na grilla
Zanim zdecydujesz się zorganizować zbiórkę pieniędzy na grilla, ważne jest, aby zrozumieć, że jest to znaczące przedsięwzięcie, które będzie wymagało sporo wsparcia w zakresie planowania, marketingu i operacji. Skuteczne zaplanowanie i wypromowanie tego typu wydarzenia zajmie kilka miesięcy. Jako nowe wydarzenie, może nie zebrać dużej kwoty w pierwszym roku. Jednak nawet jeśli Twoje wydarzenie rozpoczyna się z udziałem zaledwie kilku zespołów i stosunkowo małej liczby uczestników, może przerodzić się w coroczną zbiórkę pieniędzy dla Twojej organizacji, jeśli będzie dobrze zorganizowane i skutecznie promowane.
Utwórz komitet
Przygotowanie udanego grilla będzie wymagało wysiłku wielu osób. Zanim zajdziesz za daleko w planowanie, zwołaj komitet, aby mieć pewność, że będziesz mieć wystarczającą siłę roboczą, aby osiągnąć swój cel. Zwróć się o pomoc do członków zarządu swojej organizacji i innych wolontariuszy.
Wybierz datę
Wybierając datę, ważne jest, aby wziąć pod uwagę, co jeszcze dzieje się w Twojej społeczności. Unikaj planowania zbiórki tak, aby pokrywała się z ustalonymi wydarzeniami w okolicy. Poszukaj czasu, w którym nie są zaplanowane żadne inne wydarzenia związane ze zbiórką żywności. Przy wyborze terminu ważne jest również uwzględnienie czynników pogodowych. Unikaj wybierania godzin, w których w Twoim mieście często występują trudne warunki pogodowe.
Wybierz motyw
Wybierz temat wydarzenia. Możesz wybrać ogólny motyw „najlepszego grilla” lub możesz skupić się na jednym konkretnym typie grilla. Możesz skupić się na gotowaniu na znalezieniu najlepszych żeberek, szarpanej wieprzowiny, wołowiny z grilla, sosu barbecue lub innych specjałów. Podejmując tę decyzję, należy wziąć pod uwagę koszt rodzajów żywności, o przygotowanie której zespoły zostaną poproszone. Na przykład żeberka mogą być dość drogie w przygotowaniu i podaniu dla zespołów.
Wybierz miejsce
Znajdź miejsce odpowiednie na Twoje wydarzenie. Ponieważ wielu kucharzy grillujących lubi doskonalić swoje przepisy na grillach i wędzarniach na świeżym powietrzu, poszukaj parku, stadionu sportowego lub innego miejsca na świeżym powietrzu. Alternatywnie poszukaj miejsca, w którym jedzenie można przygotować na świeżym powietrzu i wnieść do środka w celu podania. Ponieważ przy grillu może być dość bałaganu, wybierz swobodne miejsce, w którym możesz stworzyć odpowiednią atmosferę na domowe przyjęcie kulinarne.
Poproś o sponsoring
Gdy już wiesz, kiedy i gdzie odbędzie się Twoje wydarzenie oraz masz temat przewodni, możesz zacząć zabiegać o sponsorów korporacyjnych i indywidualnych. Przygotuj różnorodne pakiety sponsorskie, które obejmują pakiet tytułowy i mniejsze opcje. Pamiętaj, aby dołączyć reklamy i wzmianki o sponsorach, a także bloki biletów na wydarzenie. Uwzględnij udział zespołu w niektórych pakietach sponsorskich.
Rekrutuj zespoły
Ogłoś, że szukasz najlepszych kucharzy grillujących w okolicy, którzy mogliby pochwalić się swoimi umiejętnościami podczas rywalizacji o nagrody i możliwość przechwalania się. Ustal ceny uczestnictwa zespołów na rozsądnych poziomach, ponieważ zespoły będą musiały także zakupić żywność do przygotowania i podania. Dołącz pewną liczbę biletów na wydarzenie do pakietów rejestracyjnych zespołu.
Zarządzanie operacyjne
Istnieje wiele zadań związanych z zarządzaniem operacjami, związanych z organizacją tego typu wydarzeń. Na przykład będziesz musiał przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących usług gastronomicznych i podatku od sprzedaży, negocjować umowy dotyczące obiektów i wynajmu oraz nadzorować konfigurację wydarzenia. Będziesz także musiał rekrutować sędziów, ustalać zasady, ustalać zasady i procedury oceniania oraz zdobywać nagrody.
Przyciągaj uczestników
reklamowanie dań z grilla wśród uczestników jest niezbędne do powodzenia wydarzenia. Będziesz musiał wysłać komunikaty prasowe do lokalnych mediów i zaplanować wystąpienia w mediach, założyć stronę internetową wydarzenia lub poświęcić wydarzeniu stronę w witrynie internetowej swojej organizacji i promować je za pośrednictwem odpowiednich kanałów mediów społecznościowych. Możesz także rozpowszechniać plakaty i ulotki w całej społeczności.
Zacznij planować grillowanie
Czy jesteś gotowy podjąć ciężką pracę związaną ze zorganizowaniem zbiórki pieniędzy na grilla? Jeśli tak, czas zabrać się do pracy. Pamiętaj, aby dokładnie ocenić wyniki po zakończeniu wydarzenia, abyś mógł wyciągnąć wnioski ze swoich pierwszych doświadczeń i dzięki temu przyszłoroczne wydarzenie mogło być jeszcze lepsze!
