Zarządzaj powrotem do pracy, informując menedżera o tym, czego potrzebujesz.
Jeśli przygotowujesz się do powrotu do pracy po urlopie macierzyńskim, prawdopodobnie masz długą na kilometr listę rzeczy do zrobienia, aby przygotować się na tę zmianę. Napisanie listu o powrocie do pracy, e-mailem lub w wersji papierowej, do pracodawcy powinno znaleźć się na Twojej liście.
Twój menadżer prawdopodobnie wie, że wracasz, ale może nie znać Twojej konkretnej daty powrotu. Napisanie listu pozwoli Twojemu menadżerowi wiedzieć, kiedy spodziewać się Twojego powrotu, i umożliwi Ci poproszenie o wszelkie zmiany w harmonogramie i/lub zakwaterowanie, które będą Ci potrzebne po powrocie.
Podstawowy list dotyczący powrotu do pracy
W większości sytuacji sprawdzi się podstawowy list dotyczący powrotu do pracy. Możesz napisać własny lub skorzystać z podanych tutaj. W każdym piśmie dotyczącym powrotu do pracy należy uwzględnić kilka kluczowych punktów. Należą do nich:
- Twoja data powrotu
- Data rozpoczęcia urlopu macierzyńskiego
- Zakwaterowanie i prośby o harmonogram (jeśli istnieją)
Do listu o powrocie do pracy możesz załączyć inną dokumentację, taką jak:
- Notatka od podmiotu świadczącego opiekę zdrowotną
- Kopia oryginalnego pisma z prośbą o urlop macierzyński
- Kopia listu potwierdzającego zgodę na urlop macierzyński od HR
Możesz pobrać poniższy list dotyczący powrotu do pracy i wysłać go do swojego menedżera, aby poinformować go o swoich planach. Jeśli potrzebujesz pomocy w pobraniu listu do wydrukowania, zapoznaj się z tymi pomocnymi wskazówkami.
Listy dotyczące powrotu do pracy w wyjątkowych okolicznościach
Może zaistnieć szczególna okoliczność, kiedy będziesz musiał wprowadzić pewne zmiany, aby wrócić do pracy. W takim przypadku będziesz potrzebować specjalnego rodzaju pisma dotyczącego powrotu do pracy, który będzie odpowiadał Twojej sytuacji. Poniższe litery mogą pomóc Ci w dostosowaniu się do potrzeb, aby Twoje przejście było bardziej efektywne.
List w sprawie wcześniejszego powrotu do pracy
Niektórzy rodzice muszą lub wolą skrócić długość urlopu macierzyńskiego i wcześniej wrócić do pracy. W niektórych przypadkach może to wynikać ze względów finansowych lub chęci powrotu do pracy, którą kochają. Niezależnie od przyczyny ważne jest, aby powiadomić pracodawcę o powrocie do pracy wcześniej niż planowano.
Twój list nie musi zawierać konkretnych powodów wcześniejszego powrotu, ale musisz poinformować swojego przełożonego o przewidywanej dacie powrotu. Niektórzy pracodawcy wymagają określonego okresu wypowiedzenia (np. 2 tygodnie), dlatego należy sprawdzić w dziale kadr, ile okres wypowiedzenia jest wymagany.
List o przedłużeniu urlopu
Chociaż wielu pracodawców jest otwartych na rozmowę na temat dodatkowego urlopu macierzyńskiego, ważne jest, aby wyrazić swoje życzenia na piśmie. Zanim poprosisz o przedłużony urlop, skontaktuj się z działem kadr i zapytaj, ile masz czasu na płatny lub bezpłatny urlop. Każda organizacja jest inna, dlatego upewnij się, że rozumiesz zasady firmy dotyczące dodatkowego czasu wolnego.
List dotyczący przedłużonego urlopu musi zostać wysłany z dużym wyprzedzeniem przed przewidywaną datą powrotu. Daje to Twojemu pracodawcy możliwość znalezienia (lub zatrzymania) zastępstwa, które przejmie Twoje obowiązki podczas Twojej nieobecności.
Wróć do pracy ze zmianą harmonogramu
Jako nowy rodzic może się okazać, że Twój poprzedni harmonogram nie będzie już odpowiadał Tobie i Twojej rodzinie. Być może zechcesz przejść na pracę w niepełnym wymiarze godzin, zmienić godzinę rozpoczęcia lub zakończenia albo potrzebować przerw w ciągu dnia pracy.
Przed napisaniem listu popracuj ze swoim przełożonym nad stworzeniem harmonogramu, który będzie odpowiedni dla Ciebie i Twojego pracodawcy. Pomocne jest poinformowanie szefa, dlaczego prosisz o zmianę harmonogramu i jak planujesz, aby ta zmiana była skuteczna nie tylko dla Ciebie, ale także dla Twojego pracodawcy. Ten przykładowy list dotyczący powrotu do pracy (poniżej) należy wysłać po omówieniu proponowanego nowego harmonogramu ze swoim przełożonym.
Karmienie piersią po powrocie do pracy
Kontynuowanie karmienia piersią po powrocie do pracy może oznaczać, że potrzebujesz pewnych udogodnień. Może to obejmować ciche miejsce do odciągania mleka, zaplanowane przerwy na odciąganie, miejsce do przechowywania mleka i/lub inne zmiany w harmonogramie i miejscu pracy.
Federalne prawo „Przerwa dla matek karmiących piersią” wymaga, aby wszyscy pracodawcy podlegali ustawie o uczciwych standardach pracy (FLSA) w celu zapewnienia matkom karmiącym piersią podstawowego zakwaterowania w pracy, które obejmuje czas na odciągnięcie mleka i prywatną przestrzeń, w której można to nie łazienka do pompowania.
Ten przykładowy list można łatwo zmodyfikować w zależności od okoliczności i będzie on służył jako dokumentacja Twojej prośby. Wyślij ten list z dużym wyprzedzeniem przed powrotem do pracy, aby dać Twojej firmie możliwość dokonania odpowiednich ustaleń.
Nie mogę wykonywać obowiązków służbowych List
Po urodzeniu dziecka mogą istnieć pewne części Twojej pracy, których nie będziesz w stanie wykonywać. Na przykład podnoszenie ciężkich przedmiotów lub siedzenie przez dłuższy czas. O ograniczenie lub modyfikację pracy należy występować wyłącznie wówczas, gdy jest to konieczne z medycznego punktu widzenia, a w piśmie należy podać powód (przyczyny) niezdolności do wykonywania określonych obowiązków.
Jeśli jest to problem tymczasowy, np. potrzeba dodatkowego czasu na zagojenie się nacięcia po cięciu cesarskim, możesz omówić zmodyfikowane potrzeby ze swoim przełożonym. Jeśli jednak problem ma charakter długoterminowy, w Twoim miejscu pracy może być wymagane pismo od lekarza w celu zapewnienia odpowiedniego zakwaterowania. Najlepiej potraktuj ten list jako uzupełnienie rozmowy z pracodawcą.
Wskazówki dotyczące tworzenia najlepszego listu dotyczącego powrotu do pracy
Listy dotyczące powrotu do pracy nie muszą być bardzo długie. Krótko, słodko i zwięźle to zazwyczaj wszystko, czego potrzeba, aby przekazać swoją opinię. Oto kilka wskazówek, jak napisać dobry list o powrocie do pracy:
- Wybierz e-mail lub format poczty. E-mail może być w porządku, ale niektóre firmy wymagają wydruków/listów wysyłanych pocztą na oficjalnym papierze firmowym. Skontaktuj się ze swoim działem HR, co preferują.
- Okaż entuzjazm. Chociaż możesz mieć mieszane uczucia w związku z opuszczeniem nowego dziecka, okazanie entuzjazmu w związku z powrotem pomoże nadać ton pozytywnemu powrotowi. Pomocne może być podziękowanie im za czas wolny podczas tego zmieniającego życie wydarzenia.
- Skontaktuj się z innymi rodzicami. Jeśli masz w miejscu pracy innych rodziców, skontaktuj się z nimi i poproś o poradę, jak najlepiej postąpić z Twoim listem/prośbą/powrotem. Mogą mieć kilka dobrych rad i wskazówek, dzięki którym przejście będzie nieco łatwiejsze dla Ciebie i Twojego dziecka.
- Komunikuj się wyraźnie. Bez owijania w bawełnę jasno i wyraźnie podaj datę powrotu oraz wszelkie wymagane zmiany w harmonogramie i zakwaterowanie.
- Sprawdź zasady firmy. Jeśli w Twojej firmie obowiązują szczegółowe zasady lub umowa zawiera wytyczne dotyczące urlopu macierzyńskiego i powrotu do pracy, upewnij się, że jesteś ich świadomy. Dzięki temu nie będziesz prosić o zakwaterowanie, którego nie może zapewnić Twoja firma.
- Dodaj własny głos. Dostarczony szablon listów to dobry początek, ale zawsze dobrze jest dodać do listu własny „głos”, aby tak się nie stało sprawia wrażenie nieaktualnego lub ogólnego.
Więcej zasobów
Potrzebujesz dodatkowej pomocy w przygotowaniu listu o powrocie do pracy? Książki oferujące wskazówki dotyczące pisania listów i próbki listów mogą być dostępne w lokalnej bibliotece lub można je kupić w lokalnej księgarni lub w Internecie. W Internecie jest mnóstwo informacji, ale czasami chcesz po prostu wziąć książkę do ręki i przewracać strony. Jeśli to ty, przygotowaliśmy dla Ciebie kilka opcji.
Przydatne książki do pisania listów obejmują:
- Podręcznik pisania listów Webstera z Nowego Świata
- 1, 001 listów na każdą okazję: najlepsze modele do każdej potrzeby biznesowej i osobistej
- Pisanie, które działa: jak skutecznie komunikować się w biznesie.
Przygotowując się do powrotu do pracy, komunikuj się ze swoim przełożonym i współpracownikami tak jasno i konsekwentnie, jak to możliwe. Inni rodzice mogą być w stanie pomóc Ci przejść przez okres przejściowy i zapewnić wsparcie. A przede wszystkim pamiętaj, aby zachować cierpliwość podczas przechodzenia przez ten etap procesu rodzicielskiego.
