Posiadanie pracowników, którzy aktywnie angażują się w wolontariat, może przynieść firmie wiele korzyści. Od podnoszenia profilu firmy w społeczności lub branży po zwiększanie zaangażowania pracowników i zwiększanie spójności zespołu, wolontariat pracowniczy może prowadzić do wielu pozytywnych rezultatów. Dlatego tak wielu inteligentnych właścicieli i menedżerów firm szuka sposobów, aby zachęcić swoich pracowników do zaangażowania się w organizacje charytatywne. Istnieje wiele strategii do rozważenia.
Zapewnij płatny czas wolny dla wolontariuszy
Płatny urlop w ramach wolontariatu (VTO) to wspaniałe świadczenie pracownicze, które zachęca, a nawet zachęca pracowników do wolontariatu. Kiedy firma jest tak przywiązana do znaczenia wolontariatu, że kierownictwo jest skłonne zapewnić pracownikom płatny czas wolny (poza urlopem lub dniami prywatnymi) specjalnie w tym celu, istnieje duże prawdopodobieństwo, że jej pracownicy zainspirują się do dzielenia się swoimi talentami i czasem poprzez wolontariat w organizacji non-profit.
Wykazać zaangażowanie kierownictwa
Płacenie za VTO to świetny sposób na pokazanie, że wolontariat ma znaczenie dla firmy; ale liderzy firmy powinni również modelować zachowania, jakie mają przejawiać pracownicy. Dlatego ważne jest, aby członkowie na wszystkich poziomach kadry zarządzającej aktywnie angażowali się w działalność wolontariacką jako przedstawiciele organizacji. Od pełnienia funkcji w zarządach, poprzez świadczenie usług, aż po zbieranie pieniędzy – im bardziej zaangażowana jest kadra kierownicza, tym większa szansa, że pracownicy dostrzegą wartość w wolontariacie.
Śledź i zgłaszaj wolontariat pracowniczy
Jeśli wolontariat jest ważny dla Twojej firmy, śledź go i zgłaszaj tak samo, jak robisz to w przypadku innych kluczowych wskaźników biznesowych. Poproś pracowników, aby zgłosili godziny pracy w ramach wolontariatu, w tym płatny czas VTO i to, co robią w swoim czasie. Prowadź bieżącą sumę, aby wszyscy mogli ją zobaczyć, na przykład umieszczając termometr do zbierania funduszy (z godzinami zamiast pieniędzmi) w intranecie lub w pokoju socjalnym. Dostarczaj kwartalne raporty pokazujące, jaką wartość pod względem czasu poświęconego przez pracowników wnoszą na rzecz społeczności.
Wyznacz cele wolontariatu
Jeśli Twoja firma kładzie nacisk na wyznaczanie celów w ramach procesu zarządzania wynikami, rozszerz swoje podejście, aby uwzględnić wolontariat. Aby to zrobić, musisz zachęcać menedżerów do wyznaczania celów wolontariatu dla swoich zespołów i współpracować z pracownikami, aby ustalali własne cele wolontariatu. Wykorzystaj je w ramach procesu oceny wyników, tak samo jak w przypadku celów skupionych na rozwoju pracowników, produktywności lub poprawie wyników.
Rekrutuj współpracowników do projektów wolontariackich
Zachęcaj pracowników, którzy pracują jako ochotnicy w lokalnych organizacjach charytatywnych, aby rekrutowali swoich współpracowników do wzięcia udziału w zabawie, zwłaszcza gdy organizacja organizuje specjalne wydarzenie, w którym będzie zbierana kwota, która będzie wymagała zaangażowania dużej liczby wolontariuszy. Może to być tak proste, jak umożliwienie pracownikom umieszczania arkuszy zapisów wolontariuszy na cele związane ze zwierzętami domowymi w pokoju socjalnym lub w firmowym intranecie. Pomocne może być także umożliwienie im odwiedzania różnych spotkań firmowych w celu zachęcenia do udziału.
Firma sponsorująca Zespoły gotujące
Organizacje non-profit często zbierają pieniądze za pośrednictwem zbiórek pieniędzy na gotowanie, w ramach których grupy współpracowników lub przyjaciół rejestrują się, aby rywalizować o prawo do przechwalania się tym, kto robi najlepszego grilla, chili, gumbo itp. Jeśli Twoja firma będzie sponsorować zespół pracowników płacąc wpisowe i kupując składniki, istnieje duże prawdopodobieństwo, że wielu pracowników zgłosi się na ochotnika do udziału. Twoja firma będzie widoczna podczas wydarzenia społecznego o dużej widoczności, które pomoże lokalnej organizacji charytatywnej zebrać dużo pieniędzy.
Rozpoznaj pracowników, którzy są wolontariuszami
Upewnij się, że pracownicy, którzy angażują się w wolontariat w organizacjach charytatywnych, są doceniani za swoją hojność. Można to zrobić na wiele sposobów, np. poprzez profilowanie pracowników biorących udział w wolontariacie w firmowym newsletterze lub na stronach mediów społecznościowych. Możesz także udostępnić miejsce w intranecie firmy, w którym pracownicy będą mogli blogować na temat działań wolontariackich lub publikować zdjęcia z ich działalności, albo też rozpocząć w biurze tablicę sław wolontariatu ze zdjęciami członków zespołu zaangażowanych w wolontariat.
Rozpocznij wyzwanie dotyczące godzin wolontariatu
Zorganizuj wyzwanie dotyczące godzin pracy wolontariatu, aby zainspirować przyjazną rywalizację między zespołami lub działami i zainspirować je do osiągnięcia kamieni milowych w wolontariacie w określonych ramach czasowych. Rozważ wybór organizacji charytatywnej, na której chcesz się skupić przez kwartał (lub inny okres). Rzuć wyzwanie zespołom pracowników, aby zobaczyć, kto w danym przedziale czasowym może spędzić najwięcej czasu z tą grupą. Przekaż nagrodę zwycięskiej drużynie i daj jej przywilej wyboru organizacji do następnego wyzwania.
Zachęcaj do wycieczek terenowych w ramach wolontariatu
Aby pracownicy tworzyli spójny zespół, ważne jest, aby członkowie zespołu mieli możliwość uczestniczenia we wspólnych doświadczeniach. Mając to na uwadze, zachęcaj menedżerów do okresowego planowania wycieczek terenowych w ramach wolontariatu dla swoich pracowników. Potraktuj to jak wydarzenie integracyjne organizowane poza siedzibą firmy, ale zamiast iść na warsztaty, grupa może zapakować pudełka do banku żywności, czytać młodzieży z grup ryzyka, uczyć seniorów obsługi komputera lub angażować się w inne znaczące działania wolontariackie.
Współpracuj z lokalnymi organizacjami non-profit
Wybierz kilka lokalnych organizacji charytatywnych, których usługi lub cele są ściśle powiązane z wartościami organizacji, aby promować je publicznie. Rozważ sponsorowanie dużego projektu z jedną lub kilkoma z tych organizacji i zachęcanie pracowników do zaangażowania się w sposób wykraczający poza wkład finansowy zadeklarowany przez firmę. Aby zachęcić do wysokiego poziomu zaangażowania w wybrane projekty, rozważ podwojenie płatnych godzin VTO dla pracowników, którzy poświęcają czas wybranym organizacjom.
Zachęcaj pracowników do zgłaszania powodów
Zamiast decydować o tym, z którymi organizacjami firma będzie współpracować, zespół kierowniczy powinien dać pracownikom możliwość nominowania ważnych dla nich spraw do rozważenia. Rozważ zorganizowanie okresu „zaproszenia do składania wniosków”, podczas którego pracownicy będą mogli zgłaszać swoje nominacje do organizacji charytatywnych firmie Champion. Stwórz dla nich forum, na którym będą mogli przedstawić wybraną sprawę współpracownikom. Pozwól wszystkim pracownikom głosować, aby wybrać, która przyczyna(y) zostanie wybrana.
Inspiruj swoich pracowników, aby coś zmieniali
Wdrażanie programów i pomysłów takich jak te powyżej może zainspirować Twoich pracowników do zostania aktywnymi wolontariuszami i zmiany na lepsze poprzez wolontariat w wartościowych celach. W rezultacie pomogą podnieść prestiż Twojej firmy w społeczności, jednocześnie podnosząc swoje umiejętności i nawiązując więzi ze współpracownikami. Ponadto będą naprawdę dumni z pracy dla firmy, która tak mocno angażuje się w działania na rzecz społeczności.
