Awans w pracy jest bardzo ekscytujący. Nie tylko wspaniale jest awansować w swojej karierze i otrzymać podwyżkę, ale także wspaniale jest zostać docenionym i nagrodzonym za ciężką pracę, którą już wykonałeś. Poinformuj szefa, że doceniasz wotum zaufania, składając mu pisemne podziękowanie. Możesz to zrobić za pomocą krótkiego podziękowania lub oficjalnego listu biznesowego.
Krótkie podziękowanie za notatkę promocyjną
Jeśli Ty i Twój szef macie bliską relację zawodową i macie zwyczaj komunikować się za pośrednictwem e-maili lub SMS-ów, rozważ wysłanie krótkiej notki z podziękowaniami, aby wyrazić swoje uznanie. Możesz wysłać tego typu wiadomość cyfrowo lub pisemnie.
Przykładowe sformułowanie: co powiedzieć
Napisanie podziękowania dla szefa polega na wyrażeniu uznania w spersonalizowany sposób. Na przykład:
- Ogólne uznanie:Nie mogę ci wystarczająco podziękować za wybranie mnie na stanowisko [wpisz nowe stanowisko] w naszym dziale. Od samego początku bardzo mi się podobało bycie częścią tego zespołu i współpraca z wami. Możliwość awansu i służenia zespołowi w inny sposób wiele dla mnie znaczy. Wiem, że nie byłoby tego bez Waszego wsparcia. Doceniam cię.
- Mentoring/doradztwo: Dziękuję bardzo za awans na [wpisz nowe stanowisko]. To głównie dzięki Twojemu mentoringowi i wskazówkom jestem gotowy na ten krok. Jestem zaszczycony, że wybrano mnie do tej szansy i nie mogę się doczekać, aby zacząć. Doceniam wszystko, co zrobiłeś, aby pomóc mi odnieść sukces, i nie mogę się doczekać dalszej współpracy z Tobą w przyszłości.
- Wykorzystanie szansy: Dziękuję bardzo za to, że obdarzyłeś mnie wystarczającą pewnością siebie co do moich umiejętności, aby wybrać mnie do awansu na [zapełnić nową rolę]. Wiem, że nie jestem najbardziej doświadczona wśród aplikujących. To dla mnie naprawdę wiele znaczy, że dostrzegacie mój potencjał i podjęliście decyzję o wytypowaniu mnie do tej promocji spośród kandydatów z większym doświadczeniem. Doceniam tę szansę i każdego dnia będę pilnie pracować, aby udowodnić, że dokonałeś właściwego wyboru.
- Rekomendacja: Dziękuję bardzo za polecenie mnie na stanowisko [wstaw nazwę stanowiska] w dziale [wstaw nazwę działu]. Jestem wdzięczny i podekscytowany możliwością awansu w firmie. Będzie mi brakować codziennej bezpośredniej pracy z Tobą. Byłeś wspaniałym szefem. Zawsze będę wdzięczny za Twoje przywództwo i chęć rekomendowania mnie do tego awansu.
Jeśli szef polecił Ci awans, w wyniku którego przeniesiesz się do innego oddziału firmy lub do innej lokalizacji geograficznej, przejrzyj te przykładowe podziękowania dla pracowników, zawierające pomysły na to, co powiedzieć w takiej sytuacji.
Jak wysłać szefowi notatkę z podziękowaniami
Bez względu na to, co zdecydujesz się powiedzieć, pamiętaj, aby wysłać to w sposób odpowiedni dla relacji, jaką masz z szefem.
- Tekst:Wyślij SMS-a tylko wtedy, gdy jest to preferowana forma komunikacji dla Twojego szefa. Wyślij go w czasie, w którym nie będziesz w trakcie innej wymiany SMS-ów z szefem, aby wiadomość z podziękowaniami nie została zakopana w innych pozycjach.
- E-mail: Jeśli Ty i Twój szef komunikujecie się głównie za pośrednictwem poczty elektronicznej, umieść słowa uznania w treści wiadomości e-mail i użyj odpowiedniego tematu (np. „Podziękowanie za awans „lub „Dziękuję”). Nie łącz tego z żadnymi innymi informacjami.
- Napisane odręcznie: Aby uzyskać wyjątkowy akcent, rozważ wysłanie odręcznego podziękowania. Użyj wstępnie wydrukowanej kartki lub szablonu do wydrukowania. Możesz dostarczyć notatkę osobiście, skorzystać z wewnętrznego systemu dystrybucji wiadomości w swojej firmie lub wysłać ją pocztą.
Formalny list z podziękowaniami dla szefa za awans
Jeśli awansowałeś do nowego działu i nie masz jeszcze bliskich relacji ze swoim szefem, prawdopodobnie lepszym rozwiązaniem będzie podziękowanie w bardziej formalny sposób. W takim przypadku rozważ napisanie biznesowego listu z podziękowaniami i udostępnienie go w formie drukowanej lub pocztą elektroniczną. Możesz użyć sformułowań z przykładów podziękowań, ale będziesz musiał je nieco rozwinąć, aby przekształcić wiadomość w pełny list.
Szablon listu: Dziękuję za promocję
Użyj odpowiedniego formatu listu biznesowego, dostosowując go do charakteru swojego związku. Na przykład, jeśli rozmawiacie ze swoim szefem po imieniu, nie musisz rozpoczynać rozmowy od formalnego powitania. Możesz użyć poniższego szablonu jako punktu wyjścia do swojego listu, dostosowując tekst w razie potrzeby, aby zastosować go do swojej sytuacji. Po prostu kliknij obraz, a otworzy się konfigurowalny plik PDF do wydrukowania. Kliknij w dowolnym miejscu, aby wpisać, a następnie zapisz na swoim komputerze.
Ten przewodnik po plikach PDF do wydrukowania powinien zapewnić wszelką pomoc, jakiej możesz potrzebować przy pracy z dokumentem.
Jak wysłać list z podziękowaniami do szefa
Jest kilka różnych opcji do rozważenia, jeśli zdecydujesz się wysłać swojemu szefowi pełny list z podziękowaniami.
- Format wydruku: Jeśli chcesz dostarczyć list w formie drukowanej, możesz dostarczyć go osobiście swojemu szefowi lub wysłać za pośrednictwem wewnętrznego systemu pocztowego firmy. Lub, jeśli pracujesz zdalnie, musisz wysłać to pocztą.
- Załącznik do wiadomości e-mail: Możesz wysłać list jako załącznik do wiadomości e-mail. Jeśli wybierzesz tę opcję, pamiętaj o zapisaniu listu w formacie PDF, aby wyglądał jak prawidłowo sformatowany list, niezależnie od tego, jakiego edytora tekstu używa Twój szef.
- Treść e-maila: Możesz skopiować tekst swojego listu do treści wiadomości e-mail. W takim przypadku nie musisz podawać adresu ani daty na górze listu. Po prostu zacznij od „Drogi [imię]” i przejdź bezpośrednio do pierwszego akapitu.
Jeśli zdecydujesz się na pocztę e-mail, zastanów się, czy dobrym pomysłem byłoby skopiowanie wiadomości od szefa szefa. W końcu, jeśli przełożeni wiedzą, jak świetnym przełożonym jest naprawdę twój szef, możesz w rzeczywistości pomóc mu naprowadzić go na dobrą drogę do rozważenia możliwości awansu.
Podziękuj za wotum zaufania
Kiedy dostajesz awans, oznacza to, że Twój szef jest pewien Twoich umiejętności i wybrał Cię, abyś awansował. W końcu Twój szef to najprawdopodobniej osoba, która miała największy wpływ na decyzję o wyborze Cię do awansu. Z pewnością takie wotum zaufania zasługuje na przemyślane podziękowanie lub list. Wykorzystaj podane tutaj przykłady jako inspirację do napisania znaczącej wiadomości z podziękowaniami, którą możesz podzielić się ze swoim szefem. Twoja troskliwość z pewnością utwierdzi szefa w przekonaniu, że awansowanie Cię było słuszną decyzją.
