Jeśli otrzymasz zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną w sprawie pracy za pośrednictwem poczty elektronicznej, ważne jest, aby odpowiedzieć profesjonalnie i szybko – najlepiej tego samego lub następnego dnia roboczego, w którym zaproszenie zostało wysłane. Postępuj zgodnie ze wszystkimi instrukcjami podanymi w zaproszeniu otrzymanym e-mailem, ponieważ potencjalny pracodawca prawdopodobnie rozważy Twoją odpowiedź, decydując, czy jest zainteresowany zatrudnieniem Ciebie.
Odpowiadanie na e-mail z prośbą o ustalenie terminu rozmowy kwalifikacyjnej
O ile w otrzymanym zaproszeniu nie określono inaczej, najlepiej odpowiedzieć na zaproszenie e-mailowe do rozmowy kwalifikacyjnej za pośrednictwem poczty elektronicznej. Odpowiedz bezpośrednio z otrzymanego e-maila z zaproszeniem, aby rekruter miał punkt odniesienia dla Twojej wiadomości.
Ustrukturyzuj swoją odpowiedź
W swojej odpowiedzi użyj następujących elementów.
- Formalne pozdrowienia:Nie naciskaj tylko odpowiedzi i zacznij pisać. Zacznij od oficjalnego powitania, w którym użyj grzecznościowego tytułu nadawcy wiadomości (Pan, Pani, Doktor itp.) i jego nazwiska.
- Określ powód wysłania e-maila: Od razu przejdź do sedna swojej odpowiedzi. Podziękuj osobie, której odpowiadasz, za zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną i natychmiast daj do zrozumienia, że akceptujesz tę prośbę.
- Szczegóły harmonogramu: Dołącz szczegóły harmonogramu, które są odpowiednie w oparciu o treść otrzymanego zaproszenia.
- Poproś o odpowiedź: Poproś odbiorcę, aby odpowiedział, potwierdzając czas i miejsce, abyś miał pewność, że Ty i osoba przeprowadzająca rozmowę zgadzacie się co do tego, kiedy i gdzie odbędzie się rozmowa kwalifikacyjna miejsce.
- Właściwe zakończenie: Zakończ wiadomość odpowiednim słowem lub frazą zamykającą (np. Z poważaniem lub Z poważaniem) i swoim pełnym imieniem i nazwiskiem. Podaj swój numer telefonu pod swoim imieniem i nazwiskiem, na wypadek gdyby osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną musiała do Ciebie zadzwonić w jakiejkolwiek sprawie.
Przykładowa odpowiedź e-mail z ustawionymi godzinami
Użyj tekstu w tym stylu, jeśli otrzymane zaproszenie zawierało terminy rozmów kwalifikacyjnych, spośród których możesz wybierać.
Pani. Prowadzący wywiad, Dziękuję za zaproszenie mnie na rozmowę kwalifikacyjną w sprawie stanowiska przedstawiciela obsługi klienta w firmie XYZ. Bardzo się cieszę, że rozważono moją kandydaturę na to stanowisko i nie mogę się doczekać spotkania z Państwem. Zgodnie z opcjami harmonogramu podanymi w Twoim e-mailu chciałbym umówić się z Tobą na rozmowę kwalifikacyjną w poniedziałek, 15 czerwca o godzinie 10:00 czasu CST. Jak rozumiem, rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w biurze Twojej firmy, które mieści się pod adresem 1234 Anydrive w mieście, stan. Potwierdź, czy ta godzina Ci odpowiada i czy mam właściwą lokalizację.
Nie mogę się doczekać spotkania z Państwem osobiście i podzielenia się informacjami na temat tego, w jaki sposób mogę być atutem dla firmy XYZ.
Pozdrowienia, Amy rozmówczyni
Tutaj Twój numer telefonu
Przykładowa odpowiedź e-mail, jeśli możesz ustawić godzinę
Użyj tekstu w tym stylu, jeśli w zaproszeniu pozostawiono Tobie ustalenie terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
Pan. Strażnik bramy, Wykorzystuję Twoje zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną w sprawie stanowiska w ABC Corporation. Dziękuję za uprzejmą odpowiedź na moje CV i zdecydowanie chciałbym przyjść na rozmowę kwalifikacyjną. Mogę się z Tobą spotkać w dogodnym dla Ciebie terminie w poniedziałek 15 czerwca lub wtorek 16 czerwca. Proszę o informację, która godzina najbardziej odpowiada Twojemu grafikowi, a ja przyjadę. W odpowiedzi proszę podać adres, pod którym odbędzie się rozmowa kwalifikacyjna i dać mi znać, czy istnieją jakieś specjalne instrukcje dotyczące parkowania.
Nie mogę się doczekać rozmowy z Tobą i dowiedzenia się więcej o możliwościach zatrudnienia w firmie ABC.
Z poważaniem, Joey Job Hunter
Tutaj Twój numer telefonu
Przykładowa odpowiedź e-mail na rozmowę telefoniczną
Użyj podobnego języka, jeśli zostałeś zaproszony na rozmowę telefoniczną.
Pani. Przesiewacz, Dziękuję bardzo za zaproszenie mnie na rozmowę telefoniczną w celu omówienia możliwości dołączenia do zespołu firmy Acme Widget. Jestem bardzo podekscytowany możliwością lepszego poznania stanowiska i bardziej szczegółowego omówienia, w jaki sposób moje doświadczenie spełnia potrzeby Twojej firmy.
Spośród sugerowanych przez Ciebie terminów, preferowałbym rozmowę z Tobą rankiem 24 lipca. Mogę z Tobą porozmawiać telefonicznie o każdej porze w godzinach od 9:00 do 15:00. ten dzień. Proszę odpowiedzieć, aby dać mi znać, która godzina jest dla Ciebie najodpowiedniejsza. Jeśli chcesz, żebym do Ciebie zadzwonił, daj mi znać, pod jakim numerem mam skorzystać. Jeśli wolisz zainicjować połączenie, możesz skontaktować się ze mną pod numerem --.
Nie mogę się doczekać rozmowy z Tobą w uzgodnionym terminie.
Z poważaniem, Susie poszukująca pracy
Przykładowa odpowiedź e-mail na rozmowę kwalifikacyjną przez Skype
Użyj podobnego sformułowania, jeśli zostałeś zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną za pośrednictwem rozmowy na Skypie.
Pan. Zaawansowana technologia, Jestem bardzo podekscytowany możliwością przeprowadzenia z Tobą rozmowy kwalifikacyjnej przez Skype na stanowisko Account Executive w Studio Services, Inc. Z radością przyjmuję Twoje zaproszenie na wirtualne spotkanie w przyszły wtorek o 15:00. EST. Mój identyfikator Skype to __________.
Fakt, że Wasza firma jest znana jako lider innowacji, jest jednym z powodów, dla których tak bardzo jestem zainteresowany dołączeniem do Waszego zespołu, więc wcale się nie zdziwiłem, widząc, że korzystacie z narzędzia wykorzystującego technologię jak Skype, aby przyspieszyć proces rozmowy kwalifikacyjnej.
Nie mogę się doczekać, kiedy będę mógł podzielić się z Wami moim podejściem do innowacji podczas rozmów w przyszłym tygodniu. Jestem pewien, że przeprowadzimy produktywną rozmowę i że zrozumiesz, dlaczego jestem idealnym wyborem na to stanowisko.
Pozdrowienia, Pewny kandydat
Przykładowa odpowiedź e-mail zawierająca ofertę sprzedażową
Jeśli chcesz nieco bardziej promować swoje usługi, zastosuj to podejście. Pamiętaj, że możesz dostosować go do dowolnego z powyższych scenariuszy logistycznych w celu planowania rozmów kwalifikacyjnych.
Pani. Decydent, Cieszę się, że dostrzegasz potencjał silnego dopasowania moich umiejętności do potrzeb rekrutacyjnych firmy DEF. Kiedy odpowiedziałem na Twoje ogłoszenie, po prostu wiedziałem, że na tym stanowisku mogę naprawdę dokonać pozytywnych zmian. Z radością przyjmuję zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną na stanowisko Asystenta Administracyjnego we wtorek, 29 sierpnia.
Jestem pod wielkim wrażeniem misji i reputacji firmy DEF w społeczności. Współpraca z tak wysoko cenioną firmą jest dla mnie ważna, dlatego nie mogę się doczekać, aby móc wnieść swój wkład jako członek Waszego zespołu. Jestem podekscytowany możliwością omówienia z Tobą, jak bardzo mogę być przydatny dla Twojej organizacji podczas naszego osobistego spotkania w przyszłym tygodniu.
Nie mogę się doczekać produktywnej rozmowy kwalifikacyjnej.
Pozdrowienia, Wybierz mnie
Wskazówki dotyczące odpowiedzi
Wysyłając odpowiedź, pamiętaj o następujących kwestiach:
-
Przycisk e-mail na klawiaturze Przemyśl dokładnie, co chcesz powiedzieć, zanim odpowiesz. To jedyna szansa, aby zrobić pierwsze wrażenie na osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną.
- Przeczytaj uważnie swoją odpowiedź e-mail przed kliknięciem przycisku Wyślij. Najlepiej byłoby, gdyby ktoś inny również sprawdził to, co napisałeś.
- Używaj języka formalnego, tak jakbyś pisał list biznesowy, który chcesz wysłać pocztą lub jako załącznik do wiadomości e-mail.
- Przeliteruj wszystko. Unikaj skrótów tekstowych, nawet jeśli wysyłasz odpowiedź e-mailem z telefonu komórkowego.
- Nie używaj emotikonów.
- Nie kopiuj swojej odpowiedzi od nikogo innego.
Słowo przestrogi
Żaden legalny pracodawca nie wysyła niechcianych e-maili z zaproszeniami na rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli otrzymasz e-mailem zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną w sprawie pracy, o którą nie aplikowałeś ani nie przesyłałeś CV, zachowaj ostrożność, zanim w ogóle odpowiesz, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo, że otrzymana wiadomość jest spamem lub wiadomością typu phishing wysłaną przez złodziej tożsamości lub inny rodzaj oszusta. Jeśli Twoje CV zostało opublikowane na stronie internetowej poświęconej poszukiwaniu pracy, którą mogą przeszukiwać pracodawcy, możesz otrzymać wiadomość od pracodawcy, który znajdzie Cię w ten sposób, ale jeśli komunikacja jest zgodna z prawem, w wiadomości będzie określone, gdzie uzyskano Twoje dane kontaktowe i zapewnione wystarczające informacje, abyś mógł zweryfikować, czy komunikacja jest prawdziwa. Nie będzie to wiadomość e-mail typu „do kogo może to dotyczyć” ani adresowana do „nieujawnionych odbiorców”, ani nie będzie oferować szansy na zarobienie pieniędzy za w zasadzie nicnierobienie. Wszelkie tak zwane e-maile dotyczące pracy, które obiecują nierealistycznie wysokie wynagrodzenie lub w inny sposób brzmią zbyt dobrze, aby mogły być prawdziwe, są oszustwem i należy go unikać.
