Chociaż pisanie podziękowań przy opuszczaniu stanowiska nie zawsze jest konieczne, istnieje kilka sytuacji, w których właściwe jest pożegnanie się w podziękowaniu dla współpracowników lub menedżerów. Okaż wdzięczność za doświadczenie zdobyte podczas pracy, wykorzystując jako inspirację jedną (lub więcej) z tych przykładowych notatek pożegnalnych.
Dziękujemy kierownictwu za dotychczasowe możliwości
Rozważ napisanie listu pożegnalnego do swojego przełożonego, aby wyrazić wdzięczność za możliwość pracy z nim przed odejściem w celu realizacji innych zainteresowań. Możesz nawet napisać podobną notatkę do osób na wyższych poziomach zarządzania w Twojej organizacji. Dzięki temu pozostawisz pozytywne nastawienie i końcowe wrażenie profesjonalizmu.
Dziękuję za opiekę mentorską
Chciałbym podziękować za możliwość bycia członkiem zespołu firmy Acme przez ostatnie pięć lat. Byłeś znakomitym przełożonym i naprawdę doceniam fakt, że zechciałeś służyć mi jako mentor na tym etapie mojej kariery. Zdaję sobie sprawę, że Twoje wskazówki mają duży wpływ na mój sukces i nie mogę ci wystarczająco podziękować za wszystko, co zrobiłeś, aby pomóc mi w mojej karierze. Najlepsze życzenia dalszych sukcesów.
Dziękujemy za pouczające doświadczenie
Wychodząc, aby rozpocząć nowe przedsięwzięcie zawodowe, chcę poświęcić czas, aby podziękować za wskazówki i wsparcie podczas mojego zatrudnienia. Praca pod Twoim kompetentnym nadzorem i kierownictwem była niezapomnianym przeżyciem i wiele się od Ciebie nauczyłem. Umiejętności i zdolności, które pomogłeś mi rozwinąć, pozwolą mi szybciej osiągnąć moje cele zawodowe w przyszłości. Życzę Ci wszystkiego najlepszego we wszystkich Twoich wysiłkach.
Pożegnanie przy zmianie ról
Przyjmując awans wewnętrzny lub przeniesienie, nie opuścisz firmy, ale opuścisz swój codzienny zespół. Dobrym pomysłem jest poświęcenie czasu na napisanie specjalnej wiadomości pożegnalnej do członków zespołu, który opuszczasz w związku z przejściem do nowej roli.
Nowa rola w tej samej lokalizacji
Wkraczając na nowy poziom odpowiedzialności w naszej firmie, zawsze będę pamiętać pomoc i wsparcie moich kolegów z działu marketingu. Podobało mi się bycie częścią tej grupy i będzie mi brakować ducha naszego zespołu oraz entuzjazmu, dzięki któremu każdy projekt wydawał się łatwy do osiągnięcia. Dziękujemy za bycie tak wspaniałymi członkami zespołu i współpracownikami przez te wszystkie lata. Najlepsze życzenia dla wszystkich!
Nowa lokalizacja w tej samej firmie
Przygotowując się do objęcia stanowiska zastępcy menedżera w naszej lokalizacji w Dallas, chciałem poświęcić czas, aby poinformować Państwa, jak bardzo podobała mi się praca z Państwem w zespole sprzedaży w Houston przez ostatnie kilka lat. Wspaniale było mieć tak wspaniałych członków zespołu, z którymi można codziennie pracować, i bardzo doceniam każdego z Was. To był przywilej.
Dziękujemy za uroczystość pożegnalną
W zależności od powodu, dla którego odchodzisz z pracy, Twoi współpracownicy mogą urządzić imprezę pożegnalną i/lub wręczyć Ci prezent pożegnalny. Z pewnością dobrym pomysłem jest wyrażenie wdzięczności osobom, z którymi współpracowałeś tak długo, gdy wyjeżdżasz, zwłaszcza gdy robią wszystko, co w ich mocy, aby dać Ci znać, jak bardzo będziesz za Tobą tęsknić.
Dziękujemy za niespodziankę na przyjęciu pożegnalnym
Dziękuję bardzo za zorganizowanie dla mnie imprezy pożegnalnej w Corner Pub w zeszłym tygodniu. Z pewnością podobało mi się dzielenie się wieloma lunchami i happy hours po pracy z zespołem podczas mojego pobytu w firmie, więc było to idealne miejsce na przyjęcie pożegnalne! Byłem naprawdę zaskoczony, gdy w czwartek przyszedłem na spotkanie z wami, gdy zobaczyłem, że wszyscy się tam zebrali. To dla mnie wiele znaczy mieć tak wspaniałych współpracowników i doświadczyć tak ciepłego pożegnania. Mimo że nie będę codziennie w biurze, nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą!
Dziękujemy za prezent pożegnalny
Dziękuję bardzo za hojny prezent pożegnalny. Widżet X, który mi dałeś, będzie bardzo pomocny, gdy rozpoczynam kolejną przygodę, a mieć tak troskliwych współpracowników wiele dla mnie znaczy. Bardzo doceniam bycie częścią działu ABC w firmie XYZ przez ostatnie X lat. Wspaniali ludzie, z którymi miałem okazję pracować, w dużej mierze są tego przyczyną. Będę za wami tęsknił. Proszę pozostać w kontakcie.
Podziękowania i pożegnanie z członkami zespołu
Nawet jeśli Twoi współpracownicy nie urządzają przyjęcia ani nie wysyłają prezentów, nadal dobrym pomysłem jest wysłanie listu z podziękowaniami, opuszczając zespół lub organizację. Możesz wysłać ogólną notatkę do całej grupy lub napisać indywidualne wiadomości do osób, z którymi szczególnie blisko współpracowałeś.
Wyrazy uznania dla wspaniałego zespołu
Bycie częścią zespołu działu finansowego dało mi wiele miłych wspomnień, które mogę pielęgnować, gdy wkraczam w nowy sezon mojego życia. Prawdopodobnie nigdy nie zapomnę, jak mile widziano, jak wszyscy się poczułem już pierwszego dnia tutaj. Najlepsze życzenia dla was wszystkich! Mam nadzieję, że będziemy mogli się pożegnać zamiast do widzenia i pozostać w kontakcie, gdy będziemy realizować nasze osobiste cele.
Bądźmy w kontakcie
Dziękuję bardzo za bycie tak wspaniałym współpracownikiem i przyjacielem przez te wszystkie lata. Bardzo doceniam Wasz profesjonalizm i wsparcie, gdy pracowaliśmy ramię w ramię nad licznymi projektami, nad którymi pracowaliśmy przez lata. Ty i ja przeżyliśmy wiele przygód podczas czasu, który spędziliśmy razem w zespole zajmującym się planowaniem wydarzeń. Będę tęsknić za codziennymi spotkaniami, ale planuję pozostać w kontakcie, nawet jeśli opuszczę firmę. Życzę dalszych sukcesów! Ustalmy datę lunchu na początku przyszłego miesiąca.
Pożegnanie z chwilą przejścia na emeryturę
Jeśli masz to szczęście, że odchodzisz z pracy, poświęć kilka minut na napisanie wiadomości pożegnalnej, w której poinformujesz swoich przyszłych byłych współpracowników, że cenisz sobie pracę z nimi, i życzysz im wszystkiego najlepszego.
Docenianie wartości firmy i współpracowników
Przygotowując się do przejścia ze stanowiska w Mystery Manufacturing na emeryturę, zdałem sobie sprawę, jakie miałem szczęście, że mogłem być częścią tak wspaniałej organizacji i zespołu przez ostatnie 15 lat. Współpraca z każdym z Państwa była zaszczytem i reprezentowanie firmy, która kładzie tak duży nacisk na świadczenie wysokiej jakości usług odpowiadających potrzebom klientów. Proszę przyjąć moje serdeczne wyrazy wdzięczności za wspaniałe przeżycia i wspomnienia. Najlepsze życzenia dalszych sukcesów.
Dziękujemy wspaniałemu zespołowi
Chociaż jestem podekscytowana faktem, że w końcu mam czas na zrobienie tych wszystkich rzeczy, o których marzyłam od lat, moje myśli również są zabarwione smutkiem. Podczas mojej pracy tutaj moi współpracownicy i menedżerowie nauczyli mnie wiele na temat poświęcenia, lojalności, pracy zespołowej i entuzjazmu. Było mi miło być częścią tak zgranego zespołu i życzę każdemu z Was samych sukcesów, na które tak bardzo zasługujecie.
Ogólne myśli z podziękowaniami
Oczywiście nie zawsze jest tak, że opuszczając stanowisko, masz do powiedzenia wiele pozytywnych rzeczy. Jeśli szukasz uprzejmego sposobu na pożegnanie i podziękowanie, ale czujesz, że ton innych przykładowych wiadomości może być nieco bardziej optymistyczny niż odpowiedni w Twojej sytuacji, rozważ jedną z następujących opcji:
- Praca tutaj była niewiarygodnym doświadczeniem, które wzmocniło moją siłę i determinację, by odnieść sukces. Chcę podziękować wszystkim, z którymi miałem zaszczyt współpracować i życzyć wszystkiego najlepszego w życiu zawodowym i osobistym.
- Bycie częścią zespołu Super Widget Company z pewnością było przygodą. Chciałbym podziękować wszystkim, z którymi współpracowałem w czasie, gdy byłem członkiem zespołu ds. usług administracyjnych. Życzę powodzenia.
Wskazówki dotyczące pisania wiadomości pożegnalnych
Skorzystaj z tych wskazówek, aby szybko i łatwo przygotować wiadomości pożegnalne:
- Zawsze najlepiej jest prowadzić pisemną korespondencję ze współpracownikami lub menedżerami na profesjonalnym poziomie, nawet jeśli piszesz do osób, z którymi możesz mieć także osobiste relacje.
- Skoncentruj się na wspólnych wspomnieniach lub konkretnych sposobach, w jakie druga osoba była dla Ciebie pomocna.
- Bądź szczery i mów krótko.
- Dołącz jakąś formę informacji kontaktowych, jeśli chcesz, aby ludzie mogli się z Tobą skontaktować.
- Napisz wiadomość w wersji roboczej i przeczytaj ją na głos. Może to pomóc w wykryciu błędów gramatycznych lub niezręcznych sformułowań, które należy poprawić.
- Kiedy będziesz zadowolony z rezultatów, napisz ponownie podziękowania w gotowym formacie, na ładnej papeterii. Odręcznie napisany list z podziękowaniami zapewnia wspaniały osobisty akcent. Rozważ skorzystanie z jednej z bezpłatnych kart z podziękowaniami do wydrukowania.
Korzyści z odpowiedniej korespondencji z podziękowaniami
Sposób, w jaki się zachowujesz, gdy opuszczasz organizację, pozostawia trwały ślad zarówno na współpracownikach, jak i na kierownictwie. Pamiętaj, że możesz ponownie spotkać swoich byłych współpracowników, być może w innej pracy, w relacji klient-sprzedawca, w organizacji zawodowej, towarzysko lub w inny sposób. Prawdopodobnie w przyszłości będziesz potrzebować profesjonalnych referencji lub listu polecającego. Podziękowanie właściwym osobom poprzez napisanie odpowiednich listów pożegnalnych może sprawić, że zostaniesz zapamiętany czule i pozytywnie.
