Większość organizacji prosi swoich darczyńców o datki pieniężne przez cały rok. Darowizny te pomagają pokryć koszty operacyjne organizacji i pozwalają organizacji non-profit kontynuować i rozwijać swoją misję. Organizacje non-profit korzystają z kampanii kapitałowych w celu gromadzenia środków pieniężnych i często wysyłają list wstępny do potencjalnych darczyńców. Przeglądanie przykładowego dokumentu może być świetnym sposobem na znalezienie inspiracji do stworzenia własnych listów dotyczących zbiórki pieniędzy i podsunięcie pomysłu, co należy uwzględnić, prosząc o darowiznę.
Przykład listu dotyczącego kampanii kapitałowej
Poniższy list to próbka wykorzystana w kampanii stolicy. Można go dostosować do konkretnej organizacji i jej potrzeb.
Drogi Darczyńco, Jestem pewien, że zdajesz sobie sprawę z ważnej roli, jaką (nazwa organizacji) odgrywa w pomaganiu ludziom, na których życie ma wpływ (tutaj cel organizacji charytatywnej). To ważne praca jest wspierana w dużej mierze dzięki wsparciu hojnych darczyńców, którzy wspierają naszą coroczną kampanię kapitałową. Tegoroczny cel to (kwota w dolarach), która umożliwi (nazwa organizacji) dalsze świadczenie bardzo potrzebnych usług osobom w naszej społeczności, które potrzebują pomocy. Bez ciągłego wsparcia hojnych darczyńców takich jak Ty, potrzeby te prawdopodobnie pozostaną niezaspokojone.
Aby móc w dalszym ciągu zmieniać życie osób dotkniętych pracą (wstaw nazwę organizacji), jest to niezbędne tegoroczna kampania kapitałowa zakończyła się sukcesem. Czy możemy na Ciebie liczyć, jeśli przekażesz datek na ten ważny cel? Przekazując darowiznę podlegającą odliczeniu od podatku na rzecz naszej kampanii kapitałowej, bezpośrednio przyczynisz się do pomocy osobom borykającym się z trudnościami (cel działalności charytatywnej.) Dodatkowo, zostaniesz wyróżniony za swoją hojność jako osoba wspierająca kampanię kapitałową na stronie internetowej (nazwa organizacji) i w nadchodzącym biuletynie.
(Nazwa organizacji charytatywnej) zależy od Twojej pomocy i hojności. Odwiedź stronę organizacji (tutaj), aby zadeklarować swoje wsparcie lub wypełnij i odeślij załączoną kartę wsparcia. Zapewniamy, że Twój wkład zostanie dobrze wykorzystany, aby zapewnić pomoc osobom potrzebującym pomocy właśnie tutaj, w naszej społeczności. Dziękuję za uwagę i ciągłe wsparcie.
Pozdrowienia, (Podpis)
(Wpisane imię i nazwisko)(Tytuł osoby podpisującej list)
Korzystanie z przykładowego listu w celu pozyskiwania datków
Chociaż powyższy przykładowy list może być dobrym źródłem informacji pomagającym w rozpoczęciu pisania wniosku, w większości sytuacji nie powinien być używany dokładnie tak, jak został napisany. Oto kilka podstawowych zasad, o których należy pamiętać podczas pisania listu:
- Opisz krótko historię swojej organizacji i załącz misję
- Wspomnij o konkretnym projekcie lub programie, który skorzysta z darowizny pieniężnej
- Podaj szczegóły dotyczące przesyłania darowizny na rzecz Twojej organizacji
Ważne jest, aby ostateczny list dotyczący zbiórki pieniędzy, który wysyłasz, był dostosowany do potrzeb specyficznych dla Twojej organizacji i napisany w sposób, który prawdopodobnie spodoba się potencjalnym darczyńcom.
