Jeśli musisz poprosić o urlop w pracy, najlepiej złożyć wniosek na piśmie. Dostarczony tutaj przykładowy list do wydrukowania jest dobrym przykładem, który możesz wykorzystać jako punkt wyjścia, aby dostosować go do swojej sytuacji.
Przykładowy list dotyczący urlopu w pracy
Bez względu na powód, dla którego prosisz o urlop w pracy, ten szablon można edytować, aby dostosować go do Twojej sytuacji. Aby wyświetlić i edytować przykładowy wniosek o urlop (LOA), wystarczy kliknąć obraz dokumentu. List otworzy się w osobnym oknie jako plik PDF, który możesz edytować, zapisać i wydrukować. Jeśli potrzebujesz pomocy, zobacz ten przewodnik po materiałach do wydrukowania.
Jak korzystać z przykładowego szablonu żądania LOA
Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, korzystając z przykładowego listu, aby poprosić o urlop w pracy.
- Jeśli musisz ubiegać się o pracę ze względów zdrowotnych, zamiast powyższego możesz skorzystać z tego przykładowego pisma dotyczącego zwolnienia lekarskiego.
- Aby wprowadzić zmiany w tekście, kliknij w dowolnym miejscu dokumentu. Będziesz mógł przesuwać kursor do obszarów, które chcesz edytować za pomocą myszy lub klawiszy strzałek na klawiaturze.
- Usuń tekst, który nie ma zastosowania w Twojej sytuacji, zastępując go tym, co chcesz powiedzieć. Obszary, które zdecydowanie wymagają aktualizacji, zostały podkreślone, aczkolwiek zmiany można wprowadzić w dowolnej części dokumentu.
- Przeczytaj uważnie, upewniając się, że nie ma błędów, że list wyraźnie przekazuje Twoją prośbę i jest odpowiednio sformatowany. Konkretne powody Twojej prośby powinny być wyraźnie wymienione.
- Sprawdź pisownię, aby upewnić się, że wszystkie słowa są napisane poprawnie, a następnie dokładnie sprawdź poprawność gramatyczną i treść.
- Po wprowadzeniu zmian zapisz wersję na swoim komputerze.
- Wydrukuj dokument, klikając ikonę drukarki na pasku narzędzi lub poleceniem Drukuj w menu Plik.
Do rozważenia przy pytaniu o LOA do pracy
Częste powody ubiegania się o urlop w pracy obejmują chorobę, zostanie rodzicem, pilną sytuację rodzinną, traumatyczne wydarzenie itp. Składając wniosek o przedłużenie urlopu, należy wziąć pod uwagę kilka ważnych rzeczy:
- Przejrzyj politykę swojej firmy dotyczącą urlopów, aby mieć pewność, że powód Twojej prośby jest zgodny z wszelkimi istniejącymi wymaganiami specyficznymi dla Twojego biura.
- Jeśli Twój wniosek o urlop został zatwierdzony, sprawdź, czy istnieje specjalny formularz, który musisz złożyć, aby Twój urlop został właściwie udokumentowany.
- Pamiętaj, że Twoja firma ma prawo odrzucić wniosek o urlop, więc zastanów się, jak poradzisz sobie z sytuacją, która skłoniła Cię do złożenia wniosku, jeśli Twój urlop nie zostanie zatwierdzony.
- Twój pracodawca może poprosić o dokumentację potwierdzającą potrzebę Twojego urlopu. Możesz zachować proaktywność i przesłać dokumentację wraz z listem początkowym.
- Omów ze swoim przełożonym najlepszy sposób powiadomienia przełożonych o Twojej nieobecności i opracuj z nim plan zapewniający wykonanie Twoich obowiązków podczas Twojej nieobecności.
- Spodziewaj się, że Twoi współpracownicy będą prawdopodobnie ciekawi powodów Twojej nieobecności, więc wymyśl z wyprzedzeniem plan, jak odpowiedzieć na ich pytania.
- Upewnij się, że jesteś przygotowany na finansowe konsekwencje braku pracy w żądanym terminie, ponieważ za czas, w którym przebywasz na urlopie, najprawdopodobniej nie otrzymasz wynagrodzenia.
Składanie prośby
Zanim podejmiesz decyzję o złożeniu wniosku o urlop, zastanów się dokładnie, czy okoliczności Twojej potrzeby lub chęci spędzenia czasu wolnego od pracy są na tyle przekonujące, że możesz złożyć tego typu wniosek. Jeśli tak, zajmij się swoją prośbą strategicznie. Rozważ omówienie swojej sytuacji ze swoim przełożonym przed złożeniem pisemnego wniosku lub przekaż wniosek osobiście, abyś mógł być na miejscu i przekonująco wyjaśnić swoją sytuację w momencie dostarczenia listu.
