List referencyjny dotyczący zatrudnienia to osobiste świadectwo od byłego przełożonego lub innej osoby, która ma wiedzę z pierwszej ręki na temat wyników Twojej pracy. Jeśli szukasz nowej pracy, ten rodzaj listu pomoże Ci wyróżnić się na tle innych kandydatów.
Kogo zapytać
Jeśli potencjalny pracodawca prosi o list referencyjny lub chce się z nim zapoznać, w Twoim najlepszym interesie leży, aby dokument zawierał szczegółowe informacje na temat oczekiwanych wyników w pracy. Idealny dokument referencyjny został napisany przez osobę, z którą blisko współpracowałeś i która ma o Tobie pozytywne wrażenie. Dobrym pomysłem jest poproszenie byłego szefa lub współpracownika, z którym miałeś dobre relacje, aby napisał dla Ciebie list.
Nauczyciele i profesorowie szkół wyższych również mogą być dobrym źródłem listów referencyjnych. Nawet jeśli Twoi poprzedni instruktorzy nie pracowali z Tobą w konkretnym miejscu pracy, istnieje duża szansa, że dobrze rozumieją Twoją etykę pracy, ambicje i cechy osobowości, które prawdopodobnie będziesz prezentować w miejscu pracy.
Kiedy poprosić
Podczas opracowywania powiadomienia
Dobrze jest poprosić o ogólne listy referencyjne w chwili odchodzenia z pracy, zakładając, że odchodzisz na dobrych warunkach, a przedstawiciel firmy jest skłonny napisać pozytywny list na temat Twoich wyników. Jeśli otrzymasz pismo w momencie rozwiązania umowy o pracę, osoba, którą poprosisz o napisanie dokumentu, będzie dobrze pamiętała Twoją pracę. Otrzymanie jednego lub więcej listów referencyjnych w momencie rozstania się z zatrudnieniem oznacza, że dokument będzie gotowy, gdy zaczniesz ubiegać się o pracę.
Po wyjściu z pracy
Jeśli w momencie odchodzenia z pracy nie otrzymasz listu referencyjnego dotyczącego zatrudnienia, zawsze możesz oddzwonić i poprosić o taki dokument. Zawsze jednak istnieje ryzyko, że osoby posiadające wiedzę z pierwszej ręki na temat Twoich możliwości przestaną pracować dla firmy po upływie czasu. Ponadto, gdy odejdziesz z pracy na jakiś czas, nawet osoby, które blisko z Tobą współpracowały, mogą nie pamiętać szczegółów tego, jak radziłeś sobie w pracy. Aby uniknąć potencjalnych problemów, najlepiej poprosić o list w momencie odchodzenia ze stanowiska.
Po ukończeniu szkolenia
Jeśli planujesz poprosić instruktora o list referencyjny, najlepiej jest złożyć swoją prośbę zaraz po ukończeniu zajęć lub programu szkoleniowego, podczas którego masz z nim kontakt. Jeśli będziesz czekać zbyt długo, możesz nie być w stanie zlokalizować instruktora, którego chcesz poprosić o napisanie listu, lub może on nie mieć wyraźnych wspomnień z Twoich występów na zajęciach.
Specjalne okoliczności
W niektórych przypadkach procedury ubiegania się o zatrudnienie wymagają aktualnych listów referencyjnych na specjalnym formularzu. Jeśli ubiegasz się o pracę z tego typu wymaganiami, nie będziesz mógł korzystać z pism ogólnych, które zebrałeś po opuszczeniu poprzedniej pracy. W tej sytuacji będziesz musiał poszukać byłych pracodawców i współpracowników, aby skompletowali w Twoim imieniu niezbędną dokumentację.
Jak poprosić
Prosząc o list referencyjny, ważne jest, aby okazywać szacunek osobie, do której się zwracasz. Pamiętaj, że dana osoba ma prawo powiedzieć „nie”, więc upewnij się, że prosisz, a nie żądasz.
Podejście
Przy składaniu prośby najlepiej jest nawiązać kontakt osobisty. Najpierw zadzwoń do danej osoby, a następnie wyślij wiadomość e-mail, aby potwierdzić i podać szczegółowe informacje dotyczące tego, gdzie wysłać list lub czy go odbierzesz, a także kiedy będziesz potrzebować dokumentu. Alternatywnie, jeśli pytasz osobę, którą nadal regularnie widujesz w pracy lub szkole, złóż pierwszą prośbę osobiście.
Sformułowanie
Przećwicz zawczasu to, co chcesz powiedzieć, aby Twoja prośba była bardzo jasna i przemyślana. Rozważ coś takiego: „Sue, jak wiesz, głównym powodem, dla którego opuszczam firmę XYZ, jest powrót do szkoły w pełnym wymiarze godzin, aby ukończyć studia. Zdobyłem tu tak duże doświadczenie, które z pewnością okaże się cenne w przyszłości. Mam nadzieję, że zechcą Państwo napisać w moim imieniu list referencyjny, który będę mógł udostępnić potencjalnym pracodawcom, gdy za kilka lat będę gotowy wrócić do pracy. Czy mógłby Pan napisać krótki list opisujący, w jaki sposób występować w profesjonalnym środowisku?”
Po złożeniu pierwszej prośby:
- Jeśli osoba, którą prosisz, odmówi, po prostu podziękuj jej za poświęcenie czasu na rozmowę z Tobą i poproś kogoś innego o pomoc.
- Kiedy ktoś się zgadza, podziękuj i zapytaj, w czym możesz pomóc. W niektórych przypadkach może się okazać, że dana osoba chce, abyś przekazał jej pomysły na to, co powiedzieć, i powinieneś to przekazać, jeśli zostanie o to poproszony.
- Podaj piszącemu list szczegółowe informacje na temat tego, jak list powinien być zaadresowany – tj. czy powinien być napisany do konkretnej osoby, czy też szukasz ogólnego dokumentu „kogo może dotyczyć”.
Przygotowanie na przyszłość
Zapewnienie listu referencyjnego to dobry sposób na rozpoczęcie przygotowań już dziś do przyszłych poszukiwań pracy. Gdy już będziesz mieć list referencyjny, zachowaj go wraz z CV i innymi ważnymi dokumentami związanymi z zatrudnieniem, aby móc sporządzić kopię za każdym razem, gdy będziesz mieć możliwość ubiegania się o nowe stanowisko lub rozmowy kwalifikacyjnej.
