Jeśli nie wiesz, jak poprosić o coś na piśmie, przejrzenie przykładowego listu z prośbą to świetny sposób na uzyskanie pomysłów i inspiracji. Zamiast wpatrywać się w pusty ekran i zastanawiać się, jak zacząć, spójrz na poniższe przykładowe litery.
8 Szablony listów z prośbą o pomoc
Przykładowe listy życzeń poniżej są dostępne w formacie do druku, dzięki czemu można łatwo dostosować tekst do własnych celów. Po prostu kliknij obraz, a list otworzy się w formacie PDF, który możesz edytować, zapisać i wydrukować. Jeśli potrzebujesz pomocy w pobraniu listów, zapoznaj się z tymi pomocnymi wskazówkami dotyczącymi pracy z materiałami do druku Adobe.
1. Zapytanie dostawcy o materiały lub informacje
Kiedy kupujesz produkty lub usługi od dostawców, czasami dobrym pomysłem jest przesłanie pisemnej prośby o informacje. Poniższy przykładowy list z prośbą o potrzebne materiały lub informacje można wykorzystać, aby poprosić dostawców o przesłanie szczegółowych informacji na temat potrzebnych produktów, usług lub materiałów.
2. Prośba o opinię klienta
Przy tak wielu firmach proszących klientów o wypełnienie ankiet dotyczących satysfakcji, może się okazać, że lepsze wyniki uzyskasz, jeśli wyślesz oficjalny list z prośbą do klientów o wyrażenie opinii. Użyj tego przykładowego dokumentu jako punktu wyjścia do swojej prośby.
3. Poproś klientów o napisanie recenzji
Ponieważ konsumenci tak bardzo polegają na recenzjach przy podejmowaniu decyzji o zakupie, dobrym pomysłem jest zachęcanie zadowolonych klientów do dzielenia się swoimi pozytywnymi doświadczeniami w Internecie. Wysłanie listu to pełen szacunku sposób przekazania tego typu prośby, która może zainspirować do działania. Użyj tego szablonu jako wskazówek.
4. Przykładowy list z prośbą o dokumenty
Jeśli chcesz poprosić o kopię dokumentu, np. podpisanej umowy najmu, gwarancji lub innego rodzaju umowy, dobrym pomysłem jest wysłanie oficjalnego pisma z prośbą. Użyj tego szablonu, aby pomóc Ci zacząć.
5. List z prośbą o rozmowę kwalifikacyjną
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o możliwych możliwościach zatrudnienia w danej firmie, dobrym początkiem może być przesłanie pisemnej prośby o rozmowę kwalifikacyjną wraz z CV. Poniższy list zawiera przykład.
6. List z prośbą o podwyżkę
Jeśli chcesz formalnie wystąpić o podwyżkę, dobrym pomysłem jest przesłanie swojej prośby do szefa na piśmie. Użyj tego przykładowego listu jako punktu wyjścia, pamiętając o dostosowaniu kluczowych punktów do swojej konkretnej sytuacji.
7. List z prośbą o datki
Jeśli chcesz poprosić o datki, jako punkt wyjścia użyj jednego z tych przykładowych listów z prośbą o darowizny. Znajdziesz wersje odpowiednie dla różnych rodzajów próśb o darowizny, w tym próśb o konkretne projekty, darowizny ogólne, sponsoring i nie tylko.
8. Prośba o list polecający
Jeśli chcesz poprosić kogoś o napisanie listu polecającego Cię do pracy, stypendium, nagrody lub członkostwa w organizacji, użyj tego szablonu, aby poprosić o list polecający. To świetny sposób na rozpoczęcie, chociaż oczywiście musisz go dostosować do swoich konkretnych potrzeb.
Ogólne wskazówki dotyczące pisania listu z prośbą
Możesz zwiększyć szanse, że odbiorca Twojego listu zgodzi się na to, o co go poprosisz, wykonując kilka prostych kroków związanych z pisaniem listów biznesowych. Poniższe sugestie pomogą Ci napisać skuteczny list z prośbą:
- Użyj odpowiedniego formatu listu biznesowego.
- Zachowuj prostotę. W pierwszym akapicie powiedz odbiorcy, dlaczego piszesz.
- W razie potrzeby przekaż odbiorcy istotne informacje, które pomogą mu zapamiętać, kim jesteś. Na przykład, jeśli piszesz do byłego profesora, wyjaśnij, w której klasie i roku byłeś. W przypadku pisania do byłego przełożonego przypomnij tej osobie, kiedy z nią pracowałeś. Te szczegóły pomogą czytelnikom ustalić, skąd Cię znają.
- Wyjaśnij krótko, co chcesz, aby czytelnik zrobił. Jeśli obowiązuje ostateczny termin, udostępnij również tę informację.
- Podaj czytelnikowi wszystkie informacje potrzebne do spełnienia Twojej prośby.
- Dołącz wszelką dokumentację pomocniczą, której odbiorca może potrzebować.
- W treści listu podaj swoje dane kontaktowe, w tym imię i nazwisko, adres pocztowy, numer telefonu i adres e-mail. Poproś czytelnika, aby się z Tobą skontaktował, jeśli będzie miał jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące Twojej prośby.
- Podziękuj tej osobie za uwagę.
- Doprowadź list do końca, stosując odpowiednie zamknięcie dla korespondencji zawodowej.
Weź pod uwagę Czytelnika
Kiedy piszesz list z prośbą, postaw się w sytuacji osoby, która go przeczyta. Jest to ważne niezależnie od tego, czy wysyłasz list z prośbą do dostawcy, klienta, pracownika czy innej osoby. Sprawdź wersję roboczą swojego listu, aby upewnić się, że nie zawiera błędów i ma sens w formie pisemnej. Sprawdź dokładnie, czy czytelnik nie będzie potrzebował żadnych dalszych informacji, aby zdecydować, czy może zgodzić się na Twoją prośbę. Przed wysłaniem listu wprowadź niezbędne zmiany.
