Być może będziesz musiał przedstawić oficjalny dokument potwierdzający Twoją osobistą historię zatrudnienia. Istnieje kilka sposobów weryfikacji i przedstawienia dowodu zatrudnienia.
Ewidencja Urzędu Skarbowego
Użyj zeznania podatkowego, aby zlokalizować swoją historię zatrudnienia. Będziesz musiał poprosić o transkrypcję. Istnieją cztery rodzaje transkrypcji, o które możesz poprosić IRS (Internal Revenue Service). Te transkrypcje są bezpłatne.
Transkrypcja płac i dochodów
Najłatwiejszym sposobem zlokalizowania osobistej historii zatrudnienia jest złożenie wniosku o bezpłatną kopię wyciągu z wynagrodzeń i dochodów z urzędu skarbowego. Informacje te pochodzą z formularza W-2, 1099, 1098 i formularza 5498, Informacje o wpłatach na konto IRA. Jeśli złożyłeś zeznanie podatkowe drogą elektroniczną lub jeśli nie załączyłeś formularza W-2 do zeznania podatkowego, możesz poprosić o transkrypcję formularza W-2,
- Co roku pracodawca wystawia Ci formularz W-2, zawierający szczegółowe informacje na temat Twoich zarobków i potrąceń za dany rok.
- Jeśli jesteś wykonawcą lub konsultantem, zamiast W-2 otrzymasz od swoich klientów numer 1099.
- Formularz 1098 służy do rejestrowania rocznych odsetek płaconych od kredytu hipotecznego.
- Formularz 5498 służy do zgłaszania wszystkich wpłat na konto IRA w danym roku.
- Możesz poprosić o transkrypcję za bieżący rok podatkowy, który złożyłeś i do 10 lat przed bieżącym rokiem, łącznie za 11 lat.
Transkrypcja zeznania podatkowego
Możesz także poprosić o transkrypcję zeznania podatkowego. Spowoduje to wyświetlenie Twojego AGI (skorygowanego dochodu brutto) pobranego z oryginalnego zeznania podatkowego złożonego za rok, o który prosiłeś, wszelkich formularzy i harmonogramów. Możesz także zamówić krótki formularz, który jest bezpłatny.
- Jeśli po dokonaniu zgłoszenia dokonałeś jakichkolwiek zmian, nie zostaną one uwzględnione w tym transkrypcie.
- Możesz o to poprosić dla bieżącego roku podatkowego, a także trzech poprzednich lat.
- Pamiętaj, że transkrypcja nie jest kopią zeznania.
Transkrypcja konta podatkowego
Możesz uzyskać historię swojego zatrudnienia na podstawie transkrypcji konta podatkowego. Ten zapis pokazuje rodzaj złożonego zeznania podatkowego wraz z innymi informacjami, takimi jak stan wojenny, dochód podlegający opodatkowaniu, skorygowany dochód brutto i wszelkiego rodzaju dokonane płatności. Transkrypcja ta będzie również zawierać wszelkie zmiany i korekty dokonane po złożeniu pierwotnego zeznania podatkowego. Możesz poprosić o bieżący rok i 10 poprzednich lat za pośrednictwem wniosku online.
Zapis transkrypcji konta
Możesz poprosić o wyciąg z rejestru, będący kombinacją zeznania podatkowego i wyciągu z konta podatkowego. Możesz poprosić o transkrypcję za bieżący rok i trzy lata wcześniejsze.
Weryfikacja pisma niezłożonego
Jeśli potrzebujesz weryfikacji braku pracy, możesz poprosić o potwierdzenie braku zgłoszenia. Dokument ten stanowi dowód, że za ten okres nie złożono w IRS żadnego zeznania podatkowego. Możesz poprosić o bieżący rok i maksymalnie trzy lata poprzedzające.
Jak poprosić o transkrypcję IRS online
Aby poprosić o którykolwiek z dostępnych transkryptów IRS, musisz zarejestrować się online. Będziesz postępować zgodnie z tą samą procedurą, aby poprosić o dowolny z dostępnych typów transkrypcji.
- Aby się zarejestrować, musisz podać następujące dane: numer ubezpieczenia społecznego (SSN), datę urodzenia, status zgłoszenia i adres pocztowy ostatniego zeznania podatkowego.
- Potrzebujesz aktywnego adresu e-mail, do którego masz bezpośredni dostęp.
- Podasz numer swojego konta osobistego, na którym masz kredyt hipoteczny, kartę kredytową, pożyczkę pod zastaw domu lub linię kredytową albo kredyt samochodowy, aby pomóc Cię zidentyfikować.
- Musisz także podać numer telefonu komórkowego podany w Twoim imieniu i nazwisku jako właściciela konta.
Co otrzymasz
Po zarejestrowaniu się i podaniu wszystkich niezbędnych informacji możesz zamówić dowolny z dostępnych transkrypcji online. Możesz wydrukować i/lub pobrać transkrypcje.
Jak zamówić transkrypcje IRS pocztą
Musisz wypełnić formularz online, aby poprosić o transkrypcje pocztą. Podasz następujące informacje:
- Potrzebny jest Twój numer ubezpieczenia społecznego (SSN) lub indywidualny numer identyfikacji podatkowej (ITIN). (Numer ITIN przeznaczony jest dla osób niekwalifikujących się do numeru SSN, takich jak cudzoziemcy niebędący rezydentami lub obcokrajowcy zobowiązani do składania zeznań podatkowych i jest nadawany przez IRS.)
- Data urodzenia
- Twój adres pocztowy w ostatnim zeznaniu podatkowym
- Otrzymasz żądany zapis w ciągu pięciu do dziesięciu dni. Zostanie wysłany na adres zarejestrowany w IRS.
Poproś o kopię swojego W-2
Są dwa sposoby otrzymania kopii W-2. Najbardziej oczywistym rozwiązaniem jest skontaktowanie się najpierw ze swoim pracodawcą za pośrednictwem działu kadr, aby otrzymać kopię najnowszego formularza W-2. Rozpatrzenie Twojej prośby może wiązać się z opłatą, dlatego upewnij się, że rozumiesz procedurę obowiązującą w firmie. Jeśli potrzebujesz kopii starszego formularza W-2 lub były pracodawca nie ma już pod ręką kopii Twojego formularza W-2, zawsze możesz poprosić o kopię do Administracji Ubezpieczeń Społecznych.
Poproś o kserokopię zeznania podatkowego
Możesz także poprosić o kserokopię swojego zeznania podatkowego, korzystając z formularza 4506. Kopia formularza W-2 zostanie dołączona tylko wtedy, gdy złożysz go wraz z oryginałem zeznania podatkowego. Aby przetworzyć Twoją prośbę, potrzeba 75 kalendarzy. Aby otrzymać kopię zeznania podatkowego, należy uiścić opłatę w wysokości 50 USD za rok podatkowy. IRS nie dostarcza kopii zeznań podatkowych za bieżący rok i będzie dostępne dopiero w roku następnym.
Kopia W-2 z Administracji Ubezpieczeń Społecznych
Jeśli potrzebujesz kopii formularza W-2, musisz skontaktować się z Administracją Ubezpieczeń Społecznych (SSA) w celu uzyskania aktualnej kopii formularza W-2. Składając taką prośbę, należy wziąć pod uwagę kilka ważnych rzeczy:
- Możesz zamówić W-2 z lat 1978 do chwili obecnej.
- Dobra wiadomość jest taka, że jeśli potrzebujesz tych dokumentów w jakiejkolwiek sprawie związanej z ubezpieczeniem społecznym, kopia lub kopie zostaną Ci dostarczone bezpłatnie.
- Upewnij się, że we wniosku zaznaczyłeś, że potrzebujesz tych informacji ze względów zabezpieczenia społecznego. Jeśli tego nie zrobisz, zostanie przyjęte, że powód złożenia wniosku nie jest związany z zabezpieczeniem społecznym.
- Jeśli potrzebujesz kopii z jakiegokolwiek powodu innego niż kwestie związane z Ubezpieczeniem Społecznym, będziesz musiał zapłacić 81 USD za każde żądanie.
- Pamiętaj, że jeśli zeznanie podatkowe złożyłeś drogą elektroniczną, informacje o podatkach stanowych i lokalnych nie będą dostępne.
Jak poprosić o W-2 od SSA
SSA nie udostępnia formularza wniosku o kopię W-2, więc będziesz musiał napisać krótki list, podając potrzebny rok lub lata. Będziesz musiał zawrzeć następujące informacje w swoim piśmie z prośbą o kopię formularza W-2:
- Twój numer ubezpieczenia społecznego (SSN)
- Twoje imię i nazwisko widniejące na Twojej karcie ubezpieczenia społecznego
- Nazwa na W-2, jeśli różni się od Twojego numeru SSN
- Twój aktualny adres pocztowy
- Rok lub lata W-2, których potrzebujesz kopii
- Twój dzienny numer telefonu
- Powody Twojej prośby
Dołącz płatność do żądania W-2
Wysyłając pocztą prośbę o egzemplarz W-2, należy zapłacić czekiem osobistym lub przekazem pocztowym. Pamiętaj, aby dołączyć to do swojego listu. Wystaw czek lub przekaz pieniężny na rzecz Administracji Ubezpieczeń Społecznych. Jeśli wolisz płacić kartą kredytową, musisz wydrukować formularz 714 i dołączyć go do wiadomości e-mail z prośbą. Proszę o przesłanie prośby na adres:
Zarząd Ubezpieczeń Społecznych
Biuro Operacji Centralnych
Biuro Zarobków i Operacji Międzynarodowych
Wydział Zarobków i Usług Biznesowych
P. O. Pudełko 33003B altimore, Maryland 21290-3003
Poproś o kopię zarobków z Ubezpieczenia Społecznego
Innym sposobem potwierdzenia historii zatrudnienia jest złożenie wniosku o kopię zarobków do Ubezpieczenia Społecznego. Istnieją dwie możliwości realizacji tego żądania. Jedno jest bezpłatne (niecertyfikowane), a drugie płatne (certyfikowane). Żądanie bez certyfikatu jest bezpłatne.
- Będziesz musiał zalogować się na swoje konto SSA.
- Jeśli nie masz konta, możesz szybko je utworzyć online. Będziesz musiał podać swój numer ubezpieczenia społecznego, adres, adres e-mail i wybrać trzy pytania zabezpieczające oraz podać swój numer telefonu, aby kod zabezpieczający mógł zostać wysłany na Twój telefon przy każdym logowaniu.
- Po uzyskaniu dostępu do konta kliknij link Wyświetl rekord zarobków. To zapewni Ci zarobki z pracy w ciągu roku.
Jeśli potrzebujesz poświadczonych zarobków od Administracji Ubezpieczeń Społecznych, możesz skorzystać z formularza wniosku o poświadczenie zarobków. Będzie to wymagać opłaty.
- 91 USD za poświadczone szczegółowe zestawienie zarobków
- 34 USD za potwierdzoną roczną sumę zarobków
- 1235 USD za poświadczone, szczegółowe zestawienie zarobków
Odcinki wypłat odzwierciedlają zarobki i daty
Możesz używać tygodniowych, dwutygodniowych lub miesięcznych odcinków wypłat, aby prześledzić historię swojego zatrudnienia. Jeśli masz wpłatę bezpośrednią, powinieneś mieć odcinki wypłat online, przez które możesz przejść, aby zweryfikować daty pracy. Jeśli nie masz dostępu do żadnego z nich, możesz skontaktować się z działem kadr swojego pracodawcy i poprosić o kopię lub kopie. Należy pamiętać, że każda firma ma swoje własne wytyczne i zasady działania, dlatego w przypadku takiej prośby może być konieczne wypełnienie formularza lub innych procedur.
Poprzedni Dział Kadr Pracodawcy
Zawsze możesz skontaktować się ze swoim poprzednim pracodawcą, aby poprosić o weryfikację dat zatrudnienia. Należy pamiętać, że w zależności od stanu dział zasobów ludzkich może nie być zobowiązany do przekazywania tych informacji byłym pracownikom. Być może będziesz musiał uzbroić się w cierpliwość, ponieważ codzienna praca działu może oznaczać, że będziesz musiał poczekać, aż ktoś będzie miał czas na sprawdzenie Twojej historii zatrudnienia. Może być również konieczne złożenie wniosku na piśmie i przesłanie go pocztą elektroniczną.
Lokowanie historii zatrudnienia
Masz kilka możliwości zlokalizowania swojej osobistej historii zatrudnienia. Możesz zdecydować, że najlepszym rozwiązaniem będzie kombinacja danych, aby uzyskać ogólny obraz zajmowanych stanowisk.
