Jeżeli ze względów zdrowotnych musisz wziąć dłuższy urlop w pracy, dobrze jest złożyć do pracodawcy oficjalny wniosek. Przed napisaniem listu upewnij się, że znasz politykę firmy dotyczącą urlopów medycznych i dowiedz się, czy Twój pracodawca jest objęty ustawą o rodzinnym urlopie medycznym (FMLA). Poniższe przykładowe listy można pobrać i dostosować za pomocą programu Adobe, a następnie wydrukować i podpisać.
Przykładowe pisma dotyczące wniosków o urlop medyczny
Trzy najczęstsze powody złożenia pisma z prośbą o zwolnienie z pracy w formie zwolnienia lekarskiego to operacja, zdiagnozowanie poważnej choroby lub stan przewlekły, który może wymagać przerywanego urlopu. Użyj liter w tej sekcji, jeśli chcesz wystąpić o urlop medyczny, ale nie kwalifikujesz się do rodzinnego urlopu medycznego (FML). Przejdź do następnej sekcji, jeśli w Twojej sytuacji miałby zastosowanie FML.
Wniosek o zwolnienie lekarskie: operacja
Ten list jest odpowiednim szablonem, jeśli ubiegasz się o zwolnienie lekarskie na operację.
Wniosek o zwolnienie lekarskie: poważna choroba
Ten szablon jest dobrą opcją, jeśli prosisz o zwolnienie lekarskie w celu wyzdrowienia po poważnej chorobie.
Wniosek o zwolnienie lekarskie: urlop przerywany
Ten szablon jest odpowiedni, jeśli cierpisz na schorzenie, które będzie wymagało częstego opuszczania pracy przez pewien okres czasu, np. z powodu cotygodniowych lub miesięcznych zabiegów albo okresowych zaostrzeń.
Przykładowy list FMLA do pracodawcy
Jeśli Twój pracodawca w USA jest objęty ustawą FMLA, kwalifikujesz się do FML, a potrzebujesz urlopu z powodów kwalifikujących się do FML, użyj tej wersji listu zamiast powyższych. Ten szablon można dostosować do dowolnej sytuacji kwalifikującej się do FML, w tym poważnej choroby (własnej lub rodzica, dziecka lub współmałżonka), urlopu przerywanego, ciąży lub zostania rodzicem (matką lub ojcem) poprzez urodzenie, adopcję lub opiekę zastępczą.
Uwaga: Do niniejszego listu będziesz musiał załączyć odpowiednią dokumentację. Aby mieć pewność, że proces zatwierdzania przebiegnie tak szybko, jak to możliwe, dobrze jest skontaktować się z administratorem urlopów w Twojej firmie (zwykle w dziale HR), aby dokładnie sprawdzić, jakie dokumenty będą wymagane, abyś mógł aktywnie zadbać o ich ukończenie na czas. przesłać wraz z listem. Pomoże to zmniejszyć liczbę czynności potrzebnych do podjęcia decyzji.
Wskazówki dotyczące ubiegania się o zwolnienie lekarskie
Zapamiętaj te wskazówki, gdy będziesz potrzebować zwolnienia lekarskiego w pracy.
- Upewnij się, że znasz i przestrzegasz zasad swojej firmy dotyczących wniosków urlopowych oraz dokładnie przestrzegasz wymagań. Większość firm ma szczegółowe wytyczne, których pracownicy muszą przestrzegać, składając wniosek o urlop. Zajrzyj do podręcznika pracownika, aby zapoznać się z polityką swojej firmy lub poproś o informacje przedstawiciela działu kadr swojej firmy. Jeśli Twoja firma nie posiada działu HR, zapytaj swojego przełożonego lub kierownika biura odpowiedzialnego za wnioski urlopowe pracowników i skontaktuj się z tą osobą.
- Wskazuje się, aby rozpocząć proces ubiegania się o zgodę na zwolnienie lekarskie, gdy tylko dowiesz się, że potrzebujesz zwolnienia z pracy ze względu na kwalifikującą się sytuację. Większość firm wymaga powiadomienia z 30-dniowym wyprzedzeniem, jeśli jest to praktyczne. Fakt, że piszesz list z prośbą, nie zwalnia Cię od przestrzegania oficjalnych procedur firmy. Nie zakładaj, że Twoja prośba została zaakceptowana tylko dlatego, że wysłałeś list. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu kilku dni, skontaktuj się z nami, aby sprawdzić status i dowiedzieć się, co (jeśli w ogóle) możesz zrobić, aby przyspieszyć ten proces.
- Przygotuj się do wypełnienia oficjalnych formularzy FMLA, aby poprosić o urlop i zaświadczenie lekarskie, jeśli kwalifikujesz się do tego typu urlopu i jeśli Twoja firma jest objęta przepisami prawa. Więcej informacji na temat uprawnień i wymagań FMLA można znaleźć na stronie DOL.gov. Nawet jeśli Twoja firma nie jest zobowiązana do zapewnienia Ci urlopu na mocy FMLA, Twoja prośba może zostać uwzględniona, jeśli jest to praktyczne dla organizacji.
- Być może Twój pracodawca będzie musiał skontaktować się z Twoim lekarzem w celu zatwierdzenia zwolnienia lekarskiego. W takim przypadku konieczne będzie podpisanie formularza zwolnienia lekarskiego, dającego Twojemu lekarzowi lub innemu podmiotowi świadczącemu opiekę zdrowotną pozwolenie na udostępnienie pewnych informacji zawartych w Twojej dokumentacji medycznej przedstawicielowi Twojego pracodawcy.
Rozsądne kwestie związane z zakwaterowaniem
Jeśli powód, dla którego potrzebujesz urlopu, jest chroniony jako niepełnosprawność zgodnie z amerykańską ustawą o osobach niepełnosprawnych (ADA), możesz ubiegać się o urlop jako uzasadnione dostosowanie się do swojej niepełnosprawności. Jeśli Twoja firma nie jest objęta FMLA i zgodnie z polityką nie przyznaje urlopu lekarskiego, Twoja pierwotna prośba może dotyczyć rozsądnych usprawnień. Jeśli Twoja firma zapewnia urlop FMLA lub urlop zgodny z obowiązującymi przepisami, ale potrzebujesz więcej czasu wolnego ze względu na stan zdrowia, dobrym rozwiązaniem może być złożenie wniosku o przedłużony urlop w ramach uzasadnionego usprawnienia. Dowiedz się więcej o prawach osób niepełnosprawnych i przepisach na stronie ADA.gov.
