Próbujesz dowiedzieć się, jak przygotować bilety na posiłki w ramach zbiórki pieniędzy? Istnieje kilka sposobów, aby zrobić to samodzielnie i zaoszczędzić pieniądze organizacji, jednocześnie utrzymując wydarzenie zorganizowane i przebiegające sprawnie.
Obiady ze zbiórką pieniędzy
Obiad mający na celu zbiórkę pieniędzy może pomóc Twojej organizacji zebrać dużą sumę pieniędzy. Jednak tego typu wydarzenie wymaga znacznego planowania i organizacji z wyprzedzeniem, aby zakończyło się sukcesem. Podstawowe elementy planowania obejmują rozesłanie zaproszeń, utworzenie biletu wstępu na zbiórkę i włączenie innych elementów zbiórki do wydarzenia.
Obiady mające na celu zbiórkę pieniędzy mogą obejmować różne elementy, takie jak rozrywka i cicha aukcja. Sama kolacja może mieć charakter zasiadany lub bardziej nieformalny, podczas którego goście mogą zjeść posiłek na miejscu lub na wynos. Tak czy inaczej, konieczne będzie utworzenie jakiegoś rodzaju biletu na posiłek, aby wydarzenie mogło przebiegać w uporządkowany sposób i aby można było śledzić, jak goście płacą za posiłek.
Przygotowywanie biletu na posiłek
Planując kolację w ramach zbiórki pieniędzy, możesz obniżyć wydatki, tworząc samodzielnie bilet na posiłek, zamiast płacić zewnętrznej firmie, która zrobi to za Ciebie. Proces jest prosty, jeśli masz na komputerze edytor tekstu i kilka podstawowych materiałów.
Na każdym bilecie na posiłek muszą znajdować się podstawowe informacje. Typowe szczegóły biletu obejmują:
- Nazwa wydarzenia
- Data i godzina
- Lokalizacja wydarzenia
- Wybór posiłków
- Jakieś specjalne uwagi dotyczące jedzenia
- Cena biletu
Aby utworzyć bilet, użyj programu takiego jak Microsoft Word i wprowadź swoje dane do dokumentu. Po skonfigurowaniu dokumentu zawierającego wszystkie informacje wydrukuj kopię, aby zobaczyć, jak wygląda. Gdy już będziesz mieć go tak, jak lubisz, możesz wykonać kopie w swoim biurze lub zlecić wykonanie ich w lokalnej drukarni. Wybierz wytrzymały papier w kolorach przewodnich wydarzenia. Jeśli Twoje wydarzenie ma na celu wspieranie świadomości raka piersi, bilet wydrukowany na różowym papierze może dodać mu szczególnego akcentu.
W przypadku zbiórek, które obejmują posiłki na wynos, wystarczy prosty bilet wskazujący wybór posiłku i informację, że jest on opłacony. Można utworzyć kartkę papieru z zakupionym artykułem spożywczym i wręczyć ją każdemu gościowi podczas płacenia za posiłek. Gdy przedmiot będzie gotowy do odbioru, gość może go oddać i wyjść z posiłkiem.
Niektóre rodzaje posiłków, takie jak zbiórka pieniędzy na test smaku, mogą wymagać jedynie biletu na posiłek z informacją „wstęp”. Bilet można kupić z wyprzedzeniem lub przy wejściu i wręczyć gościowi po wejściu na uroczystość.
Alternatywne bilety
Dla tych, którzy nie chcą korzystać z karnetu na posiłek, istnieje kilka opcji. Rozważ utworzenie listy gości i określenie, co każdy z nich będzie jadł na kolację. Sama lista gości może również służyć jako bilet na posiłek. Jeśli wydarzenie jest dostępne tylko dla zaproszonych, lista gości może służyć do sprawdzania nazwisk po przybyciu gości. Osoby, które zapłaciły z góry, zaznaczają to na liście gości oraz osoby, które będą płacić przy drzwiach.
Jeśli jest tylko jedna opcja, nie ma powodu tworzyć specjalnego biletu na wejście lub wybór posiłku. Jeśli dajesz gościom wybór co do jedzenia, możesz użyć naklejek na karty dań, aby oznaczyć zamówienia. Jeśli skorzystasz z tej opcji, do każdej karty lokalu dołącz naklejkę w określonym kolorze, aby wskazać wybór posiłku. Na przykład użyj koloru czerwonego do dania z wołowiny i niebieskiego do dania rybnego. Pamiętaj, aby poinformować obsługę, co oznacza każdy kolor, aby nie było nieporozumień podczas dostarczania posiłków.
Więcej rozważań
Bilety na posiłki wykorzystywane podczas imprezy zbierającej fundusze to świetny sposób na dobrą organizację wydarzenia i odpowiednie wyżywienie gości. Bilety na posiłki można wysłać każdemu gościowi pocztą przed wydarzeniem lub wręczyć każdemu gościowi po przybyciu na miejsce. Aby uzyskać więcej pomysłów, skontaktuj się z innymi lokalnymi organizacjami i zobacz, co sprawdziło się najlepiej w przypadku ich konkretnej kolacji. Pamiętaj, że nie ma ustalonej reguły dotyczącej tego, jak powinien wyglądać bilet na posiłek. Dostosuj go do swojego wydarzenia i użyj tego, co najlepiej odpowiada konkretnym potrzebom Twojej organizacji.
