Zbiórka drzewa życia to wspaniała metoda gromadzenia pieniędzy dla organizacji charytatywnej. Ten rodzaj zbiórki polega na sprzedaży liści na cześć lub pamięć o jakiejś osobie, a następnie umieszczeniu ich na rzeźbie lub grafice przedstawiającej drzewo, które zostaną wywieszone w widocznym miejscu. Drzewka do rozpoznawania dawców są zwykle montowane na ścianie dawcy przy wejściu do organizacji lub w holu. Ludzie kupują liście, na których wygrawerowano imiona lub specjalne wiadomości i wieszano je na drzewie. Jest to prosta i łatwa do wdrożenia zbiórka pieniędzy, która pomoże Twojej organizacji zebrać pieniądze, a jednocześnie wyróżni darczyńców w wyjątkowy sposób.
1. Ustanów Komitet Drzewa Życia
Zbiórka pieniędzy „Drzewo życia” to zazwyczaj jednorazowa kampania, której celem jest zebranie pieniędzy na specjalny cel, np. zbiórkę pieniędzy na budowę lub remont obszaru, w którym będzie eksponowana. Tego rodzaju zbiórkę pieniędzy może prowadzić dyrektor ds. rozwoju organizacji lub przewodniczący-wolontariusz. Tak czy inaczej, dobrym pomysłem jest powołanie komisji do pomocy przy tym specjalnym projekcie. Szukaj ochotników, którzy mają kontakty z potencjalnymi darczyńcami i tych, którzy są zainteresowani obsadzeniem stoisk podczas specjalnych wydarzeń, aby sprzedawać liście w trakcie trwania kampanii.
2. Określ swój cel zbierania funduszy
Ważne jest, aby przed rozpoczęciem wiedzieć, ile pieniędzy musisz zebrać w ramach programu „Drzewo życia”, ponieważ będzie to miało wpływ na wielkość drzewa, cenę każdego liścia i podejście do sprzedaży liście. Jeśli zbierasz pieniądze na budowę lub remont fizycznej lokalizacji, musisz znać przybliżony koszt pracy i dowiedzieć się, ile środków będzie trzeba zebrać w ramach kampanii „Drzewo życia”. W takim przypadku będziesz miał znaczący cel i będziesz chciał potraktować program jak kampanię kapitałową. Jeśli po prostu chcesz zwiększyć swoje zwykłe działania związane ze zbieraniem funduszy, aby znaleźć sposoby na nawiązanie kontaktu z nowymi darczyńcami lub rozszerzyć swoje kontakty na obecnych lub byłych darczyńców, Twój cel nie musi być aż tak wysoki.
3. Kup lub złóż zamówienie na drzewo ścienne dawcy
Potencjalni darczyńcy będą chcieli dokładnie zobaczyć, jak będzie wyglądać drzewo życia Twojej organizacji, zanim zdecydują się na przekazanie darowizny. Zaprojektowane do tego celu drzewko można nabyć od takich firm jak W&E Baum, EDCO Awards & Speci alties czy Cave Company już za kilka tysięcy dolarów. Możesz także znaleźć lub zamówić coś od lokalnej firmy zajmującej się trofeami lub nagrodami. Aby uzyskać wyjątkowy efekt, szczególnie jeśli prowadzisz kampanię kapitałową o wysokich dochodach, możesz zamówić unikalny projekt u lokalnego artysty (zwłaszcza jeśli znajdziesz takiego, który jest skłonny poświęcić swój czas i talent). Wybierając drzewo, rozważ liczbę liści, które musisz sprzedać i cenę, jaką planujesz zapłacić.
3. Określ koszt zakupu liści
Zanim zaczniesz szukać dawców na zakup liści, musisz ustalić parametry działania zbiórki pieniędzy na Twoje drzewo życia i kwotę, jaką ludzie będą musieli zapłacić, aby kupić liść. Zbiórkę można zorganizować na różne sposoby. Można na przykład ustalić ustaloną cenę wszystkich liści lub sprzedawać je na różnych poziomach. Grawerowane liście mogą mieć jeden ustalony koszt lub liście mogą być sprzedawane różnym poziomom dawców. Na przykład możesz sprzedawać liście po cenie 100 USD za sztukę. Prawdopodobnie jednak zbierzesz jeszcze więcej pieniędzy, jeśli wyznaczysz różne poziomy datków. Na przykład:
- Bronze: 100 $ (tylko imię i nazwisko)
- Srebro: 200 dolarów (imię i nazwisko oraz standardowy przekaz, np. „ku pamięci”, „na cześć” lub „przyjaciół”)
- Złoto: 300 $ (imię i dwie niestandardowe wiadomości)
- Platyna: 1000 dolarów (imię i nazwisko oraz niestandardowa wiadomość w najlepszym miejscu przeznaczonym dla dawców platyny)
Jeśli program darczyńców wymaga dużej akcji charytatywnej i chcesz zebrać dużą sumę pieniędzy od bogatych dobroczyńców, prawdopodobnie będziesz chciał dodać jedno lub dwa zera do przykładowych cen wymienionych powyżej. Zanim sfinalizujesz wycenę, upewnij się, że zebranie potrzebnej kwoty jest realistyczne, sprzedając liczbę dostępnych urlopów w oparciu o kwotę, jaką pobierasz za każdy liść.
4. Promuj swój program Drzewo Życia
Po ustaleniu wszystkich szczegółów programu nadejdzie czas na rozpoczęcie promocji i marketingu programu, aby można było rozpocząć sprzedaż liści. Aby uzyskać najlepsze wyniki, opracuj plan public relations obejmujący różne metody i strategie pozyskiwania funduszy. Na przykład:
- Ogłaszaj program na wszelkich formalnych spotkaniach lub programach organizowanych przez Twoją organizację, takich jak posiedzenia zarządu, posiedzenia komisji, lunche z podziękowaniami dla wolontariuszy, programy społeczne, warsztaty itp.
- Dodaj zakładkę lub aktualności do strony internetowej organizacji z informacjami o programie i sposobie zakupu urlopów. Określ, w jaki sposób pieniądze zostaną wykorzystane i wymień powody, dla których ktoś może chcieć, aby jego imię (lub imię bliskiej osoby) znalazło się na drzewie.
- Nagłośnij program za pośrednictwem profili swojej organizacji w mediach społecznościowych. Okresowo publikuj informacje o programie i sposobie uczestnictwa. Po sprzedaży liści publikuj podziękowania dla darczyńców.
- Zidentyfikuj byłych darczyńców, którzy najprawdopodobniej kupią jeden lub więcej urlopów na najwyższym poziomie cenowym, i wyślij list w sprawie kampanii na rzecz kapitału osobistego, a następnie zadzwoń lub odwiedź osobiście, aby poprosić o zaangażowanie.
- W przypadku innych osób znajdujących się w bazie danych Twojej organizacji napisz i wyślij list w sprawie zbiórki pieniędzy z prośbą o przekazanie darowizny na rzecz programu Drzewo Życia, podkreślając, że ich dar zostanie uwieczniony na trwałej (lub długoterminowej) wystawie.
- Wyślij do lokalnych mediów komunikat prasowy ogłaszający zbiórkę pieniędzy na Drzewo Życia. Dołącz kilka cytatów przewodniczącego komisji, zdjęcie przedstawiające ukończone drzewko i informacje o tym, jak wziąć udział.
- Kontaktuj się z reporterami, blogerami i producentami programów telewizyjnych znajdującymi się na Twojej liście dystrybucyjnej w mediach, aby zachęcić ich do relacjonowania zbiórki. Oferuj wycieczki po budynkach, wywiady, wpisy gościnne, występy na antenie i inne opcje, które pomogą przyciągnąć uwagę.
- Stwórz broszurę na temat programu „Drzewo życia”, którą możesz udostępnić osobom odwiedzającym Twoje biuro lub wykorzystać ją do pozyskiwania datków poprzez rozstawianie stoisk podczas lokalnych wydarzeń, które z dużym prawdopodobieństwem odwiedzą potencjalni darczyńcy.
- Utwórz film promocyjny wyjaśniający szczególne znaczenie programu drzewa dawców. Dołącz informacje o tym, jak wygląda drzewko, na co zostaną przeznaczone fundusze i jak wziąć udział. Udostępnij na swojej stronie internetowej i w mediach społecznościowych.
5. Podziękuj darczyńcom, którzy zakupili liście
Nie czekaj do końca akcji, aby podziękować darczyńcom, którzy zakupili liście. Ważne jest, aby w odpowiednim czasie docenić ich hojność. Przygotuj szablon listu z podziękowaniami dla darczyńców dla każdego poziomu uczestnictwa, dzięki czemu łatwo będzie Ci potwierdzać i wyrażać wdzięczność za napływające datki. Wyrób sobie nawyk wysyłania listów z podziękowaniami tego samego dnia każdego tygodnia, więc nie minie więcej niż kilka dni, zanim każda osoba, która hojnie ofiaruje Twojej organizacji, będzie wiedziała, jak bardzo doceniane jest jej wsparcie. Jest to ważne nie tylko dla relacji z darczyńcami, ale może również zainspirować tych, którzy kupili urlopy, do przekonania swoich kontaktów osobistych lub biznesowych do udziału.
6. Monitoruj postępy
Ważne jest, aby na bieżąco śledzić swoje postępy. Śledź liczbę sprzedanych liści, które poziomy datków wydają się najbardziej popularne, a także liczbę dawców. Dzięki temu nie tylko dowiesz się, na jakim etapie jesteś w bieżącym projekcie, ale zebrane dane pomogą Ci także w usprawnieniu działań związanych ze zbieraniem funduszy w przyszłości. Rozważ utworzenie grafiki termometru zbierającego fundusze, która będzie przedstawiać postęp w realizacji celu. Dzięki temu otrzymasz fajny efekt wizualny, który możesz wykorzystać do zwiększenia zainteresowania, wyświetlając go w swojej lokalizacji lub podczas wydarzeń i udostępniając jego zdjęcia w mediach społecznościowych.
7. Zorganizuj wielkie spotkanie odkrywcze
Kiedy sprzedasz znaczną liczbę liści, a drzewo zostanie zainstalowane na swoim stałym miejscu, zorganizuj duże odsłonięcie/odsłonięcie, aby przedstawić je światu. Zaproś tych, którzy kupili liście, byłych darczyńców, którzy jeszcze tego nie zrobili, oraz lokalnych reporterów i blogerów, którzy mogą być zainteresowani podzieleniem się historiami na ten temat. Jeśli Twoje drzewo stworzył lokalny artysta, pamiętaj, aby go zaprosić. Pomoże im to zyskać uznanie dla swojej pracy, a także może zainteresować zwolenników sztuki przekazywaniem datków. Poproś członka zarządu lub przewodniczącego komisji o wygłoszenie przemówienia, w którym podziękuje się darczyńcom i wymieni się z imienia i nazwiska darczyńców z poziomem platynowym (jeśli dotyczy). Nakręć film i zrób zdjęcia, aby opublikować je na profilach organizacji w mediach społecznościowych.
Zbieraj pieniądze dzięki zbiórce pieniędzy w ramach Drzewa Życia
Zbiórka pieniędzy „Drzewo życia” to świetny sposób, aby zapewnić darczyńcom możliwość stworzenia trwałego dziedzictwa, aby upamiętnić ich wsparcie dla Twojej organizacji lub uczcić pamięć ukochanej osoby. Ten rodzaj zbiórek służy dwóm celom: zbieraniu pieniędzy i rozpoznawaniu osób, które przekazują datki na Twój cel, co ma również miejsce w przypadku zbiórek typu „kup cegłę”. Pieniądze, które zbierzesz, pomogą sfinansować ważną pracę Twojej organizacji, a także będziesz mieć piękne dzieło sztuki, którym będziesz się cieszyć przez wiele lat.
