Jeśli będziesz poza biurem na urlopie macierzyńskim, zdecydowanie dobrym pomysłem jest skonfigurowanie automatycznej odpowiedzi dla swojego konta e-mail. W ten sposób nikt nie wyśle wiadomości i nie będzie się zastanawiał, dlaczego nie otrzymał wiadomości od Ciebie kilka tygodni (a nawet miesięcy!) później. To całkowicie zależy od Ciebie, czy chcesz ujawnić powód swojej nieobecności w biurze. Najważniejsze jest, aby poinformować osoby, które wysyłają do Ciebie e-maile, że spodziewasz się nieobecności w biurze przez dłuższy czas, i skierować je do osoby, która może im pomóc podczas Twojej nieobecności.
1. Ogólna wiadomość dotycząca urlopu macierzyńskiego z datą
Jeśli Twoim celem jest skonfigurowanie podstawowej wiadomości o urlopie macierzyńskim, która określa powód Twojej nieobecności i kiedy spodziewasz się powrotu, poniższa wiadomość będzie świetną opcją. Jest to proste i zapewnia odbiorcom jeden punkt kontaktowy.
Dziękuję, że się ze mną skontaktowałeś. Obecnie jestem poza biurem, przebywam na urlopie macierzyńskim. Spodziewam się, że wrócę [wstaw datę], ale [wstaw imię i nazwisko] chętnie pomoże Ci podczas mojej nieobecności. Skontaktuj się z nimi pod adresem [wstaw adres e-mail] lub [wstaw numer telefonu]. Jeśli wolisz poczekać, aż wrócę, odpowiedz i daj mi znać. W takim razie skontaktuję się z Tobą możliwie najszybciej po zakończeniu mojego urlopu.
Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko]
2. Ogólna wiadomość dotycząca urlopu macierzyńskiego bez daty
Możesz poinformować innych, dlaczego jesteś poza biurem, ale wolisz nie podawać przewidywanej daty powrotu. W takim przypadku poniższa przykładowa wiadomość może spełnić Twoje potrzeby.
Dziękujemy za Twój e-mail. Obecnie jestem poza biurem z powodu urlopu macierzyńskiego, dlatego uprzejmie proszę o skontaktowanie się z [wstaw imię i nazwisko], który przejmuje większość moich obowiązków podczas mojej nieobecności. Można się z nimi skontaktować pod adresem [wstaw adres e-mail] lub [wstaw numer telefonu]. Jeśli nie będą w stanie udzielić Ci bezpośredniej pomocy, skierują Cię do odpowiedniego punktu kontaktowego. Twoja współpraca jest bardzo doceniana.
Pozdrowienia, [Twoje imię i nazwisko]
3. Zabawna wiadomość z okazji urlopu macierzyńskiego z dostawą specjalną
W zależności od Twojej osobowości, charakteru pracy i kultury firmy możesz dodać odrobinę humoru do wiadomości o urlopie macierzyńskim. Coś takiego mogłoby wywołać kilka chichotów.
Pozdrowienia i dziękuję za e-mail. Bardzo chciałbym Ci pomóc, ale jestem poza biurem i zajmuję się specjalną dostawą, nad którą przygotowywano się dziewięć miesięcy! Po tak doniosłym przedsięwzięciu minie trochę czasu, zanim wrócę do obowiązków w biurze. Na szczęście firma [wstaw nazwę] jest na miejscu i gotowa spełnić Twoje potrzeby. Po prostu skontaktuj się z nami za pośrednictwem [wstaw adres e-mail] lub [wstaw numer telefonu], a oni zaopiekują się Tobą. Odezwę się, gdy uda mi się wrócić do biura, gdy już nauczę się poruszać po bocianim świecie pieluch i receptur!
Pozdrowienia, [Twoje imię i nazwisko]
4. Konkretny kontakt w związku Wiadomość o urlopie macierzyńskim
W zależności od tego, jak wykonywana jest Twoja praca podczas urlopu, konieczne może być zapewnienie więcej niż jednej alternatywnej osoby kontaktowej. Jeśli różni członkowie zespołu wykonują różne typy zadań, rozważ wiadomość podobną do poniższej.
Dziękujemy za wiadomość. Przepraszam za wszelkie niedogodności, ale muszę skierować Cię do alternatywnego kontaktu, ponieważ jestem poza biurem na urlopie macierzyńskim. Spodziewam się wrócić [wstawić datę], ale uzgodniłem z kolegami, że będę odpowiadać na zapytania, gdy będę poza biurem.
- Jeśli jesteś obecnym, byłym lub potencjalnym klientem, skontaktuj się z [wstaw imię i nazwisko] pod adresem [wstaw adres e-mail] lub [wstaw numer telefonu].
- Jeśli współpracujesz ze sprzedawcą lub dostawcą, skontaktuj się z [wstaw nazwę] pod adresem [wstaw adres e-mail] lub [wstaw numer telefonu].
- Jeśli kontaktujesz się z innym typem osoby, skontaktuj się z [wstaw imię i nazwisko] pod adresem [wstaw adres e-mail] lub [wstaw numer telefonu].
Dziękuję bardzo za współpracę. Nie mogę się doczekać rozmowy z Tobą po powrocie do biura.
Z poważaniem, [Wstaw swoje imię i nazwisko]
5. Konkretny kontakt w ramach projektu Wiadomość o urlopie macierzyńskim
Zamiast kierować e-maile do konkretnych osób w oparciu o charakter ich relacji z firmą, może zaistnieć potrzeba skierowania ludzi do kontaktów związanych z konkretnym projektem. W takim przypadku rozważ wiadomość podobną do tej poniżej.
Dziękuję, że się ze mną skontaktowałeś. Obecnie przebywam na urlopie macierzyńskim i planuję wrócić do biura przed [wstawić datę]. W międzyczasie do projektów, nad którymi na co dzień pracuję, przydzielono kolejne osoby. Skontaktuj się z odpowiednią osobą kontaktową z poniższej listy, a osoba, która mnie zastąpi, z przyjemnością Ci pomoże.
- Jeśli Twoje zapytanie dotyczy projektu [wstaw projekt, wstaw projekt lub wstaw projekt], skontaktuj się z [wstaw nazwę] pod adresem [wstaw adres e-mail] lub [wstaw numer telefonu].
- Jeśli Twoje zapytanie dotyczy projektu [wstaw projekt, wstaw projekt lub wstaw projekt], skontaktuj się z [wstaw nazwę] pod adresem [wstaw adres e-mail] lub [wstaw numer telefonu].
- Jeśli kontaktujesz się ze mną z innego powodu, skontaktuj się z [wstaw imię i nazwisko] pod adresem [wstaw adres e-mail] lub [wstaw numer telefonu], który skieruje Cię do właściwej osoby, która zajmie się Twoją prośbą.
Naprawdę doceniam Twoją elastyczność, gdy jestem poza biurem na urlopie macierzyńskim.
Z poważaniem, [Wstaw swoje imię i nazwisko]
6. Automatyczna odpowiedź dotycząca urlopu rodzicielskiego z datą
Jeśli wolisz używać wyrażenia urlop rodzicielski zamiast urlopu macierzyńskiego, możesz skorzystać z poniższego komunikatu. Alternatywnie możesz po prostu zmienić frazę w dowolnej z powyższych wiadomości.
Dziękujemy za komunikację. W tej chwili nie mogę odpowiedzieć, ponieważ jestem na urlopie rodzicielskim. Planuję wrócić do pracy w dniu [wstaw datę]. W międzyczasie [wstaw imię i nazwisko] będzie zajmował się zapytaniami biznesowymi podczas mojej nieobecności. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z nimi pod adresem [wstaw adres e-mail] lub [wstaw numer telefonu]. Ewentualnie, jeśli wolisz zaczekać do mojego powrotu, skontaktuj się ponownie po [podaj oczekiwaną datę powrotu].
Z poważaniem, [Wstaw imię i nazwisko]
7. Automatyczna odpowiedź na temat urlopu rodzicielskiego bez daty
W przypadku wiadomości o urlopie rodzicielskim, która nie zawiera przewidywanej daty powrotu, możesz wybrać wiadomość podobną do poniższej.
Witam, Dziękujemy za Twój e-mail. Obecnie jestem poza biurem na urlopie rodzicielskim, dlatego uzgodniłem z [wstaw imię i nazwisko], że będzie przetwarzał moje wiadomości. [Wstaw imię i nazwisko] to [wstaw stanowisko lub rolę w firmie] i chętnie odpowiemy na wszelkie pytania skierowane do mnie. Skontaktuj się z nimi pod adresem [wstaw adres e-mail] lub [wstaw numer telefonu].
Z poważaniem, [Wstaw imię i nazwisko]
8. Wiadomość o przedłużonym urlopie
Jeśli wolisz uniknąć automatycznego ogłaszania swojego statusu nowego rodzica wszystkim, którzy wysyłają do Ciebie e-maile w pracy, rozważ sporządzenie wiadomości, która będzie po prostu informować, że jesteś na dłuższym urlopie w pracy.
Dziękuję za skontaktowanie się ze mną. Ponieważ jestem obecnie na dłuższym urlopie, proszę o przekierowanie zapytania do [wstaw imię i nazwisko], współpracownika, który zakrywa moje biurko podczas mojej nieobecności. Można się z nimi skontaktować pod numerem [wstaw numer telefonu] lub [wstaw adres e-mail]. Z góry dziękuję za elastyczność.
Z poważaniem, [Wstaw imię i nazwisko]
9. Opcja automatycznej odpowiedzi dotyczącej urlopu osobistego
Jeśli nie chcesz wspominać, że jesteś świeżo upieczonym rodzicem, ale chcesz użyć wyrażenia, które jest mniej niejasne niż „urlop przedłużony”, rozważ użycie zamiast tego wyrażenia „urlop osobisty”. Przykładowa wiadomość poniżej może oddawać ton, jakiego chcesz użyć.
Doceniam Twoją wiadomość, ale obecnie jestem poza biurem na urlopie prywatnym. Spodziewam się, że wrócę do [wstaw datę], ale nie musisz czekać, aż wrócę, aby porozmawiać z osobą, która może pomóc w Twoim zapytaniu. [Wstaw imię i nazwisko], a(n) [wstaw stanowisko] w moim zespole chętnie pomogą. Można się z nimi skontaktować pod numerem [wstaw numer telefonu] lub [wstaw adres e-mail]. Dziękuję bardzo za zrozumienie.
Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko]
Opcje wiadomości dotyczących urlopu macierzyńskiego
Możesz skorzystać z powyższych wiadomości, które do Ciebie przemawiają. Możesz nawet chcieć wymieszać i dopasować niektóre opcje, aby dostosować wiadomość idealną dla siebie. Nie czekaj z decyzją do ostatniej chwili. W końcu Twoja specjalna dostawa może zdecydować się na przybycie nieco wcześniej, niż się spodziewałeś!
