Bezpieczne środowisko pracy jest niezbędne dla dobrego samopoczucia pracowników. Świadomość zagrożeń w miejscu pracy i poznanie wskazówek dotyczących bezpieczeństwa w biurze znacznie przyczyniają się do zapobiegania wypadkom.
Podstawowe wskazówki dotyczące bezpieczeństwa w biurze
Poślizgnięcia i upadki są najczęstszą przyczyną urazów w miejscu pracy, a ryzyko obrażeń w wyniku upadku w przypadku osób pracujących w biurze jest dwukrotnie większe niż w przypadku osób pracujących w innych miejscach pracy. Zachowanie czujności i myślenie przyszłościowe może pomóc zminimalizować ryzyko.
Chroń swoje ciało przed urazami
W codziennym zachowaniu w biurze kieruj się zdrowym rozsądkiem. To znaczy:
-
Biznesmen z zawiązanymi oczami Kiedy pracujesz przy biurku, usiądź prosto na krześle, dotykając stopami podłogi. Zanim usiądziesz, sprawdź, czy krzesło znajduje się pod tobą i czy się nie przesunęło.
- Patrz, dokąd idziesz, spacerując po biurze.
- Idź, nie biegnij.
- Jedź powoli, jeśli podłoga jest mokra lub śliska.
- Nie czytaj podczas spaceru.
- Zawsze trzymaj się poręczy, kiedy wchodzisz po schodach.
- Natychmiast wytrzyj rozlane napoje, wodę zabrudzoną mokrymi butami lub plamy z parasoli. Poproś opiekuna, aby posprzątał, jeśli nie masz czasu, aby zrobić to sam.
- Przestrzegaj zasad palenia obowiązujących w Twoim budynku i nie wyrzucaj zapałek, popiołów ani niedopałków papierosów do zwykłych śmieci.
- Wstań i przeciągnij się lub przejdź. Może to pomóc w zapobieganiu urazom, jednocześnie poprawiając krążenie.
Bezpieczeństwo związane ze sprzętem i meblami
Bez względu na to, czy przenosisz meble, przenosisz przedmioty czy obsługujesz maszyny, upewnij się, że jesteś świadomy zagrożeń dla zdrowia. Jeśli potrzebujesz pomocy w jakiejkolwiek sprawie lub nie wiesz, jak coś zrobić, zawsze najlepiej jest zwrócić się do przełożonego. Pamiętaj:
-
Biznesowa kobieta w pracy Nie dotykaj gniazdek elektrycznych, wtyczek ani przełączników mokrymi rękami.
- Trzymaj podłogi i przejścia z dala od przewodów elektrycznych. Do zarządzania okablowaniem użyj zabezpieczeń przeciwprzepięciowych i opasek kablowych.
- Powstrzymaj się od jedzenia i picia przy stanowisku komputerowym. Rozlane ciecze i okruszki mogą przedostać się do klawiatury i spowodować jej nieprawidłowe działanie.
- Jeśli musisz coś przenieść z miejsca na miejsce, nie układaj rzeczy tak wysoko, aby nie było widać bezpośrednio przed sobą.
- Przenosząc pudła, korzystaj z windy, jeśli jest dostępna.
- Otwieraj tylko jedną szufladę w szafce na dokumenty na raz, aby zapobiec jej przewróceniu.
- Zamknij szuflady biurka lub szafki na dokumenty, zanim odejdziesz, aby inni nie weszli do nich.
- Przechowuj zapasy w szafkach lub półkach na książki, a cięższe przedmioty umieszczaj w dolnych szufladach lub półkach.
Zgłaszanie niebezpiecznych problemów konstrukcyjnych
Za każdym razem, gdy zobaczysz coś niebezpiecznego, zgłoś to swojemu działowi zarządzania obiektami lub przełożonemu. Rzeczy, na które warto zwrócić uwagę, to między innymi obserwacje:
-
zepsute krzesło biurowe Podarty dywan
- Luźne płytki
- Chwiejne stopnie lub deski podłogowe
- Spalone żarówki
- Połamane krzesła lub biurka
- Inny uszkodzony sprzęt
- Zbłąkane kable elektryczne lub przeszkody na chodnikach
- Możliwi nieautoryzowani goście
Technologia i zdrowie i bezpieczeństwo w Internecie
Ponieważ komputery są normą w większości biur, należy pamiętać o problemach zdrowotnych towarzyszących intensywnemu korzystaniu z komputera, a także o tym, jak zapobiegać problemom związanym z Internetem.
-
praca przy komputerze Nigdy nie otwieraj e-maili wysłanych przez nieokreślonego nadawcę lub nadawcę, którego nie jesteś pewien. Mogą zawierać wirusy, które mogą zainfekować Twój komputer w pracy.
- Nie wysyłaj nikomu pieniędzy ani danych osobowych (takich jak adres, numer karty kredytowej i numer ubezpieczenia społecznego) za pośrednictwem poczty elektronicznej ani na czatach.
- Upewnij się, że Twój komputer jest chroniony przed wirusami i okresowo sprawdzany przez specjalistę IT.
- W miejscu pracy może wystąpić cyberprzemoc. Jeśli doświadczysz czegoś takiego, udokumentuj to, co zostało powiedziane i zgłoś to swojemu przełożonemu lub działowi HR.
- Długie wpatrywanie się w komputer może mieć wpływ na zdrowie oczu. Od czasu do czasu zrób sobie przerwę, aby zapobiec nadmiernemu wysuszeniu oczu i uniknięciu zmęczenia. Jeśli Twoje oczy wyschną, sztuczne łzy mogą pomóc złagodzić dyskomfort.
- Światło komputera może mieć negatywny wpływ na rytm dobowy, powodując problemy ze snem. Staraj się jak najbardziej przyciemnić światło ekranu komputera i pamiętaj o codziennym wchodzeniu na świeże powietrze i naturalne światło słoneczne.
Nadanie priorytetu zdrowiu
Wiele osób odczuwa presję, aby kontynuować pracę, nawet gdy są chorzy. Mogą to zrobić, aby uniknąć zaległości w pracy, nawet jeśli powrót do zdrowia może zająć im więcej czasu, jeśli będą kontynuować pracę. Jeśli jesteś chory lub ktoś inny w biurze jest chory:
-
Kobieta wydmuchuje nos Myj często ręce.
- Miej przy biurku płyn do dezynfekcji rąk i używaj go po dotknięciu wspólnych drzwi lub przebywaniu w przestrzeni wspólnej.
- Pamiętaj o nawadnianiu organizmu przez cały dzień.
- Jeśli jesteś chory, najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić dla swojego organizmu, jest pozostanie w domu i odpoczynek. Prawdopodobnie szybciej poczujesz się lepiej, jeśli zrobisz sobie przerwę i skoncentrujesz się na regeneracji.
- Staraj się nie wchodzić w bliski kontakt z nikim, kto nie jest w najlepszej pogodzie.
- Pamiętaj, aby co roku zaszczepić się przeciwko grypie.
- Udaj się do lekarza, jeśli odczuwasz ciężkie objawy, które utrzymują się dłużej niż tydzień.
Przygotowanie na klęski żywiołowe i sytuacje awaryjne
Sytuacje awaryjne mogą się zdarzyć i bycie na nie przygotowanym z wyprzedzeniem jest niezbędne. Oto wybór rzeczy, które mogą lepiej przygotować Cię na sytuację awaryjną:
-
AWARYJNA ucieczka Zaplanuj ewakuację budynku na wypadek pożaru lub innej katastrofy.
- Dowiedz się, gdzie znajduje się najbliższe wyjście awaryjne oraz inne lokalizacje na piętrze.
- Upewnij się, że w Twoim biurze na każdym piętrze lub w każdej sekcji wyznaczono straż pożarną lub marszałków, którzy będą udzielać wskazówek w przypadku ewakuacji.
- Ćwicz ćwiczenia przeciwpożarowe przynajmniej raz w roku, jeśli nie częściej.
- W przypadku ewakuacji podczas klęsk żywiołowych, zwłaszcza pożarów, korzystaj ze schodów zamiast windy.
- Odsuń się od okien podczas tornada lub innego rodzaju wichury.
- Stwórz szczegółowe plany na wypadek trzęsień ziemi, jeśli Twoje biuro znajduje się w pobliżu linii uskoku.
- Podobnie utwórz konkretne strategie radzenia sobie z możliwymi przerwami w dostawie prądu i awariami sieci komputerowej.
Pracuj bezpiecznie
Najbezpieczniejsze miejsca pracy to takie, w których każdy pracownik wie o bezpieczeństwie w biurze. Jeżeli Twój pracodawca nie posiada programu kształcenia personelu w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy, możesz zapytać dział zasobów ludzkich lub szefa o możliwość stworzenia takiego programu. Twoja firma może zatrudnić konsultanta, który pomoże we wdrażaniu takich zasad, lub skonsultować się ze stroną internetową Narodowego Instytutu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, należącego do Amerykańskiego Centrum Kontroli i Zapobiegania Chorobom.
Korzyści w zakresie bezpieczeństwa dla wszystkich
Bezpieczne biuro przynosi korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Firmy mogą zaoszczędzić pieniądze na ubezpieczeniach i roszczeniach odszkodowawczych, zachowując jednocześnie dobre morale i produktywność personelu. Pracownicy oszczędzają pieniądze na kosztach opieki zdrowotnej, a w bezpiecznym środowisku biurowym są szczęśliwsi i wydajniejsi.
