Wiele organizacji non-profit ma jedną lub więcej rad doradczych. Jak sama nazwa wskazuje, członkowie rady doradczej to wolontariusze, którzy udzielają porad liderom organizacji i dzielą się z nimi spostrzeżeniami. Członkowie rady doradczej to zazwyczaj osoby, które z pasją podchodzą do pracy wykonywanej przez organizację non-profit. Wielu z nich jest liderami w firmach, które zapewniają organizacji znaczące wsparcie finansowe lub inne. Niektórzy to po prostu zainteresowane osoby, które chcą wyjść poza zwykły wolontariat.
Rada Doradcza kontra Rada Dyrektorów
Rada doradcza to nie to samo, co zarząd organizacji non-profit. Obydwa typy grup składają się z wolontariuszy, którzy hojnie dzielą się swoją wiedzą, aby pomóc organizacji na określony czas (terminy), ale nie pełnią tej samej funkcji. Aby organizacja mogła otrzymać status zwolnienia z podatku od Urzędu Skarbowego (IRS), zazwyczaj wymagane jest BOD. Inaczej jest w przypadku rad doradczych, które nie są obowiązkowe.
- BOD organizacji non-profit– Podstawową funkcją BZT jest zarządzanie. Członkowie BOD ponoszą odpowiedzialność powierniczą i podejmują ważne decyzje w imieniu organizacji. Członkowie BOD muszą głosować za zatwierdzeniem wielu kluczowych decyzji organizacyjnych, w tym budżetu i innych ważnych spraw związanych ze strategią, kierunkiem i odpowiedzialnością fiskalną.
- Rada doradcza organizacji non-profit – Członkowie rady doradczej nie podejmują decyzji w imieniu organizacji. Członkowie rady doradczej nie mają prawa głosu tak jak członkowie BOD ani nie mają odpowiedzialności powierniczej. Oprócz dzielenia się radami członkowie rady doradczej zazwyczaj odgrywają rolę w zbieraniu pieniędzy dla organizacji. Nie mają jednak wpływu na sposób wykorzystania zasobów organizacji.
Role i obowiązki Rady Doradczej
Role i obowiązki rad doradczych nie są takie same w każdej organizacji non-profit. Organizacje non-profit tworzą rady doradcze, aby zdobywać wiedzę i spostrzeżenia od osób posiadających wiedzę, która przyniesie korzyści jednostce i jej pracy, a także wzmacniać swoje relacje z ludźmi, którzy będą bronić sprawy w szerszej społeczności. Niektóre organizacje mają wiele rad doradczych, z których każda służy innemu celowi. Role i obowiązki rad doradczych często obejmują:
- Zbieranie funduszy - Rady doradcze często starają się zebrać pieniądze w imieniu organizacji. Członkowie rady doradczej często szukają nowych darczyńców lub kontaktują się z poprzednimi darczyńcami, prosząc o dodatkowe wsparcie na kampanie kapitałowe lub większe prezenty.
- Specjalistyczna wiedza – Organizacje non-profit mają zwykle niewielką liczbę pracowników, więc mogą potrzebować wiedzy ekspertów. Na przykład organizacja non-profit nieposiadająca wewnętrznego zespołu ds. technologii informatycznych (IT) może utworzyć radę doradczą ds. IT, która będzie udzielać porad w tej dziedzinie.
- Wytyczne dotyczące projektu specjalnego – organizacja non-profit realizująca specjalny projekt może powołać doraźną (tymczasową) radę doradczą specjalnego przeznaczenia, która zapewniałaby porady i wiedzę specjalistyczną związaną z przedsięwzięciem.
- Informacje o społeczności - organizacja non-profit może utworzyć radę doradczą złożoną z osób z populacji, której służy. Może to pomóc w uzyskaniu unikalnych informacji na temat tego, jak lepiej służyć potrzebom swoich składników.
- Wzrost widoczności/wiarygodności - niektóre organizacje zapraszają celebrytów, polityków, ekspertów lub inne osoby o wysokim statusie do zasiadania w swoich radach doradczych. Może to pomóc zwiększyć ogólną widoczność i/lub wiarygodność organizacji.
- Rozwój przywództwa – Zaangażowani wolontariusze, którzy są identyfikowani jako przyszli liderzy o wysokim potencjale, często są zapraszani do pracy w radzie doradczej. Doświadczenie, które tam zyskają, może pomóc im przygotować się na członków BZT w przyszłości.
- Ciągłe połączenie – Organizacje non-profit czasami zapraszają byłych członków BZT, aby nadal pełnili funkcję doradczą. Pomaga to utrzymać ich zaangażowanie, ale bez tak wielu konkretnych obowiązków, jak wtedy, gdy byli w BZT.
- Relacje z darczyńcami – Darczyńcy o dużej wartości dolarowej, w tym osoby prywatne i liderzy biznesowi, którzy mają wpływ na działalność charytatywną w swoich firmach, są często zapraszani do zasiadania w radach doradczych. Zachęca to do dalszego wsparcia finansowego.
Czy Twoja organizacja non-profit potrzebuje rady doradczej?
Rady doradcze prawie zawsze w pewnym sensie przynoszą korzyści organizacjom non-profit. Jeśli odpowiedź na niektóre (lub wszystkie!) poniższe pytania brzmi „tak”, możesz przystąpić do tworzenia rady doradczej.
- Czy zarząd lub urzędnicy firmy potrzebują porad w dziedzinie wykraczającej poza ich wiedzę specjalistyczną? Rada dyrektorów może powołać ekspertów w danej dziedzinie do rady doradczej w celu uzyskania opinii.
- Czy istnieje kwestia wymagająca bezstronnej opinii organu pozarządowego? Rada doradcza może analizować i udzielać odpowiedzi z bezstronnego stanowiska, ponieważ nie sprawuje władzy nad jednostką.
- Czy zarząd i personel mogą obsłużyć specjalny projekt przy obecnych zasobach? Jeżeli nie, rada doradcza może zapewnić wkład, umiejętności lub zasoby na potrzeby specjalnego projektu.
- Czy organizacja odniosłaby korzyść, gdyby szybko wykazała się wiarygodnością w określonej dziedzinie? Powołanie ekspertów z danej dziedziny do rady doradczej to szybki sposób na zdobycie wiarygodności w nowej dziedzinie.
- Czy organizacja potrzebuje szerszej puli potencjalnych członków zarządu? Wykorzystaj radę doradczą jako formę planowania sukcesji dla przyszłych liderów wolontariuszy.
Jak utworzyć radę doradczą organizacji non-profit
Tworząc radę doradczą po raz pierwszy, zacznij od podjęcia decyzji, czy grupa będzie miała charakter doraźny, czy stała. Twórz rady doradcze ad hoc wyłącznie na specjalne wydarzenia lub ograniczone projekty. Stały komitet jest bardziej odpowiedni, gdy doradcy są potrzebni długoterminowo. Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć radę doradczą.
- Opisać rolę rady doradczej na piśmie, sporządzając statut rady, który jasno określa zakres i cel grupy, a także ogólne wytyczne i oczekiwania wobec członków.
- Utwórz zestaw regulaminów rady doradczej określający obowiązki i ograniczone uprawnienia rady doradczej, a także wszelkie mające zastosowanie wymagania, takie jak limity kadencji lub okresowe obowiązkowe spotkania (jeśli dotyczy).
- Zawrzyj w regulaminie ogólny opis obowiązków rady doradczej. Dzięki temu zarówno Rada Doradcza, jak i członkowie BOD są świadomi prawdziwej roli doradców.
- Wskaż darczyńców, wolontariuszy i inne osoby, które zostaną zaproszone do zasiadania w zarządzie. Starannie wybieraj potencjalnych członków w oparciu o cele, jakie wyznaczasz radzie doradczej oraz dopasowanie ich talentów i wpływów.
- Wyznacz członków BOD lub kadrę kierowniczą, aby osobiście zapraszali potencjalnych członków rady doradczej do przyłączenia się. Kontynuacją kontaktu osobistego powinno być pisemne zaproszenie (e-mail lub list) z prośbą o pisemną odpowiedź.
- Zorganizuj wstępne spotkanie rady doradczej, aby powitać tych, którzy akceptują zaproszenie. Przedstaw członków BOD i zespołowi wykonawczemu oraz poprowadź dyskusję na temat wizji organizacji, a także celów grupy.
- Wyznacz przewodniczącego, który będzie mógł przewodzić radzie doradczej, nadzorować skuteczne spotkania i działać jako pośrednik między formalną radą dyrektorów a doradcami. Rada doradcza powinna spotykać się regularnie i mieć szczegółowy program.
Przykłady Rady Doradczej
Istnieje wiele przykładów rad doradczych w sektorze non-profit, w tym podmioty rządowe, organizacje charytatywne i stowarzyszenia zawodowe.
- Narodowy Instytut Zdrowia (NIH) posiada Krajową Radę Doradczą ds. Raka (NCAB), w skład której wchodzą lekarze i inni liderzy branży opieki zdrowotnej.
- Globalny Instytut Wody ma radę doradczą złożoną z aktywistów, naukowców i liderów biznesu, których pasją jest zapewnienie dostępu do czystej wody na całym świecie.
- Federacja Dzikiej Przyrody Tennessee ma radę doradczą złożoną z mieszkańców całego stanu, którzy pasjonują się przyrodą i zasobami naturalnymi.
- Fundacja Izby Handlowej Stanów Zjednoczonych ma radę doradczą złożoną z odnoszących sukcesy liderów biznesu i osoby współpracujące z izbami handlowymi działającymi w poszczególnych lokalizacjach.
- Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi ma Radę Doradczą ds. Członkostwa (MAC), złożoną z jej członków, oraz Radę Doradczą Młodych Profesjonalistów (YPAC), złożoną wyłącznie z członków rozpoczynających karierę zawodową.
Rady doradcze dla organizacji non-profit
Rady doradcze mogą zapewnić dużą wartość organizacjom non-profit. Skutecznie działająca rada doradcza z właściwymi członkami może być tylko atutem. Organizacje non-profit czerpią korzyści z rad doradczych, ponieważ ich członkowie mogą pomóc w znalezieniu zasobów do realizacji projektów, zbieraniu pieniędzy oraz zapewnianiu bardzo potrzebnych porad i wiedzy specjalistycznej. Ci, którzy zasiadają w radach doradczych, również odnoszą korzyści, ponieważ zdobywają umiejętności przywódcze, budują silniejsze sieci i mają możliwość wspierania ważnej dla nich sprawy.
