Zastanawiasz się, ile pobierać za sprzątanie biur, może oznaczać, że przygotowujesz się do otwarcia własnej firmy sprzątającej lub zakupu usług takiej firmy. Tak czy inaczej, zrozumienie, jakie są zazwyczaj opłaty i dlaczego, pomoże Ci ocenić koszty związane z usługą sprzątania.
Regulacja wysokości opłat za sprzątanie biura
Konkurencyjne firmy udostępnią Ci swoje stawki, jeśli o nie poprosisz. Pamiętaj jednak, że jak w przypadku każdej usługi sprzątania, sprzątaczki biurowe pobierają opłaty nie tylko na podstawie cła, ale także powierzchni, która będzie musiała zostać posprzątana. Rozmawiając z przedstawicielem obsługi klienta w firmie sprzątającej, pamiętaj, aby podać mu szczegółowe informacje na temat tego, co i w jakich ilościach należy wyczyścić. Poproś także o szczegółową listę oraz wszelkie oferty specjalne i oferty, które oferują.
Negocjując umowę na sprzątanie, upewnij się, że zawiera ona:
- Częstotliwość – jak często będą sprzątać
- Ramy czasowe – kiedy obiekt zostanie posprzątany
- Oczekiwane obowiązki - tj. opróżnianie śmieci, odkurzanie itp.
- Środki czyszczące – jeśli masz szczególne wymagania co do rodzaju środków czyszczących
- Materiały - szczegółowe informacje, kto musi dostarczyć i uzupełnić zapasy papieru (papier toaletowy, serwetki itp.)
- Standardy - oczekiwania wobec usługi, czyli najlepiej być jak najbardziej szczegółowe, aby nie było miejsca na błędy
- Związany - sprawdź, czy woźni/pokojówki są związani, aby chronić Cię przed ryzykiem straty
Typowe koszty
Chociaż koszty będą się różnić w zależności od wszystkich czynników wymienionych powyżej, poniższe typowe koszty są uśrednione dla wielu usług sprzątania biur i sprzątania:
- 25 do 40 dolarów za wizytę w małym biurze (mniej niż 1200 do 2000 stóp kwadratowych) w celu opróżnienia śmieci, lekkiego odkurzania i odkurzania przy każdej wizycie
- Większe biura (2100 stóp kwadratowych i większe) będą naliczane opłaty za metr kwadratowy. Najniższa opłata zaczynała się od 0,50 dolara za metr kwadratowy za usługi pracochłonne, takie jak szorowanie lub woskowanie podłóg, sprzątanie kuchni, odkurzanie itp. Cena za metr kwadratowy maleje wraz ze wzrostem wielkości biura. Należy jednak pamiętać, że opłaty te naliczane są za każdą wizytę, więc jeśli ekipa sprzątająca przychodzi co noc, koszt jest naliczany za każdą noc.
Cena wzrasta do 40–65 USD za wizytę, jeśli w placówce znajduje się jedna lub dwie małe łazienki, w których można uzupełnić zapasy produktów papierowych, myć podłogę, wycierać powierzchnie i czyścić toaletę
Pora dnia może również wpływać na koszt sprzątania. Większość biur zatrudnia firmę sprzątającą, która przychodzi po sprzątaniu po normalnych godzinach pracy. Po godzinach pracy oznacza brak klientów i mniejszą liczbę pracowników, którzy mogliby przeszkadzać ekipie sprzątającej lub im przeszkadzać. Jeśli biuro chce mieć na służbie także osobę sprzątającą w ciągu dnia, koszt tej usługi wzrośnie. Pamiętaj, aby pozwolić firmie sprzątającej, jeśli spodziewasz się tej opcji.
Zatrudnianie serwisu
Przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy i po otrzymaniu wstępnej wyceny przedstawiciel zainteresowanej firmy sprzątającej będzie musiał obejrzeć Twój obiekt. Upewnij się, że osoba negocjująca umowę jest obecna podczas wycieczki, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania przedstawiciela i zadać własne.
Wycieczka pozwoli przedstawicielowi potwierdzić wielkość, liczbę obowiązków i inne elementy, aby dać mu lepsze wyobrażenie o oczekiwaniach i udogodnieniach klienta. Przedstawiciel przejrzy katalog usług i przedstawi rekomendacje na podstawie wycieczki.
Wizyta przedstawiciela to zazwyczaj świetny sposób na podjęcie decyzji pomiędzy dwiema lub większą liczbą usług sprzątania, jeśli wahasz się co do decyzji.
Wysokość opłaty za sprzątanie biura zależy od wielu czynników.
