Jeśli dopiero uczysz się organizować maraton piechoty, możesz zacząć od czegoś małego. Jeśli celem Twojego marszu jest zebranie pieniędzy na szczytny cel, co ma miejsce w większości przypadków, nie musisz mieć zysku w wysokości 1 miliona dolarów w pierwszym roku. Po prostu od początku zachowaj prostotę, a jeśli wszystko pójdzie dobrze, zwiększaj zakres z każdym kolejnym wydarzeniem.
Jak zorganizować maraton
Zdobądź ochotników
Zanim zaczniesz robić cokolwiek innego, poszukaj ludzi, którzy chcą Ci pomóc. Mogą to być przyjaciele i rodzina lub osoby dotknięte sprawą, którą chcesz wesprzeć. Nawet przypadkowi ludzie, których spotykasz w grupie zabawowej swojego dziecka, lub profesjonalna organizacja może chcieć zgłosić się na ochotnika. Tylko nie próbuj robić wszystkiego sam.
Zdecyduj, gdzie iść
Istnieje wiele miejsc, w których możesz zorganizować swój marsz: w parku, na torze szkolnym, a nawet w centrum handlowym. Wybierz odległość i lokalizację. Popularne są spacery o długości jednej mili, dwóch i pięciu mil. Krótsze dystanse są zawsze mniej zastraszające. Pamiętaj, że w niektórych lokalizacjach wymagane są pozwolenia, a na pewno przyda Ci się obszar, w którym będziesz mógł świętować, gdy piesi zakończą swoją trasę. Jeśli musisz zamknąć ulice dla pieszych, porozmawiaj z przedstawicielem lokalnego wydziału policji, aby dowiedzieć się, co musisz zrobić, aby tak się stało, zanim zaczniesz realizować swoje plany.
Nadaj swojemu spacerowi nazwę
Wymyślenie niezapomnianej nazwy wydarzenia to najlepsza szansa, aby poinformować innych, o czym jest Twój marsz. Jeśli jest to pamiątka ukochanej osoby, możesz po prostu nazwać go na przykład „Spacerem Sally” lub „Spacerem dla Sally”. Możesz także podać przyczynę w nazwie; na przykład nazywając to „Walk for the Planet”. Dobrym pomysłem jest podanie w nazwie także dystansu spaceru.
Promuj swoje wydarzenie
Nie można zorganizować marszu, jeśli nie ma ludzi chętnych do spaceru. Nie musisz wydawać dużo, aby rozgłosić się, zwłaszcza jeśli współpracujesz z siecią. Utwórz stronę swojego spaceru na Facebooku i poproś znajomych, aby rozpowszechnili tę informację. Możesz wysyłać komunikaty prasowe do lokalnej gazety i rozprowadzać ulotki w miejscach, w których spędzają czas ludzie lubiący spacery, na przykład na siłowni lub w parku. Możesz nawet skontaktować się z lokalnymi stacjami telewizyjnymi i radiowymi, ale pamiętaj, że może to zwiększyć frekwencję do poziomu większej, niż jesteś w stanie realistycznie obsłużyć za pierwszym razem. Możesz poinformować media po zamknięciu rejestracji, aby móc wcześniej uzyskać informacje o następnym razem.
Wykonaj formularze rejestracyjne
Teraz, gdy masz już osoby, które chciałyby zarejestrować się na marsz, musisz zapewnić im taką możliwość. Utwórz formularz papierowy, który będziesz mógł odesłać pocztą lub faksem, albo opublikuj formularz w formacie PDF lub elektroniczny w Internecie. Upewnij się, że formularz zawiera wszystkie informacje logistyczne, takie jak data, godzina i lokalizacja. Możesz także dołączyć oświadczenie o zwolnieniu z odpowiedzialności, stwierdzające, że organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek obrażenia odniesione podczas spaceru. Możesz poprosić ludzi o wniesienie opłat rejestracyjnych podczas rejestracji lub przekazać wszystkie swoje datki w dniu wydarzenia. Najlepiej zachęcać do wcześniejszej rejestracji. Dzięki temu w dniu spaceru nie zaskoczy Cię tłum.
Znajdź sponsorów
Poproś wolontariuszy, aby pomogli Ci waląc w chodnik, aby uzyskać wsparcie od lokalnych i krajowych przedsiębiorstw. W zamian za wsparcie zaproponuj umieszczenie nazwy firmy i/lub logo na koszulce uczestnika marszu, jeśli taką posiadasz, lub na oznakowaniu wzdłuż trasy. Możesz też zaoferować im stoisko lub stół w strefie uroczystości. Jeśli twój spacer ma szczytny cel, nie powinieneś mieć większych problemów ze zdobyciem sponsorów. Jest to dla nich łatwa ulga podatkowa. Nie muszą dawać pieniędzy. Mogą przekazać inne rzeczy, takie jak żywność, napoje, rozrywkę, nagrody na drzwiach, a nawet same koszulki. Nie bój się pytać. Najgorsze, co może się przydarzyć, to nie.
Przygotuj się na wielki dzień
To dla większości najbardziej stresująca część organizacji marszu; obmyślić całą logistykę. Musisz zamówić potrzebne materiały, które nie zostaną dostarczone przez sponsorów. Na szczęście nie potrzebujesz ich wielu na małe wydarzenie; tylko trochę przekąsek i trochę wody, żeby nasycić zmęczonych spacerowiczów. Będziesz także potrzebować kasetki na pieniądze – lub kilku – do zbierania datków, stołu do jedzenia i napojów oraz jednego do rejestracji lub zbierania pieniędzy. Przygotuj wszystko co najmniej dwie godziny przed przybyciem spacerowiczów i pamiętaj o rozmieszczeniu ochotników na trasie, aby nikt się nie zgubił.
Po wydarzeniu poświęć trochę czasu na przemyślenie tego, co poszło dobrze i co możesz ulepszyć. Nie możesz oczekiwać, że Twój pierwszy marsz będzie idealny. Nawet najdłużej trwające wydarzenia mogą być jeszcze lepsze. Spójrzcie tylko, ile razy zmieniał się format ceremonii wręczenia Oscarów.
