Nauka organizowania zbiórki żywności jest łatwa i może pomóc całej Twojej społeczności zachować zdrowie i szczęście. Niezależnie od tego, czy reprezentujesz kościół, szkołę czy korporację, rozpoczęcie własnej zbiórki żywności może być zabawnym i prostym projektem charytatywnym.
Planowanie zbiórki żywności
Zasada akcji zbiórki żywności jest prosta: ustalasz miejsce, w którym ludzie mogą podrzucić nieotwartą żywność, a następnie dostarczasz tę żywność do miejsca, w którym rozprowadzana jest ona wśród potrzebujących. Większość pracy związanej z organizacją zbiórki żywności ma miejsce przed i po dniach zbiórki.
Wybierz organizację partnerską
Każda firma, biuro, grupa kościelna, grupa szkolna lub inna organizacja może zorganizować zbiórkę żywności. Jeśli nie prowadzisz magazynu żywności lub innej organizacji, która dystrybuuje żywność bezpośrednio do osób potrzebujących, warto wybrać organizację partnerską. Poszukaj w pobliżu spiżarni z żywnością i skontaktuj się z nimi, aby dowiedzieć się, kto w danym momencie najbardziej potrzebuje darowizn.
Stwórz listę darowizn
Po utworzeniu organizacji partnerskiej możesz zacząć tworzyć listę darowizn. Dzięki temu w spiżarni naprawdę znajdzie się to, czego potrzebuje i nie będzie utknęło w stosie produktów, które się zmarnują.
- Podczas tworzenia listy weź pod uwagę największe potrzeby spiżarni, porę roku, w której będziesz organizować przejażdżkę, oraz możliwości przechowywania spiżarni.
- Listy darowizn mogą zawierać od 1 do 20 pozycji lub mniej, więc darczyńcy nie czują się przytłoczeni dostępnymi opcjami.
- Konkretnie określ rozmiary, odmiany i opakowanie. Na przykład niektóre lokalizacje mogą nie chcieć opakowań szklanych lub tylko najmniejszych puszek warzyw.
- Unikaj nazw marek, aby każdy czuł, że może przekazać darowiznę, bez względu na budżet.
Zidentyfikuj docelowych dawców
Wiedza o tym, kto według Ciebie przekaże darowiznę na Twoją zbiórkę żywności, pomoże Ci wybrać miejsca zbiórki i miejsce promowania wydarzenia. Czy prowadzisz duże biuro, w którym prosisz o datki tylko pracowników i klientów, czy też kościół, w którym prosisz o datki tylko parafian? Czy masz nadzieję, że cała społeczność weźmie udział?
Wybierz daty zbiórki żywności
Zbiory żywnościowe zwykle odbywają się w ciągu jednego tygodnia lub krócej. Ułatwia to organizatorom i wolontariuszom załatwienie sprawy, ale jednocześnie daje ludziom czas na przyniesienie datków. Świetnym sposobem na wybranie dat jest zapytanie organizacji partnerskiej, w jakich miesiącach lub tygodniach jest okres, w którym potrzeby są największe. Możesz zaplanować podróż na tydzień lub dwa przed jedną z tych godzin.
Wybierz lokalizacje zbiórki żywności
To, gdzie faktycznie zbierasz datki żywnościowe, zależy od tego, kim są Twoi docelowi darczyńcy. Będziesz potrzebować dużych pojemników do zbiórki bezzałogowych, które często można kupić w lokalnych sklepach. Jeśli masz miejsca zbiórki z obsługą, będziesz potrzebować składanych stołów i pudeł o różnych rozmiarach. Upewnij się, że masz pozwolenie na zbieranie datków w każdej wybranej lokalizacji.
Twórz i rozpowszechniaj materiały marketingowe
Teraz, gdy masz już opracowane wszystkie szczegóły, czas zacząć tworzyć materiały marketingowe, aby poinformować o swoim zapotrzebowaniu na jedzenie.
- Upewnij się, że wszystkie materiały marketingowe mają tę samą markę, aby można było łatwo rozpoznać je jako ten sam projekt, jeśli są wyświetlane w różnych lokalizacjach.
- We wszystkich materiałach umieszczaj daty, godziny, miejsca nadania, listę darowizn, nazwę swojej grupy i nazwę organizacji partnerskiej.
- Wywieś ulotki dotyczące zbiórki pieniędzy na publicznych tablicach ogłoszeń.
- Utwórz wydarzenie na Facebooku dotyczące zbiórki żywności.
- Udostępnij wirtualne ulotki w mediach społecznościowych.
- Wyślij e-mail do swojej sieci.
- Współpracuj z pocztą, aby małe ulotki znalazły się w każdej skrzynce pocztowej w mieście.
Zbierz ochotników
Będziesz potrzebować ochotników, którzy pomogą zaplanować zbiórkę żywności, skonfigurować miejsca zbiórki i ewentualnie obsadzić miejsca zbiórki. Po zakończeniu okresu darowizny będziesz także potrzebować wolontariuszy, którzy załadują i dostarczą datki. Skorzystaj z bezpłatnego narzędzia do rejestracji online, takiego jak SignUpGenius.com lub SignUp.com, aby organizować wolontariuszy. Przygotuj koszulki, aby wszyscy wolontariusze byli łatwo rozpoznawalni, i wyznacz głównego wolontariusza, który będzie zarządzał każdym obiektem lub konkretnym zadaniem.
Zbieranie datków na żywność
Upewnij się, że witryny Twoich kolekcji są oznaczone wszystkimi Twoimi informacjami. Można je nawet ozdobić, aby były bardziej atrakcyjne. Istnieje kilka sposobów zbierania datków żywnościowych, w zależności od wielkości grupy i obszaru zbiórki.
- Jeśli odbierasz poza terenem zakładu, poszukaj miejsc publicznych o dużym natężeniu ruchu, takich jak banki, stacje benzynowe i poczta.
- Miejsca zbiórki poza terenem placówki, w których sprzedaje się zbieraną żywność, są idealne, ponieważ ludzie mogą kupować i zostawiać swoje datki w jednym miejscu.
Małe miejsca zbiórki żywności
Jeśli tworzycie małą grupę, największy sukces odniesiecie, organizując mniejszą zbiórkę żywności. Małe zbiórki żywności działają w jednym miejscu zbiórki i mogą organizować jednodniową akcję przekazywania datków.
- Ustaw duże skrzynki na zbiórki tuż obok wszystkich głównych wejść do swojego biura lub kościoła, aby przypominano ludziom o wejściu i wyjściu z budynku.
- Poszukaj jednego sklepu, który sprzedaje zbieraną żywność, i ustaw tam stół z obsługą lub bezzałogowe skrzynki na datki. Pracownicy sklepu mogą pomóc w promowaniu i zabezpieczaniu darowizn.
- Wybierz jeden dzień, w którym wolontariusze z ciężarówkami będą mogli jeździć po okolicy i zbierać datki, które ludzie zostawiają na werandach.
- Jeśli zbierasz łatwo psujące się przedmioty, ustaw stoisko z darowiznami na lokalnym targu.
- Zorganizuj wydarzenie, np. potańcówkę lub imprezę świąteczną, i poproś gości, aby zamiast płacić za bilet, płacili podarowanymi artykułami spożywczymi.
Duże miejsca zbiórki żywności
Jeśli masz dużą grupę wolontariuszy lub planujesz zbierać datki z dużego obszaru, na przykład całego miasta, warto mieć więcej niż jedno miejsce zbiórki.
- Nawiąż współpracę z siecią sklepów i umieść pojemniki na zbiórkę we wszystkich jej lokalizacjach, np. w sieci banków, sieci sklepów spożywczych lub sieci sklepów wielobranżowych.
- Wysłaj wolontariuszy „kupujących” do sklepów spożywczych, którzy zajmą się stołem pełnym Twoich darowizn. Mogą poprosić innych o dodanie tych przedmiotów do koszyków, aby darczyńcy nie musieli szukać tych przedmiotów.
- Nawiąż współpracę z firmą zajmującą się ciężarówkami i ustaw małe lub duże ciężarówki w różnych lokalizacjach, aby zbierać datki.
- Przygotuj wolontariuszy do przyjmowania datków ze szkół przywożących i odbierających i ładuj je bezpośrednio do małego szkolnego autobusu lub furgonetki.
Rozdawanie darów żywnościowych i podziękowania
Po zebraniu wszystkich darów żywnościowych musisz dostarczyć je do lokalizacji partnera. Pamiętaj, aby nagłośnić sukces akcji zbiórki żywności, informując o ilości zebranej żywności. Ludzie uwielbiają oglądać zdjęcia wszystkich podarowanych przedmiotów razem, ponieważ pokazuje to, jak duży wpływ wywarło to wydarzenie. Podziękowanie wszystkim, którzy pomogli w organizacji wydarzenia, przypomina wszystkim, że był to wysiłek zespołowy.
Sposoby dostarczenia jedzenia do miejsca przeznaczenia
Przenoszenie darowizn żywnościowych ze swoich miejsc zbiórki do miejsca, w którym zostaną one rozdane, może być równie przyjemne jak zbieranie żywności. Poszukaj sposobów na niezapomniany podwóz, aby cała społeczność była podekscytowana Twoją zbiórką jedzenia.
- Dostarczaj żywność niezapomnianym pojazdem, takim jak wóz strażacki, autobus szkolny, wóz na siano ciągnięty przez traktor, a nawet wywrotka.
- Zorganizuj paradę datków, podczas której wolontariusze przeniosą żywność z miejsca zbiórki do spiżarni. Ludzie mogą nosić ozdobione pudełka i ciągnąć wozy pełne jedzenia.
- Poproś o pomoc lokalną profesjonalną drużynę sportową lub jednostkę wojskową w mundurach lub strojach drużynowych, aby zwrócić na siebie uwagę.
Sposoby podziękowania darczyńcom i wolontariuszom
Użyj tych samych środków, co w przypadku promowania wydarzenia, aby skontaktować się z darczyńcami i podziękować im za udział. Podziękuj swoim wolontariuszom w tych ulotkach, postach lub e-mailach, aby zyskali publiczne uznanie za swoją pomoc. Wyślij kartki z podziękowaniami do lokalnych punktów zbiórki.
Kreatywne pomysły motywacyjne związane z jedzeniem
Chociaż możesz zorganizować udaną, standardową akcję zbiórki żywności, jednym ze sposobów zaangażowania większej liczby osób jest wykorzystanie kreatywnych pomysłów motywacyjnych. Od konkursów po tematy - wszystko, co wzbudzi zainteresowanie darczyńców Twoim projektem, zwiększy liczbę otrzymywanych datków.
Pomysły na motywy związane z jedzeniem
Motywy związane z jedzeniem często obejmują grę słów w formie zabawnych sloganów lub nawiązują do pory roku.
- Can Hunger – Zbieraj tylko konserwy.
- Jabłko dziennie powstrzymuje głód – Zbieraj plastikowe słoiki z musem jabłkowym, plastikowe kubki z musem jabłkowym, a nawet torebki chipsów jabłkowych.
- Uncanny Meat Drive – zbieraj najbardziej potrzebne konserwy mięsne, takie jak kurczak, SPAM, szynka, tuńczyk i łosoś.
- Get Crackin' on Hunger – Zbierz wszystkie rodzaje krakersów pełnych pełnego ziarna.
- Nalot na spiżarnię - zbieraj podstawowe artykuły ze spiżarni, takie jak zioła i przyprawy, oleje kuchenne i produkty do pieczenia, takie jak mąka i cukier.
- Podaruj posiłek natychmiastowy - zbieraj zdrowsze produkty błyskawiczne, takie jak puree ziemniaczane, płatki owsiane błyskawiczne i ryż błyskawiczny.
- Oszalej! - Zbieraj wysokobiałkowe, niesolone orzechy i masła orzechowe lub ich alternatywy.
- Rozgrzej ich serca - zbieraj produkty w puszkach lub opakowaniach, zwykle podawane na gorąco, takie jak zupy, gulasze i chili.
- Przynieś nam swoje śniadanie - zbieraj trwałe produkty śniadaniowe, takie jak pełnoziarniste płatki zbożowe, batony śniadaniowe, mieszanka naleśników, syrop, a nawet mleko w proszku o trwałym okresie przechowywania.
- alergia na głód - zbieraj podstawowe produkty alternatywne dla osób cierpiących na alergie pokarmowe, takie jak produkty bezglutenowe, bez orzechów i bezmleczne w puszkach i opakowaniach.
Pomysły na konkurs dotyczący jedzenia
Szkoły i biura to idealne grupy, aby zamienić swoją zbiórkę żywności w konkurs, ponieważ istnieje już naturalny podział na mniejsze grupy w ramach większej grupy. Dodanie elementu rywalizacji pomaga wzbudzić entuzjazm i motywację ludzi do przekazywania kolejnych datków. Spróbuj przekazać nagrodę w formie darowizny, aby nie zwiększać kosztów wydarzenia.
- Gra w puszki – Podziel grupę na trzy „domy”, jak w popularnym serialu „Gra o tron”, ale Twoje opierają się na rodzajach konserw. Twoje domy mogą składać się z owoców domowych, warzyw domowych i mięsa domowego. Każdy zespół postara się jak najlepiej przekazać swój przedmiot.
- Rozbij bank - utwórz termometr celu dla każdej grupy z celem w wysokości dolarów na górze. Celem każdego zespołu jest próba „rozbicia banku” poprzez zebranie podarowanych przedmiotów, których wartość detaliczna jest wyższa niż docelowa kwota w dolarach.
- KontraRóżnorodność - Celem każdej drużyny jest zdobycie jak największej różnorodności różnych przedmiotów. Możesz to także zrobić w formie konkursu dla całej grupy, podczas którego spróbujesz zebrać większą liczbę darów niż w roku poprzednim.
- Przemiatanie supermarketów - przydziel każdemu zespołowi równy limit czasu i liczbę ochotników, aby spróbowali nakłonić kupujących w sklepie spożywczym do zakupu i przekazania przedmiotów. Wygra zespół, który zbierze najwięcej osób do przekazania darowizny.
Zamawianie jedzenia stało się proste
Jeśli właściwie zaplanujesz zbiórkę żywności, jest to łatwy projekt charytatywny, który może wywrzeć duży wpływ w krótkim czasie. Zbiórki żywności są ważne, ponieważ lokalne magazyny żywności zależą od datków, których celem jest zapewnienie zdrowia dzieciom, rodzinom, dorosłym i seniorom w swoich społecznościach.
