Kiedy ubiegasz się o pracę jako asystent prawny, ważne jest, aby przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej na ten konkretny rodzaj stanowiska. Zacznij od rozważenia rodzajów pytań, które prawdopodobnie zada osoba zatrudniająca asystenta prawnego, a następnie zaplanuj, w jaki sposób odpowiesz. Twoje odpowiedzi powinny być starannie sformułowane w sposób, który pomoże osobie przeprowadzającej rozmowę zobaczyć Cię jako osobę, która idealnie pasuje do pracy w jej organizacji jako asystent prawny. Przejrzyj 20 przykładowych pytań i odpowiedzi poniżej, które pomogą Ci przygotować się do następnej rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz nawet pobrać wersję PDF, aby ją zapisać lub wydrukować.
Pytania dotyczące zainteresowań zawodowych asystenta prawnego
Oczekuj, że osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną zadają pytania, które pomogą im ustalić, czy naprawdę jesteś zainteresowany pracą jako asystent prawny.
Dlaczego zdecydowałeś się zostać asystentem prawnym?
Podaj krótkie, ale przekonujące wyjaśnienie „dlaczego”, które skłoniło Cię do podjęcia pracy jako asystent prawny zamiast wykonywania innej pracy administracyjnej lub prawnej. Podziel się historią lub anegdotą o tym, co przekonało Cię do zostania asystentem prawnym. Czy jesteś pasjonatem sprawiedliwości? Czy przez całe życie interesujesz się prawem? Czy masz wybitne umiejętności badawcze, które chcesz zastosować, aby pomóc klientom pokonać problemy prawne?
Co sprawia, że chcesz zostać tutaj asystentem prawnym?
Twoja odpowiedź na to pytanie powinna wykazać, że przeprowadziłeś rozeznanie w sprawie danej kancelarii prawnej lub firmy i zastanowiłeś się, dlaczego chcesz tam pracować. Jeśli jest to zupełnie nowa firma, porozmawiaj o chęci pomocy startupowi w przestrzeganiu przepisów prawnych. Jeśli jest to kancelaria prawnicza o ugruntowanej pozycji, działająca na rynku od wieków, porozmawiaj o swoim pragnieniu bycia częścią szanowanej, tradycyjnej firmy o głębokich korzeniach w społeczności i cieszącej się wyjątkową reputacją.
Jakie dziedziny prawa najbardziej Cię interesują?
Jeśli zadano Ci to pytanie, powiedz, jaki aspekt prawa interesuje Cię najbardziej i co Cię w nim fascynuje. Zanim zdecydujesz, jak odpowiesz na to pytanie, przeszukaj firmę prawniczą lub firmę. Jeśli ich praktyka koncentruje się głównie na prawie spółek lub prawie nieruchomości, prawdopodobnie nie powinieneś stwierdzać, że prawo rodzinne jest twoim głównym obszarem zainteresowań. Przed przyjęciem rozmowy kwalifikacyjnej dobrze jest przeprowadzić mały rozeznanie, aby mieć pewność, że Twoje zainteresowania są zgodne z firmą.
Kto jest Twoim prawnym bohaterem?
Jeśli naprawdę pasjonujesz się prawem, istnieje duże prawdopodobieństwo, że jest ktoś, kogo naprawdę postrzegasz jako bohatera w swojej dziedzinie. Przygotuj się na opowiedzenie osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, kim jest ta osoba i co w tej osobie sprawia, że ją cenisz. Być może jest to jeden z sędziów Sądu Najwyższego, senator lub przedstawiciel Kongresu, którego nazwisko znajduje się w ustawie, która ma dla Ciebie szczególne znaczenie. Jeśli nie masz legalnego bohatera, teraz jest świetny czas, aby się rozejrzeć i go znaleźć.
Wiedza na stanowisku asystenta prawnego
Bądź przygotowany na wyjaśnienie swojego postrzegania pracy jako asystent prawny w tej organizacji. Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną będzie chciała sprawdzić, czy masz dobre pojęcie o tym, czego możesz się spodziewać w pracy.
Jak wygląda typowy dzień asystenta prawnego?
Upewnij się, że Twoja odpowiedź potwierdza, że rozumiesz, że asystenci prawni wykonują różnorodne obowiązki. Twoja odpowiedź powinna obejmować na przykład przygotowanie się na gorączkowe dni, które wymagają ustalenia priorytetów zadań i dostosowania się do zmieniających się potrzeb. Większość dni prawdopodobnie obejmuje dotrzymywanie terminów, zbieranie informacji od klientów lub prawników, kompilowanie pism i innych dokumentów, przeprowadzanie i podsumowywanie badań prawnych, przygotowywanie wniosków sądowych i pomaganie zespołowi prawnemu w innych zadaniach.
Jakie cechy są ważne dla asystenta prawnego?
Twoja odpowiedź powinna pokazywać, że wiesz, czego potrzeba, aby odnieść sukces w tego typu pracy. Kiedy będziesz wymieniać cechy, podziel się także przykładami, które ilustrują, że je posiadasz. Asystenci prawni muszą być bardzo zorganizowani i zdolni do wykonywania wielu zadań jednocześnie; muszą także stale wykazywać się profesjonalną postawą i skutecznie się komunikować. Wiele kwestii prawnych ma charakter poufny i wrażliwy, dlatego ważne jest, aby asystenci prawni zachowywali dyskrecję i potrafili zachować obiektywizm.
Co stanowi wyzwanie we współpracy z prawnikami?
Celem tego pytania jest upewnienie się, że masz realistyczne wyobrażenie o tym, jak to jest być asystentem prawnym, którego zadaniem jest wspieranie ekspertów prawnych. Upewnij się, że osoba przeprowadzająca rozmowę wie, że zdajesz sobie sprawę, że będzie to środowisko pracy pełne szybkiego tempa i dużej presji, które wiąże się z napiętymi terminami i zmieniającymi się priorytetami. Wyjaśnij, że wiesz, że Twoim zadaniem jest zapewnianie prawnikom wsparcia administracyjnego i pomaganie w przygotowaniu ich pracy tak sprawnie, jak to możliwe.
Jak poradziłbyś sobie z trudnym klientem?
Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną będzie chciała upewnić się, że wiesz, że obsługa klienta jest ważną częścią Twojej pracy, i dowiedzieć się, jak zareagujesz w obliczu wymagających lub niezadowolonych klientów. Osoba przeprowadzająca rozmowę będzie chciała sprawdzić, czy potrafisz zachować profesjonalną postawę oraz czy potrafisz słuchać klientów z empatią, komunikować się z szacunkiem i przekazywać, że Ty i organizacja chcesz z nimi pracować w sposób odpowiadający ich potrzebom.
Pytania o przeszłe doświadczenia
Rekruterzy prawdopodobnie zadają kilka pytań, które wymagają zilustrowania, w jaki sposób Twoje przeszłe doświadczenia przygotowały Cię do pracy w charakterze asystenta prawnego. Jeśli rozmówca powie „opowiedz mi o czymś takim”, szuka informacji na temat Twoich przeszłych doświadczeń.
Jaki przedmiot szkolny najbardziej Ci się podobał? Dlaczego?
Na to pytanie nie ma dobrej ani złej odpowiedzi. Niezależnie od tego, co powiesz, dobrze jest wyrazić swoją odpowiedź w kontekście tego, jak ten temat może pomóc Ci odnieść sukces jako asystent prawny. Na przykład może kochasz matematykę, ponieważ jesteś zorientowany na szczegóły i lubisz sprawdzać swoją pracę, aby sprawdzić dokładność. Być może kochałeś angielski, a zwłaszcza naukę jasnego pisania i poprawnej gramatyki, czyli umiejętności kluczowych przy redagowaniu i korygowaniu dokumentów prawnych.
Jak wykształcenie przygotowało Cię do tej pracy?
Podaj konkretne przykłady tego, jak Twoje wykształcenie przygotowało Cię do pełnienia obowiązków asystenta prawnego. Opis stanowiska asystenta prawnego obejmuje zazwyczaj robienie dokładnych notatek ze spotkań, podsumowywanie treści rozmów lub spotkań, prowadzenie badań prawnych, zapewnianie dokładności dokumentów i organizowanie złożonych harmonogramów informacji. Podaj kilka przykładów tego, jak doświadczenie w szkole nauczyło Cię korzystania z tego typu umiejętności.
W jaki sposób poprzednie prace przygotowały Cię na tę?
Sposób, w jaki odpowiadasz na to pytanie otwarte, powinien świadczyć o tym, że zastanowiłeś się, w jaki sposób Twoje dotychczasowe doświadczenie zawodowe przygotowało Cię do pracy w charakterze asystenta prawnego w tej organizacji. Zastanów się nad umiejętnościami, które nabyłeś i czego nauczyłeś się w poprzedniej pracy, w świetle tego, czego będzie wymagać ta praca. Powiedz zwerbalizuj, w jaki sposób Twoim zdaniem przygotowali Cię do odniesienia sukcesu na stanowisku asystenta prawnego, na które obecnie uczestniczysz w rozmowie kwalifikacyjnej.
Jak podchodzisz do ustalania priorytetów w pracy?
Bądź przygotowany na podanie konkretnych przykładów ze swojego doświadczenia, które ilustrują, że potrafisz skutecznie ustalać priorytety swojej pracy, nawet jeśli godzisz się na wiele (lub nawet sprzecznych) priorytetów. Możesz wyjaśnić swoje podejście do zarządzania czasem, a także sposób wyznaczania terminów i dostosowywania się do nieoczekiwanej zmiany priorytetów. Osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną będzie chciała sprawdzić, na ile potrafisz się przystosować do swojej pracy.
Pytania dotyczące konkretnych umiejętności dla asystentów prawnych
Jak postępować z informacjami wrażliwymi lub poufnymi?
Zamiast zadawać pytanie „tak” lub „nie” na temat tego, czy możesz zachować poufność, osoba przeprowadzająca rozmowę prawdopodobnie zada pytanie otwarte na temat poufności. Przygotuj się na podanie odpowiedniego przykładu sytuacji, w której powierzono Ci informacje poufne. Nie ujawniając tych informacji, wyjaśnij, co zrobiłeś (i nadal robisz), aby zachować poufność informacji. Podkreśl, że potrafisz zachować poufność i wykazać się dyskrecją.
Jak podchodzisz do korekty swojej pracy?
Ponieważ asystenci prawni są odpowiedzialni za upewnienie się, że dokumenty są wolne od błędów, spodziewaj się podania przykładu, co robisz, aby sprawdzić błędy przed sfinalizowaniem dokumentu. Chcą mieć pewność, że nie polegasz tylko na sprawdzaniu pisowni, więc podziel się z nami wszystkimi stosowanymi strategiami korekty. Na przykład, być może czytasz dokumenty na głos lub od początku do końca przed ich sfinalizowaniem, a może korzystasz z usługi oprogramowania, takiej jak Gramatyka, w celu sprawdzenia problemów ze składnią.
Jak założyć akta sprawy?
Ponieważ asystenci prawni są zazwyczaj odpowiedzialni za zakładanie i aktualizowanie akt sprawy, osoba przeprowadzająca rozmowę prawdopodobnie poprosi Cię o przeprowadzenie ich przez kroki, które należy podjąć, aby założyć lub sfinalizować akta sprawy. Przygotuj się na wyjaśnienie, co zawiera akta sprawy, w jaki sposób chcesz uzyskać niezbędne informacje, jak je zorganizować, jakiego rodzaju dokumenty mogą wymagać dodania i jak je przechowywać.
Jak dobre są Twoje umiejętności obsługi komputera?
Podaj konkretne przykłady aplikacji komputerowych, z których potrafisz korzystać, a które są istotne dla firmy prawniczej lub działu prawnego. Wymień takie rzeczy, jak oprogramowanie do edycji tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i baz danych, a także aplikacje do badań prawnych, takie jak Westlaw lub Nexis. Podziel się przykładami tego, jak korzystałeś z tych aplikacji i czy masz w ich zakresie wysoki poziom wiedzy. Przygotuj się na udzielenie odpowiedzi na konkretne pytania dotyczące sposobu wykonywania określonych zadań w tych, które, jak twierdzisz, wiesz, jak używać.
Preferencje stylu pracy
Rekruter zada również kilka pytań, aby dowiedzieć się, jak wolisz pracować i jaki rodzaj środowiska pracy najbardziej Ci odpowiada.
Wolisz pracować sam czy w zespole?
Mów prawdę, ale pamiętaj, że asystenci prawni nie działają samodzielnie. Z definicji stanowią zespół, ponieważ udzielają pomocy jednemu lub większej liczbie prawników. Zatem nawet jeśli wolisz pracować samodzielnie, wyjaśnij, w jaki sposób ten rodzaj pracy pasuje do Twojego preferowanego stylu pracy. Jeśli lubisz współpracować w zespole, upewnij się, że osoba przeprowadzająca rozmowę wie, że jesteś świadomy, że twoją rolą jest wspieranie prawnika lub zespołu prawnego, a nie kwestionowanie ich wiedzy specjalistycznej.
Wolisz pracować nad jednym projektem na raz czy wielozadaniowo?
Asystenci prawni rzadko, jeśli w ogóle, mają luksus ukończenia jednego projektu przed przejściem do drugiego. Kiedy osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną zadaje to pytanie, chce się upewnić, czy będziesz czuł się komfortowo pracując w dynamicznym, wielozadaniowym środowisku, które jest częścią każdej kancelarii prawnej i działu prawnego każdej firmy. Przygotuj się na podanie przykładów ilustrujących, że jesteś mistrzem wielozadaniowości.
Jak opisałbyś swoją idealną pracę?
Rekruterzy zadają to bardzo otwarte pytanie, aby skłonić Cię do opowiedzenia o tym, jaka naprawdę chciałabyś, aby była to praca. Będą słuchać, aby przekonać się, jak bardzo stanowisko, na które składasz rozmowę kwalifikacyjną, odpowiada Twojej idealnej pracy. Przed rozmową kwalifikacyjną zastanów się nad tym pytaniem w świetle tego, co wiąże się z tą pracą. Upewnij się, że historia, którą opowiesz, pomoże osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną zdać sobie sprawę, że stanowisko, które musi obsadzić, bardzo przypomina Twoją wymarzoną pracę.
Jakie są Twoje długoterminowe cele zawodowe?
Kiedy osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną pyta o cele zawodowe, zazwyczaj chce sprawdzić, czy praca jest zgodna z Twoimi zainteresowaniami i czy jesteś osobą, która może być zainteresowana rozwojem w firmie. Nie musisz mówić, że chcesz być asystentem prawnym na zawsze, chyba że taki jest Twój cel. Najlepiej jednak sformułować swoje długoterminowe cele w sposób wskazujący, że możesz być zainteresowany kontynuowaniem długoterminowej kariery w organizacji w jakimś charakterze.
PDF z pytaniami i odpowiedziami dotyczącymi wywiadu z asystentem prawnym
Czy chcesz móc łatwo wrócić do powyższych pytań i odpowiedzi? Wystarczy kliknąć poniższy obrazek, aby pobrać wersję PDF do druku. Jeśli potrzebujesz pomocy z dokumentem, przejrzyj ten przewodnik po materiałach do druku.
Przygotuj się na udaną rozmowę kwalifikacyjną
Przygotowanie to ważny klucz do udanej rozmowy kwalifikacyjnej. Oprócz przygotowania się do odpowiedzi na wymienione powyżej pytania asystenta prawnego, warto zapoznać się również z innymi przykładami trudnych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Powinieneś także wybrać kilka własnych, przemyślanych pytań, które możesz zadać osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, zanim Wasz wspólny czas dobiegnie końca. Im więcej wysiłku włożysz w przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej, tym większe są szanse, że jej wynik będzie pomyślny!
