Szukasz informacji na temat tworzenia polityki dotyczącej darowizn na cele charytatywne? Większość dużych firm ma pisemne wytyczne zawierające kryteria i procedury postępowania z darowiznami na cele charytatywne. Dowiedz się, co zwykle obejmuje tego typu polisa i przejrzyj przykłady istniejących dokumentów tego typu do wglądu.
Cel zasad datków na cele charytatywne
Firmy, które przeznaczają znaczną część zasobów na datki na cele charytatywne, mogą dobrze skorzystać, opracowując formalną politykę dotyczącą darowizn na cele charytatywne, która formalizuje sposób realizacji działań filantropijnych. Posiadanie polityki służy ważnemu celowi, jakim jest wyjaśnienie czynników wpływających na decyzje organizacji dotyczące darowizn oraz sposób ich podejmowania.
Wdrożenie zasad może pomóc firmom w zarządzaniu wieloma prośbami o darowizny składanymi przez organizacje charytatywne przez cały rok. Na przykład dyrektorzy ds. rozwoju organizacji non-profit i wolontariusze kontaktujący się z organizacją w celu uzyskania wsparcia finansowego mogą zostać poproszeni o zapoznanie się z polityką przed złożeniem formalnej prośby w celu ustalenia, czy to, o co proszą, jest zgodne z polityką firmy.
Zasady można również wykorzystać jako narzędzie do wyjaśnienia powodów odrzucenia prośby o darowiznę. Na przykład, jeśli prośby o darowizny zostaną odrzucone, organizacje składające wniosek mogą zostać skierowane do zasad w celu uzyskania informacji o tym, dlaczego ich prośba nie została uwzględniona, oraz o tym, co może wymagać zmiany w przyszłości, aby można było uznać ją za prezent.
Co uwzględnić w zasadach dotyczących darowizn na cele charytatywne
Chociaż nie ma wzoru na to, co dokładnie musi zawierać polityka określająca podejście firmy do datków na cele charytatywne, między tego typu dokumentami zwykle występują podobieństwa. Elementy często uwzględniane w zasadach postępowania z darowiznami na cele charytatywne obejmują:
- Przegląd:Zasady dotyczące darowizn na cele charytatywne zazwyczaj rozpoczynają się od przeglądu podejścia firmy do darowizn na cele charytatywne.
- Odpowiedzialność za nadzór: Polityka powinna zawierać opis tego, kto jest odpowiedzialny za nadzorowanie działań charytatywnych firmy i jak działa proces nadzoru w organizacji.
- Kryteria kwalifikowalności: Jeśli firma stosuje określone kryteria przy ustalaniu, jakiego rodzaju organizacje i cele zdecyduje się wspierać, informacje te powinny zostać uwzględnione w jej polityce darowizn. Na przykład, jeśli dawanie jest ograniczone do podmiotów określonych w art. 501(c)(3) lub 501(c)(6) i/lub jeśli prośby od osób fizycznych nie są uwzględniane, możesz uwzględnić to w swojej polisie.
- Wyłączenia: Jeśli istnieją pewne rodzaje przyczyn lub żądań, których firma nie uwzględni, wyłączenia te można opisać w polityce. Na przykład, jeśli firma nie przyjmuje próśb o wsparcie celów religijnych lub wydarzeń i programów politycznych, dobrym pomysłem jest uwzględnienie takich wyłączeń w formalnej polityce.
- Programy dotacyjne: Jeśli firma oferuje programy dotacyjne, informacje o opcjach i łączach do formularzy wniosków o dotacje można znaleźć w opublikowanych zasadach.
- Obszar docelowy: Jeśli firma ma jeden lub więcej konkretnych obszarów docelowych, na które kieruje darowizny, informacja ta powinna zostać zawarta w polityce. Na przykład, jeśli firma koncentruje swoje wysiłki filantropijne na programach edukacyjnych, informacja ta powinna zostać określona w formalnej polityce.
- Procedura składania wniosków: Polityka powinna zawierać instrukcje dotyczące tego, jak kwalifikujące się organizacje non-profit powinny podchodzić do ubiegania się o wsparcie finansowe od firmy.
- Zasady dopasowania: Jeśli firma oferuje program, w ramach którego prezenty dla pracowników dla określonych typów organizacji non-profit są dopasowywane w zależności od firmy, szczegóły są zazwyczaj określone w zasadach.
Wiele firm publikuje w Internecie swoje zasady dotyczące darowizn na cele charytatywne. Oto kilka przykładów opublikowanych dokumentów, z którymi warto się zapoznać, szukając pomysłów i inspiracji podczas przygotowań do napisania własnej polityki:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island – BCBS ma jasną politykę, która może być dobrym przykładem do opracowania własnej. Obejmuje darowizny przychodzące i wychodzące oraz misję i ogólne cele, jakie wspiera firma.
- Colgate Palmolive – Skupiający się bardziej na procedurze składania wniosków i ogólnej misji polityki firmy dotyczącej darowizn na cele charytatywne. Jest to dobry przykład krótkiego, szczegółowego dokumentu.
- Rocky Mountain Credit Union - ta kasa pożyczkowa dysponuje jasnym, szczegółowym przykładem polityki dotyczącej darowizn na cele charytatywne, która może zainspirować Cię do napisania własnej. Omówiono w nim rodzaje organizacji charytatywnych, które wspierają, oraz procedurę składania wniosków o darowizny.
- Uniwersytet Cincinnati - to dobry przykład polityki instytucji edukacyjnej, obejmującej różne rodzaje darowizn i organizacje, które mogą o nie poprosić.
Sprawdź zgodność z prawem zasad
Jak powinno to mieć miejsce w przypadku każdej formalnej polityki firmy, przed jego sfinalizowaniem i publikacją upewnij się, że utworzony dokument dotyczący zasad dotyczących darowizn na cele charytatywne jest zgodny ze wszystkimi przepisami lokalnymi, stanowymi i federalnymi. Poświęć trochę czasu na sprawdzenie, czy dokument jest w pełni zgodny, poprzez sprawdzenie go przez radcę prawnego w ramach procesu opracowywania polityki i wprowadzenie zalecanych zmian przed ostatecznym przyjęciem i publikacją.
