Potwierdzenie przekazania darowizny stanowi dokumentację dla osób przekazujących darowiznę Twojej organizacji i służy jako dokument do celów podatkowych. Jeśli jesteś odpowiedzialny za utworzenie takiego dokumentu dla swojej organizacji, te szablony potwierdzeń darowizn na cele charytatywne ułatwiają potwierdzanie prezentów od darczyńców w różnych sytuacjach.
Ogólny szablon potwierdzenia darowizny na cele charytatywne
Ten prosty paragon doskonale sprawdza się w wielu różnych sytuacjach. Możesz podać szczegółowe informacje dotyczące swojej organizacji i rodzaj darowizny na cele charytatywne. Po prostu kliknij, aby pobrać. Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz zapoznać się ze wskazówkami dotyczącymi korzystania z materiałów do druku Adobe.
Potwierdzenie powtarzających się darowizn na cele charytatywne
Jeśli Twoja organizacja ma program obejmujący regularne comiesięczne darowizny lub darowizny organizowane w powtarzających się odstępach czasu, będziesz potrzebować szablonu potwierdzenia potwierdzającego charakter tego rodzaju darowizn. Dobrym pomysłem jest zamieszczenie na tego typu rachunku szczegółowych informacji na temat ostatniej działalności Twojej organizacji, ponieważ dzięki temu stali darczyńcy poczują się związani z Twoją sprawą.
SMS-owy potwierdzenie darowizny
Wysłanie potwierdzenia SMS-em to kolejny sposób na podziękowanie darczyńcom za wsparcie. Zapewnia to natychmiastową reakcję i umożliwia udostępnienie dawcy łącza umożliwiającego pobranie bardziej szczegółowego potwierdzenia przekazania darowizny do jego dokumentacji. Potwierdzenie SMS powinno zawierać wszystkie podstawowe informacje, takie jak nazwa organizacji, kwota darowizny i data.
Szablon wiadomości e-mail z potwierdzeniem darowizny na cele charytatywne
E-mail to dobry sposób na dostarczenie dokumentacji dotyczącej darowizny na cele charytatywne i podziękowanie darczyńcom za pomoc. Możesz sprawić, że e-mail będzie osobisty, podając szczegółowe informacje o Twojej organizacji i sposobie wykorzystania darowizny.
Szablon pokwitowania darowizny na rzecz organizacji non-profit dla towarów
Nie wszystkie darowizny mają charakter pieniężny i dobrze jest mieć specjalny wzór potwierdzenia potwierdzania i dokumentowania darowizn w postaci towarów. Paragon tego typu powinien zawierać także informację o wartości otrzymanego towaru.
Podstawowe wymagania dotyczące potwierdzenia darowizny na rzecz organizacji non-profit
Bez względu na to, jakim rodzajem organizacji charytatywnej zarządzasz, potwierdzenie przekazania darowizny musi zawierać kilka podstawowych informacji. Wpływy służą ważnemu celowi z punktu widzenia relacji z darczyńcami i zapewniają Tobie oraz osobom, które okażą hojność Twojej sprawie, historię przeprowadzonych transakcji darowizn na cele charytatywne. Tworząc dowolny rodzaj paragonu, pamiętaj o umieszczeniu w formularzu następujących informacji:
- Nazwa organizacji
- Oświadczenie stwierdzające, że organizacja jest organizacją zarejestrowaną na podstawie ustawy 501(c)(3) wraz z jej federalnym numerem identyfikacji podatkowej
- Data przekazania darowizny
- Imię dawcy
- Rodzaj wniesionego wkładu (gotówka, towar, usługa)
- Wartość wkładu
- Jeśli otrzymano coś w zamian za darowiznę
- Imię i podpis upoważnionego przedstawiciela organizacji
Wskazówki dotyczące korzystania z potwierdzeń darowizn
Przy oferowaniu potwierdzeń darowizn, niezależnie od tego, czy są to pieniądze czy towary, warto pamiętać o kilku wskazówkach:
- Język prawniczy nie jest wymagany na potwierdzeniu darowizny na rzecz organizacji charytatywnej, ale jeśli chcesz, możesz go zawrzeć. Dołączenie języka prawnego może zwiększyć wiarygodność paragonu. Ponieważ wielu darczyńców używa pokwitowania do celów podatkowych, dodanie sformułowania prawnego może udowodnić, że darowizna jest zgodna z prawem i kwalifikuje się do odliczenia podatku.
- Rozważ poinformowanie darczyńcy, jaką część darowizny można odliczyć od podatku. Jeśli oferujesz prezent lub usługę w zamian za darowiznę, musisz odjąć jej wartość od darowizny, aby dowiedzieć się, ile można odliczyć od podatku.
- Jeśli cała kwota darowizny podlega odliczeniu od podatku, możesz dodać oświadczenie w tej sprawie. Dobrym przykładem jest: „Za tę darowiznę nie wymieniono żadnych towarów ani usług”.
- Zastanów się nad dołączeniem kilku szczegółowych informacji na temat Twojej organizacji i misji. Może to być ważne dla dawcy i sprawić, że poczuje się doceniony, a także może zachęcić do ponownego przekazania darowizny.
- Jeśli Twoją organizacją jest kościół, rozważ przesłanie potwierdzenia darowizny specjalnie na rzecz organizacji religijnych. Potwierdzenie darowizny na kościół różni się od potwierdzenia wydanego przez inną organizację non-profit w używanym języku.
Komunikacja i dokumentacja są ważne
Jeśli prowadzisz organizację charytatywną, komunikacja i dokumentacja są bardzo ważne. Począwszy od listu z prośbą o przekazanie darowizny, aż po potwierdzenie, w którym przedstawiasz ofertę darczyńcom, jasne przedstawienie swoich potrzeb, faktów dotyczących darowizny i wyraz uznania może pomóc Twojej organizacji non-profit odnieść sukces.
