Szukasz informacji o tym, jak promować wydarzenia charytatywne? Stosowanie skutecznych strategii marketingowych jest ważnym kluczem do osiągnięcia celów związanych ze zbieraniem funduszy.
Określ grupę docelową
Zanim zaczniesz promować wydarzenie specjalne, musisz najpierw określić grupę docelową tego wydarzenia. Ponieważ koncentrujesz się na zbieraniu pieniędzy dla swojej organizacji, możesz ulec pokusie zdefiniowania grupy docelowej jako „wszyscy”. Jednakże, chociaż możesz chętnie przyjmować darowizny od wszystkich, którzy chcą przekazać pieniądze na Twoją sprawę, stworzenie planu marketingowego obejmującego tak szeroki cel jest niewykonalne.
Dodatkowo to, że nie jesteś wybredny w kwestii tego, skąd pochodzą datki, nie oznacza, że samo wydarzenie w równym stopniu spodoba się wszystkim grupom ludzi. Przyjrzyj się uważnie rodzajowi wydarzenia, które organizujesz i naprawdę zastanów się, do kogo może ono się spodobać. Główną grupą docelową powinna być ta część populacji, która najprawdopodobniej weźmie udział w wydarzeniu. Możesz także zdefiniować cele drugorzędne i trzeciorzędne, jeśli istnieją dodatkowe grupy, na które chciałbyś dotrzeć.
Inni mogą wziąć udział, ale Twoje wysiłki marketingowe powinny skupiać się na tych grupach, które najprawdopodobniej to zrobią. Na przykład, jeśli organizujesz turniej golfowy w dzień powszedni, twoją główną grupą docelową będą prawdopodobnie kadra kierownicza pracująca w dużych korporacjach wspierających działalność charytatywną i lubiąca grać w golfa. Jeśli organizujesz festiwal przyjazny rodzinom, aby zebrać pieniądze na rzecz organizacji charytatywnej na rzecz dzieci, twoją główną grupą docelową będą prawdopodobnie rodziny z małymi dziećmi.
Przygotuj wiadomość marketingową
Kiedy już podejmiesz decyzję dotyczącą docelowej grupy odbiorców swojego wydarzenia, następną rzeczą, którą musisz zrobić, będzie stworzenie przekazu marketingowego. Musisz wymyślić atrakcyjne hasło i ogólny przekaz marketingowy, który przyciągnie uwagę osób, do których chcesz dotrzeć, i przekona ich do udziału w wydarzeniu.
Wybrany przekaz marketingowy powinien w atrakcyjny sposób przekazywać informacje o tym, czym jest wydarzenie. Powinno jasno informować, jakie korzyści przyniesie uczestnikom udział w wydarzeniu, a także definiować powiązanie z organizacją charytatywną.
Pomysły na promowanie wydarzeń charytatywnych
Kiedy już wiesz, do kogo kierujesz marketing i jaki powinien być przekaz marketingowy, nadszedł czas, aby zdecydować, jak zacząć informować o swoim wydarzeniu. Wybierz pomysły na promowanie wydarzeń charytatywnych, które z dużym prawdopodobieństwem dotrą do docelowych odbiorców i będą miały sens w przypadku rodzaju wydarzenia, które organizujesz.
- Ogłoszenie w witrynie- Utwórz w witrynie internetowej swojej organizacji stronę poświęconą promowaniu wydarzenia. Rozważ sprzedaż biletów bezpośrednio na swojej stronie.
- Sprzedaż biletów online - Rozważ skorzystanie z witryny takiej jak Event Brite lub Brown Paper Tickets, aby oferować bilety do sprzedaży online.
- Punkty sprzedaży biletów - Poproś kilku lokalnych sprzedawców detalicznych, profesjonalne biura lub banki, aby służyły jako punkty sprzedaży biletów na Twoje wydarzenie.
- Oznakowanie - Rozpowszechniaj informacje o swoim wydarzeniu, umieszczając plakaty lub ulotki w witrynach sklepów, restauracji i biur w całym mieście.
- Komunikaty prasowe - Napisz i rozpowszechnij komunikaty prasowe na temat wydarzenia charytatywnego w lokalnych mediach drukowanych i nadawczych, a także w odpowiednich nowych mediach.
- Ogłoszenia publiczne - Skontaktuj się z przedstawicielami ds. spraw społecznych w lokalnych stacjach telewizyjnych i radiowych i zapytaj o możliwość emisji ogłoszeń o usługach publicznych w związku z wydarzeniem.
- Sponsorowanie mediów - Rozważ zaoferowanie sponsoringu tytułów mediom lokalnym mediom w zamian za promocję na antenie.
- Występy gościnne - Skontaktuj się z producentami lokalnych programów informacyjnych i zapytaj o możliwość umówienia wywiadu na żywo z przedstawicielami Twojej organizacji przed wydarzeniem.
- Biuletyn - zamieść wydarzenie w biuletynie swojej organizacji, podając szczegółowe informacje na temat samego wydarzenia oraz informacje o tym, jak zamówić bilety.
- Marketing e-mailowy – Skorzystaj z listy e-mailowej marketingu swojej organizacji, aby podzielić się informacjami o nadchodzącym wydarzeniu.
- Bezpośrednia poczta -Wyślij listy z zaproszeniami na specjalne wydarzenia do wybranych członków Twojej grupy docelowej.
- Media społecznościowe - Rozpowszechniaj informacje o swoim wydarzeniu w mediach społecznościowych, takich jak Facebook i Twitter.
- Biuro mówców - Skontaktuj się z osobami odpowiedzialnymi za planowanie prelekcji dla lokalnych organizacji obywatelskich i zawodowych i zapytaj o możliwość umówienia przedstawiciela Twojej organizacji, który będzie mówił na temat wydarzenia pod adresem nadchodzące spotkanie.
Marketing jest niezbędny
Skorzystanie z przedstawionych tutaj sugestii to świetny punkt wyjścia do zbudowania skutecznej kampanii marketingowej wydarzenia, nad którym pracujesz. Bez względu na to, jak dobrze zorganizowane jest wydarzenie, nie odniesie ono sukcesu, jeśli nie będzie skutecznie promowane. Następnym razem, gdy będziesz planować zbiórkę pieniędzy na specjalne wydarzenie, upewnij się, że poświęciłeś wystarczającą ilość czasu i energii na działania promocyjne.
