Bez względu na to, czy organizujesz specjalne wydarzenie dla organizacji non-profit, czy wydarzenie innego rodzaju, list to świetny sposób na przekazanie szczegółowych informacji osobom zaproszonym do udziału. Skorzystaj z podanych tutaj przykładowych zaproszeń, które pomogą Ci rozpocząć. Wybierz wersję odpowiadającą Twoim potrzebom, klikając odpowiedni obrazek. Kliknij dowolne miejsce w dostosowywalnej edycji pliku PDF, a następnie wydrukuj i zapisz w razie potrzeby. Skorzystaj z tego przewodnika po materiałach do druku, jeśli potrzebujesz pomocy z dokumentami.
Przykładowe zaproszenie na imprezę charytatywną
Ta wersja idealnie nadaje się do zaproszeń na specjalne wydarzenia, ponieważ zawiera informacje o tym, w jaki sposób dochód z wydarzenia zostanie wykorzystany przez społeczność lub na cele charytatywne.
Szablon zaproszenia na specjalne okazje
Ten szablon najlepiej sprawdza się w przypadku wydarzeń towarzyskich, biznesowych i rodzinnych. Można go na przykład wykorzystać do tworzenia zaproszeń na ceremonie wręczenia nagród lub bankiety, imprezy firmowe, programy szkoleniowe, zjazdy rodzinne, imprezy szkolne i nie tylko.
Wskazówki dotyczące pisania listu z zaproszeniem na wydarzenie specjalne
Pisząc zaproszenie na specjalne wydarzenie, pamiętaj, że Twoim celem jest zachęcenie osób, na które zapraszasz. List powinien być sformułowany w sposób przekonujący, który przyciągnie uwagę czytelnika i zainspiruje do działania.
- Wyraźnie podaj nazwę zaproszenia, jego cel i powód, dla którego odbiorca jest zaproszony.
- W przypadku wydarzenia charytatywnego określ, w jaki sposób zebrane fundusze zostaną wykorzystane na szczytny cel.
- Udostępnij informacje o tym, jakie korzyści przyniesie dana osoba uczestnictwo w programie.
- Dołącz szczegóły dotyczące sposobu odpowiedzi na zaproszenie oraz termin, w którym należy to zrobić.
- Użyj odpowiedniego formatu listu biznesowego.
- Zakończ list wezwaniem do działania i odpowiednim zakończeniem.
- Upewnij się, że list jest dobrze napisany, zwięzły i przekonujący.
- Przeczytaj dokładnie, aby upewnić się, że nie ma literówek i innych błędów.
Udanego wydarzenia
Jeśli organizujesz specjalne wydarzenie, list może być dobrym narzędziem do zapraszania gości na nie. Można go wysłać pocztą tradycyjną, e-mailem lub jednym i drugim. Możesz także wysłać osobistą rozmowę telefoniczną lub zaproszenie online. Kontaktując się wielokrotnie z osobami zapraszanymi na Twoje wydarzenie w więcej niż jednym formacie, może się okazać, że uzyskasz lepszy współczynnik odpowiedzi i wyższą frekwencję niż w przypadku zastosowania tylko jednego podejścia. Podjęcie kroków mających na celu zwiększenie uczestnictwa za pomocą dobrze napisanego listu i odpowiednich działań następczych może przygotować grunt pod udane wydarzenie i uwolnić Twój czas na skupienie się na innych aspektach planowania wydarzenia.
