Nauka pisania podziękowań obejmuje czytanie wskazówek dotyczących pisania listów z podziękowaniami od profesjonalistów. Podziękowania mogą być długie lub krótkie i wykorzystywane w różnych sytuacjach. Pamiętaj o swoim celu, jakim jest okazywanie wdzięczności, a przekonasz się, że z łatwością możesz napisać notatkę z podziękowaniami na każdą okazję.
Krok pierwszy: wybierz swój format
Podziękowania mogą przybierać różne formy w zależności od odbiorcy, ograniczeń czasowych i dostępnych materiałów. Możesz użyć szablonu listu z podziękowaniami za darowiznę, aby przygotować długie, spersonalizowane notatki z podziękowaniami dla wolontariuszy, sponsorów, a nawet uczestników zbiórki pieniędzy. Jeśli dziękujesz za jedno konkretne zadanie lub po prostu chcesz wyrazić pochwałę, możesz zdecydować się na kartkę z podziękowaniami do wydrukowania, zawierającą jedno lub dwa odręczne zdania.
Krok drugi: Znajdź odpowiedni ton
Podziękowania mogą być poważne i formalne lub lekkie i zabawne, w zależności od okoliczności. Zastanów się nad odbiorcą podziękowania, jak wygląda wasza relacja i za co dziękujecie.
- W próbkach listów z podziękowaniami za datki widać, że ton jest poważny, ale nieformalny, ponieważ nawiązałeś osobistą relację z darczyńcami.
- Pisząc notatkę z podziękowaniami dla szefa, najprawdopodobniej będziesz chciał zachować ją formalną, ponieważ wasza relacja ma charakter bardziej profesjonalny niż osobisty.
- Używanie humoru w notatkach z podziękowaniami dla współpracowników lub innych wolontariuszy ma sens, jeśli łączy Cię już zabawna relacja.
Wybierz odpowiednie powitanie
Zazwyczaj podziękowania zaczynają się od słów „Szanowni Państwo”, po których następuje imię i nazwisko odbiorcy. Jeśli to możliwe, staraj się być konkretny w swoim powitaniu. Na przykład, jeśli wysyłasz notatkę z podziękowaniami do firmy, która Cię sponsorowała, zacznij od słów „Szanowna nazwa firmy”. Jeśli kierujesz go do konkretnej osoby, użyj jej imienia i upewnij się, że jest napisane poprawnie. Nieformalne notatki mogą po prostu zaczynać się od imienia odbiorcy lub zabawnego synonimu słowa „kochanie”, np. „Pozdrowienia”.
Krok trzeci: zdefiniuj, za co jesteś wdzięczny
Kluczem do tego, aby każde podziękowanie miało osobisty charakter, jest jasne określenie na początku podziękowania, za co dziękujesz odbiorcy. Istnieje prawdopodobieństwo, że ich wkład jest w jakiś sposób wyjątkowy, więc ich podziękowanie też powinno być takie. Chociaż użycie wyrażenia „Dziękuję” jest standardem, istnieją inne podobne wyrażenia i słowa, które mogą lepiej pasować do Twojego podziękowania, np.:
- Ja/Doceniamy
- Ja/My rozpoznajemy
- Wdzięczny/Wdzięczność
- To/Jesteś błogosławieństwem
- Dziękuję bardzo
- Chcemy/chcemy potwierdzić
Słowa podziękowania dla wolontariuszy
Przyjrzyj się przykładom słów, w których można podziękować wolontariuszom, którzy kładą nacisk na poświęcenie czasu i energii. Zwroty takie jak „Dziękuję za dar czasu”. lub „Jesteśmy wdzięczni za czas, który z nami dzielisz”. to proste sposoby, aby podziękować wolontariuszom.
- Możesz używać zwrotów z podziękowaniami dla wolontariuszy i spersonalizować je, zamieniając kilka słów na słowa, które brzmią bardziej jak część Twojego naturalnego słownictwa.
- Cytaty na temat wolontariatu i cytaty z podziękowaniami dla wolontariuszy można także umieszczać w odniesieniu do współpracowników i gości zbiórki pieniędzy.
- Cytaty z podziękowaniami dla nauczycieli mogą się dobrze sprawdzić w przypadku całego personelu szkoły, a także wolontariuszy i mentorów z programów charytatywnych.
Słowa, którymi można podziękować komuś za prezent
Jeśli nie wiesz, jak podziękować komuś za prezent, np. kosz owoców od wolontariuszy na urodziny, przeczytaj kilka ślubnych podziękowań. Ponieważ te notatki mają na celu okazanie wdzięczności za prezenty, można je dostosować tak, aby pasowały do większości innych scenariuszy wręczania prezentów. Darowizny można również traktować jako prezenty, jeśli chodzi o notatki z podziękowaniami. Zamiast mówić „Dziękujemy za darowiznę”, opisz więcej szczegółów i powiedz „Dziękujemy za przekazanie kubka, długopisu i magnesu”.
Słowa, którymi można podziękować komuś za pieniądze
Dziękowanie komuś za przekazanie pieniędzy zazwyczaj przyjmuje ton formalny i profesjonalny. Skorzystaj z próbki listu z podziękowaniami za darowiznę finansową, aby zobaczyć, jak podejść do tego czasami delikatnego tematu. Pamiętaj, aby dołączyć krótkie oświadczenie na temat tego, na co wykorzystasz pieniądze i jaki będzie to miało wpływ.
Krok czwarty: Opracuj szczegóły
Po powitaniu i wstępnym oświadczeniu zawierającym szczegółowe podziękowania, czas na doprecyzowanie kilku szczegółów. Zastanów się nad dołączeniem informacji o korzyściach, jakie działania odbiorców przyniosą Tobie, Twojej organizacji lub innym osobom. Możesz także zawrzeć szczegóły dotyczące nadchodzących wydarzeń, w których wyrażasz uznanie dla wolontariuszy lub swoje nadzieje związane z przyszłym związkiem.
Krok piąty: Wybierz odpowiednie zamknięcie
Zastanów się nad tonem i formatem podziękowania, wybierając odpowiednie zamknięcie dla notatki, która pojawi się tuż przed Twoim podpisem. Jednym z najczęstszych wyrażeń zamykających podziękowania jest „Z poważaniem”. Inne świetne zamknięcia to:
- Dzięki jeszcze raz
- Z wdzięcznością
- Z poważaniem
- Wielkie podziękowania
- Wielkie dzięki
Krok szósty: Wybierz metodę dostawy
Większość podziękowań jest dostarczana ręcznie lub pocztą. Jeśli te systemy dostarczania działają dla Ciebie, koniecznie z nich skorzystaj. Jeśli chcesz, aby Twoje podziękowania były bardziej wyjątkowe i osobiste, pomyśl o sprytnych pomysłach, takich jak wysyłanie wiadomości wideo z podziękowaniami lub umieszczanie wiadomości na wypiekach jako podziękowania. Proces tworzenia tych zabawnych podziękowań jest taki sam, z tą różnicą, że niekoniecznie będziesz musiał je pisać samodzielnie. Chociaż świat jest przesiąknięty technologią, e-mailami, SMS-ami i mediami społecznościowymi, podziękowania nadal wydają się bezosobowe, więc unikaj ich, jeśli to możliwe.
Notatka wyrażająca wdzięczność
Jednym z najprostszych sposobów, aby komuś podziękować lub wyrazić wdzięczność, jest szybkie i przemyślane podziękowanie. Napisanie podziękowania jest łatwe, gdy skupisz się na swoich prawdziwych uczuciach i szczegółach tego, za co komuś dziękujesz.
