Istnieje wiele powodów, dla których warto outsourcingować niektóre rodzaje pracy. Właściciele firm i korporacje wybierają tę opcję, aby zaoszczędzić pieniądze w działalności firmy, wprowadzić firmę na bardziej konkurencyjną pozycję i rozwiązać problemy związane z zasobami ludzkimi bez kosztów zatrudniania większej liczby pracowników.
1. Zmniejsz koszty eksploatacji
Największą motywacją dla firmy do outsourcingu jest oszczędność pieniędzy. Istnieje wiele powodów, dla których firma może chcieć obniżyć koszty operacyjne. Może wystąpić problem z dostawcą lub wzrost kosztów materiałów, a firma musi obniżyć koszty, aby pozostać konkurencyjnym w stosunku do swoich produktów. Innym powodem może być konieczność zmniejszenia rozmiaru w związku z fuzją lub przejęciem.
2. Oszczędzaj na kosztach szkoleń
W ramach ogólnych oszczędności wynikających z outsourcingu firma oszczędza także na płacach, świadczeniach i kosztach szkoleń. Okres szkolenia nowych pracowników zostaje wyeliminowany, gdy wykwalifikowani pracownicy mogą natychmiast objąć stanowisko już pierwszego dnia.
3. Zwolnij zasoby
Firma może potrzebować outsourcingu działu, aby zwolnić ekspertów potrzebnych do innych projektów. Ekspansja firmy często wiąże się z dodatkowymi obowiązkami dla istniejącego personelu, a outsourcing jest dobrym rozwiązaniem w przypadku zbyt małej liczby pracowników, aby sprostać nowym wymaganiom. Jak podaje Business.com, część firm wykorzystuje outsourcing jako sposób na uwolnienie kapitału, aby można go było zainwestować w inne obszary działalności korporacji.
4. Restrukturyzacja firmy
Model biznesowy firmy może wymagać restrukturyzacji. Obowiązki obecnego personelu mogły ulec zmianie w celu pełnienia ważnych stanowisk. Zamiast zatrudniać więcej ekspertów do uzupełnienia tych stanowisk, niektóre firmy uważają outsourcing za lepszą opcję. Forbes zgadza się, że outsourcing zapewnia firmom więcej opcji dla ekspertów i innych talentów.
5. Popraw produktywność i efektywność
Firma może szukać sposobów na poprawę swojej wydajności poprzez przydział siły roboczej. Może to dotyczyć produkcji, w której istnieje większa wiedza specjalistyczna poza firmą. Na przykład producent laptopów może uznać za bardziej opłacalne zlecanie produkcji komponentów elektronicznych producentowi OEM (producentowi oryginalnego sprzętu) zamiast próbować produkować we własnym zakresie.
6. Zmniejsz ryzyko biznesowe
Są chwile, kiedy firmy mogą nie chcieć brać na siebie ciężaru określonej funkcji i stwierdzają, że zlecając ją na zewnątrz, mogą zmniejszyć ryzyko finansowe. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy firma zwraca się do outsourcingu z dużym doświadczeniem w konkretnej usłudze.
7. Spełnij wymagania dotyczące zgodności
Firma stojąca w obliczu wymagań dotyczących zgodności może zdecydować się na outsourcing zespołu ds. zgodności, zamiast zwiększać stres swoich obecnych pracowników. Wymaga to przeglądu, ponieważ przekazanie tego rodzaju odpowiedzialności stronie trzeciej wiąże się z ryzykiem, które może zostać przeważone przez brak doświadczenia i możliwości przedsiębiorstwa, które będzie w stanie spełnić wymagania dotyczące zgodności.
8. Niższe wymagania płacowe
Wiele firm outsourcingowych, a także osób prywatnych, może świadczyć te same usługi wewnętrzne po niższych kosztach. Dzięki temu firmy nie muszą zatrudniać personelu po wyższych stawkach.
9. Korzyści podatkowe
Według Lexology ustawa o obniżkach podatków i zatrudnieniu z 2017 r. może zachęcać korporacje do przenoszenia zlecanych na zewnątrz miejsc pracy za granicą do Stanów Zjednoczonych. Wiele zależy od struktury firmy i tego, jakie usługi są zlecane na zewnątrz.
10. Przejście na nowe systemy
Firma może znaleźć się w ferworze przejścia na nowy system komputerowy lub system produkcyjny. Może zaistnieć potrzeba outsourcingu stanowisk odpowiedzialnych za instalację i szkolenie wewnętrznych talentów. Może to być tymczasowy outsourcing w celu zapewnienia nieprzerwanej ciągłości operacji biznesowych.
11. Utrata udziału w rynku
Firma może zdecydować się na outsourcing ze względu na utratę udziału w rynku na rzecz konkurencji. W niektórych przypadkach firma może zdecydować się na outsourcing swojego działu sprzedaży.
12. Specjalizuj funkcje i usługi
Niektóre firmy mogą uznać, że outsourcing wyspecjalizowanych funkcji i usług jest bardziej opłacalny. Przykładowo firma chcąca zapewnić swoim pracownikom stołówkę najprawdopodobniej zleciłaby usługę profesjonalnemu cateringowi. Z tego samego powodu firmy mogą zdecydować się na outsourcing swoich potrzeb IT.
Zrozum powody outsourcingu
Jest wiele powodów, dla których firma może rozważyć outsourcing. Outsourcing pozostaje wyborem dla firm potrzebujących opłacalnych rozwiązań w zakresie siły roboczej.
