Zorganizuj działania związane ze zbiórką pieniędzy na rzecz swojej organizacji charytatywnej, korzystając z rocznego planu zbierania funduszy. Jeśli nie masz pewności, jak utworzyć ten przydatny dokument, przykładowy plan może Ci pomóc w rozpoczęciu.
Co uwzględnić w planie zbierania funduszy
Poproś Radę Dyrektorów, Dyrektora Wykonawczego i innych kluczowych pracowników o sporządzenie planu, skupiającego się na szczegółach każdej potrzeby i strategii, które planujesz zastosować.
Podsumowanie wykonawcze
Ta sekcja jest pierwszą, którą czytasz, ale może to być ostatnia część, którą piszesz, ponieważ zawiera krótkie streszczenie Twoich celów i zalecane działania, aby je osiągnąć. W jednym akapicie zawrzyj przegląd misji swojej organizacji, potrzeb finansowych, celów gromadzenia pieniędzy i strategii. Możesz na przykład powiedzieć:
Maytown Recreation (MT Rec) zapewnia zajęcia rekreacyjne dla mieszkańców w każdym wieku, aby wzmocnić poczucie wspólnoty i pomóc innym prowadzić zdrowy tryb życia. W 2017 roku MT Rec zebrało o pięć tysięcy dolarów mniej niż w dwóch poprzednich latach w ramach standardowych corocznych zbiórek. Aby zwiększyć wysiłki związane ze zbieraniem funduszy na rok 2018 oraz zapewnić nowy sprzęt terenowy i programy pływania dla dzieci, MT Rec musi zebrać dwadzieścia tysięcy dolarów. Aby usprawnić pozyskiwanie funduszy, proponujemy utworzenie grupy „Friends of Maytown Rec”, która skupiłaby się na zbieraniu pieniędzy i dodaniu corocznego Turnieju Kickballu dla dorosłych Verses Kids.
Szczegóły finansowania
Użyj serii podstawowych wykresów, aby pokazać wszystkie informacje finansowe. Element finansowy skutecznego planu obejmuje:
- Środki zebrane w każdym z ostatnich lat od jednego do trzech lat, w podziale na zbiórki
- Konto, na które konkretnie przeznaczono zyski ze zbiórki w zeszłym roku
- Bieżące i przewidywane roczne potrzeby finansowe w podziale na programy/projekty
| Źródło | 2017 Aktualny | 2018 Przewidywany |
|---|---|---|
| Dotacje rządowe | ||
| Darczyńcy indywidualni | ||
| Opłaty programowe | ||
| Spotkanie pływackie | ||
| Kolacja ze spaghetti | ||
| Bieg na 5 km | ||
| Przyjaciele MT Rec | ||
| Turniej kopnięcia |
Wdrożenie
Ten komponent powinien określać proces, w ramach którego plan zostanie wykonany. Podaj szczegóły, takie jak daty, ramy czasowe i konkretne działania dla każdej zbiórki pieniędzy. Podążając za poprzednim przykładem, powiedziałbyś:
Dyrektor MT Rec będzie w dalszym ciągu planować i organizować coroczne zawody pływackie i bieg na 5 km. Obecni wolontariusze i wybrani mieszkańcy miast, którzy regularnie uczestniczą w programach i zbiórkach pieniędzy MT Rec, zostaną poproszeni o dołączenie do zarządu Friends of MT Rec składającego się z pięciu do ośmiu osób. Zarząd ten przejmie planowanie i prowadzenie corocznej kolacji ze spaghetti, zajmie się nowym turniejem kickballu oraz będzie pozyskiwać datki od osób fizycznych i firm za pośrednictwem kampanii listowych i telefonicznych odbywających się dwa razy w roku.
Kalendarz rozwoju
Ta sekcja zawiera roczny kalendarz, wykres Gantta lub inne narzędzie do planowania zarządzania projektami wraz z harmonogramem przedstawiającym terminy poszczególnych działań związanych ze zbieraniem funduszy.
Zarządzanie planami
Dodaj szczegóły w tej sekcji na temat struktury raportowania i oceny postępów lub celów.
Kontynuując przykład wyjaśniony wcześniej, ten akapit mógłby brzmieć:
Wszystkie uczestniczące strony będą spotykać się raz w miesiącu lub w razie potrzeby, aby zgłosić postęp na etapie planowania odpowiednich wydarzeń. Ponieważ wszystkie te zbiórki pieniędzy, poza pozyskiwaniem datków od osób prywatnych i firm, odbywają się w miesiącach wiosennych i letnich, wrześniowe spotkanie obejmie formalną ocenę każdej zbiórki.
Wniosek
Zakończenie planu zbierania funduszy powinno zawierać narracyjny przegląd tego, co zostało postanowione w planie i co osiągnięcie określonych celów oznacza dla organizacji. Na przykład ta sekcja może brzmieć:
Poprzez utworzenie programu Przyjaciół MT Rec, a także turniej Kickball, MT Rec zwiększy zebrane środki o dziesięć tysięcy dolarów do grudnia 2018 roku. Fundusze te pozwolą na dodanie dwóch lekcji pływania dla przedszkolaków co tydzień oraz jedne zajęcia z aerobiku w wodzie tygodniowo od 1 lipca do 20 sierpnia wraz z nowymi bramkami do piłki nożnej, piłkami do gry w piłkę nożną i siatką do siatkówki. Spodziewamy się, że dzięki tym programom i materiałom obsłużymy dodatkowych trzydziestu mieszkańców.
Zrozumienie znaczenia planów zbierania funduszy
Plany pozyskiwania funduszy służą organizacjom non-profit temu samemu celowi, co plany biznesowe dla publicznych i prywatnych firm nastawionych na zysk. Jeśli Twoja organizacja charytatywna musi zebrać pieniądze, aby kontynuować programy, solidny plan pomoże Ci utrzymać dobrą formę.
Kiedy stworzyć formalny plan
Na początku każdego roku budżetowego przygotuj nowy plan i wykorzystuj go do kierowania wysiłkami związanymi ze zbieraniem pieniędzy przez cały rok. Regularnie przeglądaj swój obecny plan i zmieniaj go w razie potrzeby, aby zapewnić dalsze postępy. Jeśli zbiórka pieniędzy się nie powiedzie, plan należy zweryfikować, tak aby uwzględnić sposób nadrobienia utraconego celu poprzez dodanie dodatkowych strategii lub zmianę oferowanych usług.
Ucz się na przykładach
Nie ma jednego „właściwego” sposobu na sporządzenie planu zbierania funduszy. Każdy dokument powinien odzwierciedlać wyjątkowy charakter organizacji, którą reprezentuje. Przeglądanie przykładów dokumentów, z których korzystały inne podmioty, może być doskonałym sposobem na zaczerpnięcie inspiracji do Twojego planu.
