Kiedy bierzesz udział w rozmowie kwalifikacyjnej w sprawie pracy, której naprawdę pragniesz, bardzo ważne jest, aby natychmiast zareagować i wysłać wiadomość e-mail z podziękowaniami do osoby, która przeprowadziła z Tobą rozmowę kwalifikacyjną. Dzięki temu wyróżnisz się na tle innych kandydatów i przekonasz osobę przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną, że naprawdę cieszysz się z tej możliwości. W poszukiwaniu inspiracji przejrzyj przykładowe wiadomości i porady ekspertów poniżej. Dzięki temu będziesz przygotowany na podjęcie odpowiednich działań po następnej rozmowie kwalifikacyjnej.
Przykładowe e-maile z podziękowaniami według rodzaju rozmowy kwalifikacyjnej
E-maile z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną nie powinny brzmieć jak listy seryjne. Powinny dotyczyć konkretnej wymiany zdań, która miała miejsce między Tobą a rekruterem. Lisa Hylton Costa, specjalistka ds. rekrutacji i onboardingu z doświadczeniem w zatrudnianiu pracowników do pracy w działach produkcyjnych, opieki zdrowotnej, nowych technologii i bankowości, radzi: „Wyślij naprawdę dobrego, przemyślanego e-maila natychmiast po rozmowie kwalifikacyjnej”. Radzi: „Kluczem jest, aby naprawdę przemyśleć treść. Odwołaj się do niektórych kwestii poruszanych w wywiadzie i ponownie okaż swoje zainteresowanie”.
E-mail z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej na platformie Zoom
Jeśli spotkałeś się z osobą przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną przez Zoom, pamiętaj, aby wspomnieć o tym w kolejnym e-mailu. Jeśli korzystali z innej aplikacji do telekonferencji, upewnij się, że używasz prawidłowej nazwy. Jeśli nie masz pewności, jakiego systemu użyli, po prostu odwołaj się do połączenia z osobą przeprowadzającą rozmowę kwalifikacyjną „wirtualnie” lub „poprzez telekonferencję”. Lepiej używać ogólnej terminologii niż popełniać błędy, ponieważ osoba przeprowadzająca rozmowę może przyjąć negatywne założenie co do Twojej dbałości o szczegóły.
|
Temat: Dziękuję za poświęcony czas Kochanie [wstaw imię]: Wspaniale było porozmawiać z Tobą dziś po południu przez Zoom. Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na rozmowę ze mną na stanowisko [wstaw nazwę stanowiska] w Waszej firmie. Teraz, gdy wiem więcej o [wstaw nazwę firmy], a w szczególności o tej pracy, jestem przekonany, że to jest dokładnie to, czego szukam. Mam nadzieję, że poradziłem sobie równie dobrze, przekazując, dlaczego świetnie nadaję się do tej pracy, jak ty, wyjaśniając, co wiąże się z tym stanowiskiem. Naprawdę doceniam [załącz oświadczenie, w którym wyrażasz uznanie za coś, co rekruter wyjaśnił lub czym podzielił się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a następnie wyjaśnij, dlaczego uznałeś to za korzystne]. Jeszcze raz dziękuję za zaproszenie mnie na rozmowę kwalifikacyjną i za podzielenie się ze mną dzisiaj czasem. Jeśli mogę odpowiedzieć na pytania lub w inny sposób przekazać dodatkowe informacje, proszę dać mi znać. Bardzo podobał mi się wirtualny kontakt z Tobą i mam nadzieję wkrótce znów z Tobą porozmawiać. Pozdrowienia, [Wstaw swoje imię i nazwisko] |
E-mail z podziękowaniami po osobistej rozmowie kwalifikacyjnej
Pisząc e-mail z podziękowaniami po osobistej rozmowie kwalifikacyjnej, pamiętaj, aby wspomnieć o czasie spędzonym w siedzibie firmy. Na przykład, jeśli pracownicy wydawali się szczęśliwi, wskaż, jakie wywarło to pozytywne wrażenie. Możesz też wspomnieć o środowisku, które wydawało Ci się szczególnie przyjazne, aby przekazać osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, że pasujesz do firmy.
|
Temat: Dziękuję za spotkanie ze mną Kochanie [wstaw imię]: Dziękuję bardzo za wygospodarowanie w swoim harmonogramie czasu na spotkanie ze mną [określ kiedy, np. „wcześniej dzisiaj” lub „wczoraj”]. Biura firmy są niezwykle zachęcające. Wszyscy wydawali się bardzo optymistyczni i skupieni na produktywności. Na podstawie tego, co tam zaobserwowałem, wydaje się, że w Waszej firmie panuje naprawdę świetne środowisko pracy. Świetnie się spisałeś, wyjaśniając mi sytuację. Jestem teraz jeszcze bardziej podekscytowany tą możliwością niż przed przyjazdem na rozmowę z Tobą. To dokładnie taka praca, jaką miałem nadzieję znaleźć. Obowiązki są idealnie dopasowane do moich umiejętności i mogę powiedzieć, że firma ma pozytywną kulturę i środowisko współpracy, a obie te rzeczy bardzo cenię w Twoim miejscu pracy. Mam nadzieję, że zgodzicie się ze mną, że nadaję się na to stanowisko, ponieważ niczego nie pragnę bardziej niż móc pokazać, jak wiele mogę wnieść do organizacji jako członek [wstaw zespół nazwa] zespół. Dziękujemy za informację, że planujesz podjąć decyzję i skontaktować się z kandydatami w przyszłym tygodniu. Nie mogę się doczekać, aby otrzymać od Ciebie dobre wieści, gdy ponownie porozmawiamy. Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas. Pozdrowienia, [Wstaw swoje imię i nazwisko] |
Przykładowy e-mail z podziękowaniami po rozmowie telefonicznej
Nie każda rozmowa kwalifikacyjna jest przeprowadzana twarzą w twarz lub przez Zoom (lub podobną platformę). Część rozmów kwalifikacyjnych odbywa się telefonicznie. Wstępne rozmowy kwalifikacyjne są zwykle przeprowadzane w ten sposób, chociaż czasami menedżerowie ds. rekrutacji przeprowadzają również rozmowy z kandydatami przez telefon. Choć nawiązanie skutecznego połączenia przez telefon, tak samo jak podczas spotkania osobistego lub wideokonferencji, jest trudne, nadal ważne jest, aby wysłać spersonalizowaną wiadomość e-mail z podziękowaniami.
|
Temat: Dziękuję za rozmowę Kochanie: Kontaktuję się z Tobą w sprawie naszej rozmowy telefonicznej [podaj datę lub powiedz coś w rodzaju „wcześniej dzisiaj” lub „wczoraj”]. Dziękuję, że znalazłeś czas w swoim napiętym harmonogramie, aby się ze mną skontaktować. Bardzo się cieszę, że rozważa się moją kandydaturę na stanowisko [wstaw nazwę stanowiska] w Waszej firmie. Z naszej rozmowy wynika, że jestem pewien, że świetnie nadaję się do tej pracy. Fakt, że wymaga to [wymień kilka konkretnych umiejętności, które posiadasz, które jednoznacznie kwalifikują Cię do tej pracy] naprawdę do mnie przemawia. Mam duże doświadczenie w tych obszarach i aktywnie poszukuję pracy, która pozwoli mi zastosować te umiejętności w mojej pracy. Zaangażowanie Twojej firmy w [określ coś, co jest kluczowym aspektem misji firmy lub głównym obszarem zainteresowania] jest ściśle zgodne z moimi zainteresowaniami i wartościami, ponieważ jestem tak samo pasjonatem [określ temat lub przyczynę], jak wydaje się być Twoja organizacja. Mam nadzieję, że następna rozmowa będzie dotyczyć omówienia dalszych postępów w procesie selekcji, ponieważ nie mogę się doczekać możliwości dołączenia do zespołu [wstaw nazwę firmy]. Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i wnikliwy, pouczający wywiad. Zdecydowanie przekonałeś mnie, że chcę dołączyć do zespołu [wstaw nazwę firmy]. Nie mogę się doczekać ponownej rozmowy z Tobą wkrótce. Z poważaniem, [Wstaw swoje imię i nazwisko] |
Przykładowe e-maile z podziękowaniami według roli osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną
Dostosowanie e-maila z podziękowaniami do roli osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną jest tak samo ważne, jak i do formatu rozmowy kwalifikacyjnej. Decydując, jak sformułować e-mail z podziękowaniami, zastanów się, w jaki sposób osoba, z którą rozmawiałeś, jest zaangażowana w decyzję o zatrudnieniu, i odnieś się do tego w wiadomości. Jeśli jest to druga lub trzecia rozmowa kwalifikacyjna, możesz nawet chcieć nawiązać do wcześniejszych rozmów kwalifikacyjnych w firmie.
E-mail z podziękowaniami po wstępnej rozmowie kwalifikacyjnej
Zastosuj poniższe podejście, jeśli pierwszą osobą, z którą rozmawiasz, jest rekruter lub asystent, który przeprowadza wstępną selekcję, aby zdecydować, kogo przekazać menedżerowi ds. Rekrutacji. Używaj tego samego tonu i poziomu szacunku, jaki byłby odpowiedni dla osoby podejmującej decyzję o zatrudnieniu.
|
Temat: Dziękuję za [rozmowę lub spotkanie] ze mną Kochanie [wstaw imię]: Dziękuję bardzo za [rozmowę lub spotkanie, w zależności od sposobu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej) ze mną w sprawie [wstaw stanowisko pracy] w [wstaw nazwę firmy]. Bardzo się cieszę, że wybrano mnie do rozmowy kwalifikacyjnej na to stanowisko i jestem naprawdę podekscytowana możliwością wybrania mnie i kontynuowania procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Bazując na sposobie, w jaki opisałeś tę pracę, jestem przekonany, że idealnie się do niej nadaję. Z niecierpliwością czekam na dalsze dyskusje na temat tego, w jaki sposób mogę przyczynić się do [wstaw nazwę firmy] jako a(n) [wstaw stanowisko pracy]. Moje wykształcenie i doświadczenie doskonale pasują do tej możliwości, a [wstaw nazwę firmy] wydaje się wspaniałym miejscem pracy. Jestem osobą pracowitą i nie pragnę niczego więcej niż możliwości dołączenia do [wstaw nazwę firmy] jako a(n) [wstaw stanowisko pracy]. Jestem gotowy zaplanować drugą rozmowę kwalifikacyjną, gdy tylko będziesz gotowy, aby przejść dalej, i mogę ułożyć harmonogram tak, aby [przyjść lub porozmawiać, w zależności od tego, jak oczekujesz przebiegu następnej rozmowy kwalifikacyjnej] lub kogokolwiek innego zaangażowanego w proces rekrutacji w najbliższym dogodnym dla Ciebie terminie. Nie mogę się doczekać ponownej rozmowy z Tobą wkrótce. Z poważaniem, [Wstaw swoje imię i nazwisko] |
E-mail z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej z menedżerem ds. rekrutacji
Podczas rozmowy kwalifikacyjnej z menedżerem ds. rekrutacji prawdopodobnie rozmawiasz z osobą, która będzie Twoim bezpośrednim przełożonym, jeśli zostaniesz zatrudniony. Twój e-mail z podziękowaniami powinien być sformułowany w taki sposób, aby pomóc im wyobrazić sobie codzienną współpracę z Tobą.
|
Temat: Dziękuję za poświęcony czas Kochanie [wstaw imię]: Dziękuję bardzo za [rozmowę lub spotkanie] ze mną na temat stanowiska [wstaw stanowisko] w Twoim zespole. Jestem zdecydowanie zainteresowany tym stanowiskiem i jestem gotowy rozpocząć pracę od zaraz. Moje doświadczenie w [określ kilka rzeczy o swoim pochodzeniu, które czynią Cię szczególnie dobrym kandydatem] przygotowało mnie do doskonalenia się w tej pracy. Mam [wstaw rodzaje umiejętności] umiejętności i doświadczenie wymagane na tym stanowisku. Jestem bardzo zainteresowany i zmotywowany do wniesienia wkładu w Twój zespół na wysokim poziomie jako a(n) [wstaw nazwę stanowiska]. Ta praca nie tylko odpowiada mojemu doświadczeniu, ale bardzo chcę być częścią zespołu [wstaw nazwę firmy], pracować z Tobą i innymi osobami z działu [podaj nazwę działu]. Fakt, że firma [określ coś o firmie, która stanowi świetne miejsce pracy, np. „działa na rynku od ponad 100 lat”, „jest innowacyjnym start-upem”, „jest uznawana za najlepszą w swojej klasie w branży przemysł” itp.] robi wrażenie. Im więcej dowiaduję się o [wstaw nazwę firmy], tym bardziej utwierdzam się w przekonaniu, że to jest moje miejsce. Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i uwagę. Nie mogę się doczekać współpracy z Tobą. Pozdrowienia, [Wstaw swoje imię i nazwisko] |
E-mail z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej z wyższą kadrą kierowniczą
Jeśli po wstępnej rozmowie kwalifikacyjnej zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną z jednym lub kilkoma członkami wyższej kadry kierowniczej, oznacza to, że poważnie rozważasz kandydaturę na to stanowisko. Możesz być najlepszym kandydatem menedżera ds. rekrutacji; jeśli nie, prawdopodobnie znalazłeś się w gronie kilku ostatnich finalistów. Skoncentruj się na przekazywaniu, że pasujesz do kultury firmy i że będziesz wartościowym atutem dla organizacji.
|
Temat: Dziękuję za [spotkanie lub rozmowę] ze mną Kochanie [wstaw imię]: Dziękuję bardzo za poświęcenie czasu na omówienie mojego zainteresowania dołączeniem do [wstaw nazwę firmy] na stanowisku [wstaw stanowisko]. Im więcej dowiaduję się o Twojej firmie, jej misji i kulturze, tym bardziej utwierdzam się w przekonaniu, że jest to właściwe miejsce dla mnie. Mam motywację do doskonalenia się w tej pracy i jestem również podekscytowany możliwością dołączenia do takiego a(n) [wstaw słowo lub dwa opisujące kulturę organizacji, np. „współpraca i innowacyjność” lub „skoncentrowanie się na kliencie i zespół zorientowany na jakość”. Od dawna moim celem było dołączenie do organizacji, która jest zaangażowana w [wstaw oświadczenie na temat misji firmy lub konkretnego obszaru działania organizacji] i jest oczywiste, że Twoja firma jest liderem w tej dziedzinie. Pasjonuję się tym aspektem branży [wstaw nazwę branży] i nie mogę się doczekać odegrania kluczowej roli w dalszym rozwoju firmy. Dziękuję za poświęcony czas i uwagę. Nie mogę się doczekać, aby wywrzeć pozytywny wpływ jako członek zespołu [wstaw nazwę firmy]. Z poważaniem, [Wstaw swoje imię i nazwisko] |
Kiedy wysłać wiadomość uzupełniającą po rozmowie kwalifikacyjnej
W przypadku komunikatów uzupełniających po rozmowie kwalifikacyjnej ważny jest moment. Najlepszym sposobem, aby pokazać osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną, że jesteś podekscytowany tą pracą, jest szybkie skontaktowanie się z nią. Costa nalega: „Zastosuj strategię, określając liczbę dalszych działań i harmonogram”.
- O wiele lepiej jest wysłać e-mail z podziękowaniami, niż wysłać list. Decyzje o zatrudnieniu można podjąć szybko, więc w momencie otrzymania listu stanowisko może już nie istnieć.
- Costa zaleca wysłanie e-maila jak najszybciej po rozmowie kwalifikacyjnej. Mówi: „Dobrze jest przeprowadzić rozmowę później tego samego dnia lub nie później niż następnego”.
- Costa odradza wielokrotne wysyłanie e-maili do osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną lub rekrutera po rozmowie kwalifikacyjnej. Ostrzega: „Nie bombarduj rozmówcę codziennymi lub wieloma e-mailami”.
Wyróżnij się w pozytywny sposób
Zainspiruj się tymi przykładowymi e-mailami i wymyśl idealny sposób na podziękowanie po następnej rozmowie kwalifikacyjnej. Pamiętaj, aby dostosować każdą wiadomość do konkretnego stanowiska i rodzaju rozmowy kwalifikacyjnej, a także sposobu jej przeprowadzenia. Czas, jaki poświęcisz na opracowanie przemyślanych wiadomości uzupełniających po rozmowie kwalifikacyjnej, może pomóc skłonić decydentów do rekomendowania Cię lub wybrania Cię na pracę Twoich marzeń.
