Jeśli zajmujesz się zbieraniem funduszy dla organizacji non-profit, często będziesz musiał wysyłać listy do potencjalnych darczyńców. Listy są niezbędne do budowania relacji z darczyńcami i przypominają tym, którzy w przeszłości hojnie wspierali Twoją sprawę, aby ponownie rozważyli przekazanie darowizny. Skorzystaj z tych przykładowych listów o darowiznach, aby uzyskać inspirację! Jeśli potrzebujesz pomocy w pobraniu szablonów, zapoznaj się z tymi pomocnymi wskazówkami.
Podstawowy szablon listu o darowiznach
Organizacje co roku wysyłają listy z apelami. Często stosuje się apele, aby pozyskać duże sumy pieniędzy na wsparcie programów organizacji i rozszerzenie nowych przedsięwzięć. Podstawowy list dotyczący darowizn będzie opisywał organizację, cel kampanii, a także szczegółowo wyjaśniał, dlaczego potrzebne są datki. Podstawowy szablon listu o darowiznach można wykorzystać w corocznym apelu organizacji i można go dostosować tak, aby zawierał szczegóły związane z Twoją sprawą.
Prośba o zbiórkę pieniędzy w szczególnej sytuacji
Czasami organizacja może wysłać prośbę o darowiznę w szczególnej sytuacji. Ten kreatywny list z prośbą o darowiznę ma na celu przyciągnięcie uwagi potencjalnych darczyńców, którzy mogą być zainteresowani zapewnieniem środków finansowych w szczególnej sytuacji. W tym przypadku ma to na celu uczczenie rocznicy organizacji, ale list można dostosować do różnych sytuacji. Pisząc tego typu list, wykorzystaj unikalne podejście lub kąt, aby zainspirować do działania.
Żądanie specyficzne dla programu
Czasami trzeba poprosić darczyńców o przekazanie pieniędzy na finansowanie konkretnego programu. Jeśli pracujesz nad tego typu projektem zbierania funduszy, rozważ edycję tego szablonu prośby o darowiznę specyficznego dla programu, aby przekonać potencjalnych klientów, aby sięgnęli do kieszeni w celu pokrycia kosztów programu.
Przykładowy list promocyjny dotyczący wydarzenia specjalnego
Kiedy koncentrujesz się na sprzedaży biletów na zbiórkę pieniędzy na specjalne wydarzenie, może się okazać, że niektórzy darczyńcy chętniej odpowiedzą na tradycyjny list niż na wiadomość e-mail lub zaproszenie. Jeśli chcesz utworzyć taki list, użyj tego szablonu promocji wydarzenia specjalnego.
Szablon prośby o darowiznę przedmiotu aukcji
Zorganizowanie specjalnego wydarzenia to dla organizacji świetny sposób na zgromadzenie dużych kwot funduszy. Wiele organizacji uwzględnia aukcję na żywo lub cichą w ramach działań związanych z wydarzeniem. List jest często pierwszym powiadomieniem, które otrzymują osoby i firmy, że wydarzenie się odbędzie. List będzie zawierał informację, jakiego rodzaju darowizny na przedmioty aukcyjne są potrzebne, a także szczegóły nadchodzącego wydarzenia. Skorzystaj z załączonego szablonu listu o przekazaniu przedmiotu aukcji, aby poprosić o datki do wykorzystania na aukcji.
Przykładowy list dotyczący darowizn na kościół
Aby co roku zbierać fundusze, wiele kościołów zwraca się do swoich członków o wsparcie. Ten list dotyczący zbiórki pieniędzy można wykorzystać w corocznej kampanii kościelnej. Docelowym odbiorcą tego listu są członkowie Kościoła. Podobne listy można również wysyłać do członków z prośbą o finansowanie konkretnych programów lub inicjatyw.
Roczna kampania przekazywania funduszy
Oczywiście nie wszystkie coroczne kampanie przekazywania funduszy są przeznaczone dla kościołów. Jeśli pracujesz dla innego rodzaju organizacji non-profit i chcesz skontaktować się z potencjalnymi darczyńcami za pośrednictwem listu, rozważ skorzystanie z tego przykładowego rocznego listu fundacyjnego jako punktu wyjścia do stworzenia niestandardowej wersji dostosowanej do organizacji, którą reprezentujesz. Alternatywnie możesz uznać, że jeden z tych wielkich liter kampanii będzie bardziej odpowiedni w Twojej sytuacji.
List dotyczący zbiórki pieniędzy dla szkoły
Listy są często wysyłane do rodziców dzieci, które są uczniami danej szkoły. Ponieważ szkoły organizują różne zbiórki pieniędzy przez cały rok, często zwraca się do rodziców z prośbą o wsparcie. Przykładowy list dotyczący zbiórki pieniędzy dla szkoły można wysłać do rodziców w nadziei, że okażą swoje wsparcie, przesyłając darowiznę pieniężną, poświęcając swój czas lub podarując przedmiot do wykorzystania w ramach zbiórki pieniędzy.
Prośba o czas na wolontariat
Organizacje często muszą rekrutować wolontariuszy, którzy pomogą im, jeśli brakuje im personelu lub mają szczególne potrzeby, a wiele osób woli ofiarować swój czas lub usługi zamiast pieniędzy. Tego szablonu prośby o darowiznę w postaci czasu wolontariackiego można użyć, prosząc o ochotników, którzy pomogą Twojej organizacji w różnych projektach i zadaniach.
Szablon darowizny e-mailem
Jeśli chcesz skontaktować się z potencjalnym darczyńcą w sposób nieformalny, skorzystaj z tego szablonu prośby o darowiznę e-mailem, aby uzyskać inspirację. Ten szablon idealnie nadaje się do wysłania osobom, które wcześniej zgodziły się wspierać Twoją sprawę lub które znają Twoje wysiłki.
Przykładowy list z prośbą o darowiznę świąteczną
Niektóre organizacje charytatywne mają specjalne prośby o datki w okresie świątecznym. Na przykład, jeśli Twoja grupa przygotowywała świąteczne posiłki dla potrzebujących osób lub rodziny, być może będziesz musiał napisać list z prośbą o pieniądze na zakup żywności na świąteczne posiłki, które Twoja organizacja będzie serwować lub dostarczać. Możesz też potrzebować listu z prośbą o wsparcie finansowe związane z wakacjami na rzecz innych typów programów.
Wskazówki dotyczące formatu listu darowizny
Listy dotyczące darowizn są niezbędne dla każdej organizacji chcącej zbierać fundusze, dlatego każdy, kto zajmuje się zbieraniem funduszy, musi wiedzieć, jak napisać list z prośbą o darowizny lub sponsoring. Niezależnie od tego, czy piszesz list do osoby fizycznej, czy do firmy, ważne jest, aby w tego typu wniosku zawrzeć wszystkie niezbędne szczegóły. Najlepsze listy dotyczące zbiórki pieniędzy mają odpowiedni format listu biznesowego i zawierają następujące elementy:
- Logo, nazwa, adres pocztowy, numer telefonu i witryna internetowa Twojej organizacji
- Pozdrowienia osobiste (Jeśli znasz imię potencjalnego dawcy, użyj go. Jeśli nie, użyj czegoś takiego, jak Drogi Przyjacielu XYZ.)
- Powód, dla którego zabiegasz o fundusze
- Bezpośrednia, jasna prośba o darowiznę.
- Wyraź, jak wdzięczny będziesz za otrzymanie darowizny
- Potwierdź wcześniejsze darowizny od odbiorcy
- Wezwanie do działania
- Informacje kontaktowe
Specjalne akcenty
Będziesz chciał, aby Twój list wyróżniał się i był zauważany. Ponieważ wiele organizacji wysyła apele, ważne jest, aby były one łatwe do odczytania i atrakcyjne. Nie chcesz, żeby Twoje trafiły do kosza lub na stos na czyimś biurku. Niektóre specjalne poprawki do rozważenia to:
- Dodanie osobistego charakteru do listu to świetny sposób, aby został zauważony. Możesz uczynić go bardziej osobistym, podpisując go ręcznie. Możesz także dołączyć odręczną notatkę na dole listu.
- Listy dotyczące darowizn powinny być wydrukowane na papierze firmowym Twojej organizacji i umieszczone w kopercie z wyraźnie widocznym adresem zwrotnym organizacji.
- Kolejna rozmowa telefoniczna może nadać kolejny osobisty charakter i przypomnieć potencjalnym darczyńcom, że ich datki są bardzo potrzebne i bardzo doceniane.
- Wreszcie mamy system do śledzenia darowizn. Pomoże Ci to w generowaniu listów z podziękowaniami i ułatwi przygotowanie kolejnej rundy listów z zaproszeniem.
Dostosuj przykładowe listy do swojej sytuacji
Jakość listu z prośbą o darowiznę może pomóc w ustaleniu, czy potencjalny darczyńca jest zainteresowany przekazaniem darowizny Twojej organizacji. Skorzystaj z załączonych szablonów przykładowych listów z prośbą o darowizny, aby pozyskać różnego rodzaju datki na rzecz swojej organizacji non-profit. Dostosuj każdy szablon do potrzeb swojej organizacji. Niezależnie od tego, czy prosisz o sponsoring lub inny rodzaj darowizn od firm lub osób prywatnych, pamiętaj, aby zawsze po otrzymaniu darowizny przesłać list z podziękowaniami lub nawet zadzwonić.
