Ustal budżet swojego projektu projektowego, aby zapewnić mniej niespodzianek finansowych i zmniejszyć stres często związany z projektami. Budżet może również wymusić kreatywne rozwiązania, które w innym przypadku zostałyby przeoczone.
Krok nr 1: Zdecyduj, na co chcesz wydać
Jest kilka pytań, na które musisz odpowiedzieć zanim przystąpisz do tworzenia budżetu.
-
za pomocą kalkulatora Czy dobrze trzymasz się budżetu? Jeśli nie, jak sfinansujesz nadmierne wydatki?
- Czy Twój projekt wymaga zatrudnienia wykonawcy, hydraulika, elektryka itp.?
- Czy dobrze radzisz sobie z pracą w ramach budżetu?
- Czy możesz zaakceptować coś mniejszego niż pragnienie twojego serca, aby zmieścić się w budżecie?
- Czy jesteś dobry w wyznaczaniu terminów i ich dotrzymywaniu?
- Czy jesteś dobrym łowcą okazji?
- Czy masz umiejętności majsterkowania?
Ustaw budżet
Ten etap wymaga realistycznego podejścia do tego, czego możesz oczekiwać od projektu.
- Ile pieniędzy potrzebujesz na ten projekt?
- Czy będziesz korzystać z dochodu do dyspozycji, kredytu bankowego czy karty kredytowej?
- Unikaj korzystania z konta oszczędnościowego, chyba że oszczędzałeś specjalnie na ten projekt.
- Przekroczenie wydatków zdarza się w każdym projekcie. W przypadku osób naruszających budżet musisz mieścić się w przedziale od 10 do 20 procent.
- Jak zdecydujesz, na co warto wydać więcej?
- Jaka będzie kwota rezerwy i jak sfinansujesz nadmierne wydatki?
- Jaka jest realistyczna kwota pieniędzy, którą możesz wydać na swój projekt?
Krok 2: Utwórz swoją listę życzeń
Ten krok polega na spisaniu wszystkiego, co chcesz uwzględnić w swoim projekcie, niezależnie od ceny. To jedyny moment, w którym powinieneś zignorować ograniczenia budżetowe.
Tablica życzeń i Notatnik projektu
Teraz nadszedł czas na utworzenie tablicy życzeń i notatnika projektu. Jeśli masz próbki, zdjęcia i notatki na temat elementów, które chcesz uwzględnić, utwórz tablicę życzeń wraz z notatnikiem w kształcie pierścienia, aby móc podzielić projekt na etapy za pomocą listy kontrolnej.
Krok 3: Zbadaj swój projekt
Ten etap jest kluczowy dla Twojego sukcesu w znalezieniu potrzebnych przedmiotów i zmieszczeniu się w ramach budżetu.
-
kobieta robi zakupy w sklepie meblowym Lista elementów:Ta lista zawiera wszystko, co chcesz uwzględnić w swoim projekcie. Podziel je na kategorie, takie jak oświetlenie, akcesoria, meble, tkaniny itp.
- Elementy cenowe: Aby znaleźć najlepszą cenę, musisz sprawdzić cenę każdego przedmiotu.
- Oferty wykonawców: Skontaktuj się z wykonawcami potrzebnymi do realizacji Twojego projektu i zbierz oferty do oceny i wyboru.
- Oblicz koszty: Kiedy już znajdziesz wszystkie produkty i wycenisz je, czas zsumować koszty.
- Naklejkowy szok: Rzeczywistość tego, czego chcesz i na co cię stać, często koliduje z tym, czego potrzebujesz, np. wymaganiami konstrukcyjnymi.
Krok 4: Pracuj z realnymi kosztami projektu
Kiedy już będziesz mieć pojęcie o całkowitym koszcie swojego projektu, musisz zapytać, czy masz zasoby finansowe, aby go zrealizować.
-
Sfrustrowana osoba obliczająca finanse Czy jesteś skłonny pójść na kompromis w niektórych sprawach, aby ukończyć projekt?
- Czy możesz zastąpić niektóre pozycje na liście i nadal mieć swój idealny, ukończony projekt?
- Czy Twój projekt można realizować etapami? Często może to zapewnić początkowy cel projektu, np. wykończoną piwnicę z wyposażeniem i zabiegi kosmetyczne, które zostaną wykonane później, jeśli pozwolą na to finanse.
Krok 5: Rozpocznij planowanie i podejmowanie decyzji
Oprócz listy życzeń musisz wziąć pod uwagę dodatkowe rzeczy, takie jak wielkość pokoju lub projektu, jeśli obejmuje więcej niż jedno pomieszczenie, estetykę i styl kontra funkcjonalność.
Rozmiar projektu
Jeśli Twój projekt obejmuje więcej niż jedno pomieszczenie, musisz rozbić każde pomieszczenie na potrzeby planowania. Zrób listę każdego aspektu potrzebnego dla każdego pomieszczenia, np. wszelkich potrzeb konstrukcyjnych, elektrycznych i hydraulicznych, a następnie zajmij się kwestiami estetycznymi, takimi jak wykończenie ścian, oświetlenie, wykończenie okien i umeblowanie.
Funkcja a styl
Będzie trzeba podjąć wiele praktycznych decyzji, które będą dotyczyć każdego szczegółu projektu, od dużych elementów, takich jak materiały budowlane, po akcesoria. Funkcja jest zwykle najważniejszym priorytetem, ponieważ określa użyteczność pomieszczenia. Mimo to chcesz mieć pewność, że Twój pokój jest zgodny z Twoim osobistym stylem.
Bądź na bieżąco z zakupami
Będziesz musiał utworzyć oś czasu i bieżącą kartę wydatków. Terminy zmieniają się ze względu na pogodę, harmonogramy pracowników i dostawy produktów. Bez osi czasu nie będzie skutecznego planowania i wdrażania projektu i budżetu. Zawsze pytaj o terminy dostaw. Realizacja zamówień na takie przedmioty jak meble często zajmuje sześć miesięcy lub dłużej.
Trzymanie się budżetu
Utrzymanie budżetu nie jest łatwe, ponieważ podczas planowania i realizacji projektu projektowego bierze udział wiele nieznanych zmiennych. Jeśli jesteś elastyczny i gotowy na kompromis, wynik końcowy będzie wart wszystkich Twoich wysiłków.
