Biuletyny rodzinne to świetny sposób na utrzymywanie kontaktu i nawiązywanie kontaktu z członkami rodziny blisko lub daleko. W świecie szybkich aktualizacji w mediach społecznościowych czasami miło jest otrzymać wszystkie informacje o tym, co dzieje się w Twojej rodzinie w jednym miejscu. Nauczenie się, jak tworzyć angażujący biuletyn rodzinny, może pomóc w utrzymaniu kontaktu z rodziną.
Wybierz format biuletynu rodzinnego
Biuletyny rodzinne można rozpowszechniać drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w formie drukowanej pocztą tradycyjną lub dostarczaną osobiście. Każdy format ma swoje zalety i potencjalne wady. Wybierając format, weź pod uwagę wielkość i lokalizację wszystkich członków rodziny lub zaproponuj obie opcje, aby spełnić indywidualne potrzeby.
Opcje elektronicznego biuletynu rodzinnego
Ta opcja biuletynu, łatwa w dystrybucji e-mailem lub na stronie internetowej, jest tańsza niż dystrybucja drukowana. Odbiorcy mogą czytać newsletter na dowolnym urządzeniu lub wydrukować go do przeczytania, jeśli sobie tego życzą. W ramach elektronicznego biuletynu możesz także dodawać dodatkowe elementy i ruchome grafiki lub hiperłącza do filmów w mediach społecznościowych.
Niektóre opcje formatowania elektronicznego biuletynu rodzinnego obejmują:
- Utwórz biuletyn za pomocą edytora tekstu lub narzędzia do projektowania.
- Dodaj informacje i obrazy dotyczące biuletynu bezpośrednio w treści e-maila.
- Utwórz pokaz slajdów, który będzie można udostępniać w ramach dłuższego biuletynu.
- Zrób biuletyn wideo przedstawiający członków Twojej rodziny.
Opcje biuletynu rodzinnego do druku
Zaletą drukowania jest to, że odbiorcy nie muszą mieć dostępu do urządzenia, aby uzyskać dostęp do biuletynu; wystarczy im skrzynka pocztowa, aby otrzymać je pocztą. Oznacza to, że koszty wysyłki i druku spadają na twórcę i nadawcę biuletynu, ale starsi krewni nie są pomijani, jeśli nie mogą skorzystać z komputera, aby otrzymać kopię.
Opcje dostawy obejmują:
- Biuletyny wysyłaj pocztą w ozdobnych kopertach o legalnym rozmiarze, dzięki czemu nie musisz ich składać.
- Ręcznie dostarczaj drukowane biuletyny, aby uzyskać bardziej osobisty charakter.
- Użyj papierowych materiałów do ręcznego tworzenia i dostarczania każdego biuletynu ręcznie dla małych rodzin.
Wybierz redaktora biuletynu rodzinnego
Kto w Twojej rodzinie zawsze wie, co się dzieje z innymi? Są na bieżąco z takimi okazjami, jak tradycje urodzinowe, rocznice i ukończenie szkoły, i są w kontakcie ze wszystkimi gałęziami rodziny. Ktoś taki jest idealnym kandydatem do prowadzenia biuletynu rodzinnego. Posiadanie jednego centralnego edytora gwarantuje, że wszystkie informacje znajdą się w jednym miejscu.
Edytor biuletynu rodzinnego:
- Zdecyduj, jaka treść będzie pojawiać się w newsletterze
- Poproś członków rodziny o aktualizacje i zdjęcia
- Utwórz harmonogram dystrybucji (co miesiąc? Co kwartał? W ważne święta? Co roku?)
- Edytuj i udoskonalaj biuletyn
- Rozprowadź biuletyn wśród rodziny
Powiadom rodzinę o swoich pomysłach na biuletyn
Wyślij wiadomość, że rozpoczynasz biuletyn rodzinny, aby wszyscy mogli współtworzyć jego treść. Podaj pomysły na materiały do przesłania, a także terminy. Możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem mediów społecznościowych, telefonicznie, pocztą lub e-mailem. Oto przykładowe ogłoszenie w biuletynie rodzinnym:
Droga Rodzino:Postanowiłem założyć biuletyn rodzinny, abyśmy mogli lepiej pozostawać w kontakcie pomimo upływu kilometrów. To będzie najlepsze miejsce, aby poinformować nas wszystkich o Twoich najnowszych wiadomościach i niesamowitych osiągnięciach! Przydałaby mi się pomoc w kilku sprawach: po pierwsze, daj mi znać, w jaki sposób chcesz otrzymywać biuletyn (pocztą lub e-mailem), po drugie, wyślij mi listę pomysłów na rzeczy, które chcesz zamieścić w biuletynie (pomyśl osiągnięć, uroczystości lub historii rodziny). Na koniec, proszę, pomóż mi rozpowszechnić tę informację wśród członków naszej rodziny, abym mógł mieć pewność, że wszyscy zostaną uwzględnieni. Jestem podekscytowany tym nowym projektem, który pomoże nam wszystkim pozostać w kontakcie!
Pomysły na format biuletynu rodzinnego
Możesz utworzyć szablon biuletynu, który będziesz śledzić od jednego numeru do drugiego, lub możesz pobrać szablon, który już został utworzony, aby ułatwić Ci pracę. Wiedz, że czytelnicy reagują na spójność, więc planuj używanie tego samego formatu za każdym razem, chyba że okaże się, że musisz go dostosować. Twój biuletyn może obejmować jedną lub kilka stron; zależy to w dużej mierze od tego, jak duża jest Twoja rodzina i jak gadatliwa jest osoba odpowiedzialna. Twój biuletyn powinien zawierać przynajmniej:
- Tytuł (zwykle zawiera Twoje nazwisko)
- Miejsce na wypisanie numeru i daty wydania
- Miejsce na historie z jednym lub kilkoma zdjęciami
- Dane kontaktowe redaktora
Skonfiguruj rodzinny kalendarz redakcyjny
Biuletyny są znacznie łatwiejsze w zarządzaniu, jeśli już wcześniej wiesz, co robisz. Kiedy już znasz harmonogram dystrybucji biuletynu, możesz zacząć planować artykuły z wyprzedzeniem. Na przykład, jeśli wiesz, że dziecko jest w drodze, zarezerwuj miejsce na historię i zdjęcie nowego nabytku. Jeśli zbliża się spotkanie rodzinne, zarezerwuj miejsce w biuletynie, aby zacząć drażnić się ze spotkaniem na długo wcześniej, aby wszyscy byli podekscytowani.
Zacznij pisać lub zachęcaj członków rodziny do pisania
Bez względu na to, czy jest to zwykła kolumna od matriarchy rodziny, czy zdjęcia do kolorowania od najmłodszych członków rodziny, będziesz potrzebować pomocy członków rodziny, aby biuletyn odniósł sukces. Poproś członków rodziny o regularne dodawanie tekstów lub zdjęć do biuletynu, chociaż prawdopodobnie okaże się, że gdy rodzina wyprzedzi biuletyn, zaczną wysyłać Ci niechciane treści.
Pomysły na tematy i treść biuletynów rodzinnych
Wybór świetnego motywu biuletynu rodzinnego może pomóc w dobraniu treści do publikacji. Jeśli masz trudności z wymyśleniem treści, które chcesz umieścić w biuletynie, rozważ te standardowe sekcje:
- Przepisy rodzinne
- Ukończenie szkoły, urodziny, promocje w pracy i inne uroczystości
- Narodziny, zgony lub inne poważne zmiany w rodzinie
- Zabawne historie z przeszłości
- Wywiady z członkami rodziny
- Badania genealogiczne
Biuletyny dotyczące zjazdów rodzinnych
Biuletyny z okazji łączenia rodzin różnią się nieco od standardowych biuletynów rodzinnych, ponieważ obejmują większą grupę rodzinną i często podkreślają doroczne wydarzenie zjazdu rodzinnego.
Kroki tworzenia zabawnego biuletynu z okazji zjazdu rodzinnego
Chociaż biuletyn dotyczący zjazdów rodzinnych możesz utworzyć z wyprzedzeniem, wykonując te same czynności, które wykonujesz przy tworzeniu zwykłego biuletynu rodzinnego, o wiele łatwiej jest opublikować go podczas zjazdu rodzinnego lub po nim. Biuletyn może służyć jako prezent dla gości z okazji zjazdu rodzinnego, który otrzymają goście po przyjęciu, lub jako informacja o tym, co goście, którzy nie mogli być obecni, mogli przegapić.
- W zaproszeniach na zjazdy rodzinne dołącz notatkę o chęci stworzenia biuletynu z okazji łączenia rodzin i poproś krewnych o przyniesienie kopii lub przesłanie kopii historycznych zdjęć i historii.
- Na spotkaniu omów format biuletynu i zbierz wszelkie materiały przyniesione przez członków rodziny.
- Zaangażuj jedną osobę, która będzie oficjalnym fotografem zjazdów rodzinnych, jedną, która przeprowadzi wywiady z członkami rodziny w celu uzyskania zabawnych cytatów ze zjazdu, oraz osobę, która będzie dokumentować wszystkie wydarzenia podczas zjazdu.
- Po zjeździe zbierz wszystkie informacje w biuletynie zawierającym wiadomości z wydarzenia zjazdu i historię rodziny.
- Zachowaj kopię w swoim segregatorze dotyczącym łączenia rodzin jako spisaną historię rodziny.
Pomysły na biuletyn z okazji zjazdu rodzinnego
Fakty dotyczące przodków i historii rodziny lub ważne daty z przeszłości to podstawowe elementy biuletynu dotyczącego łączenia rodzin, ale możesz uwzględnić też wiele innych rzeczy. Jeśli planujesz zjazd rodzinny, możesz użyć motywu zjazdu rodzinnego jako tematu biuletynu z okazji zjazdu.
- Użyj zdjęcia grupowego z ostatniego zjazdu rodzinnego jako zdjęcia nagłówkowego.
- Nadaj swojemu biuletynowi opisową nazwę, np. „Drugi doroczny biuletyn z okazji zjazdu młodych rodzin”.
- Podaj datę i miejsce następnego spotkania.
- Dołącz informacje o tym, jak kupić koszulki z okazji zjazdu rodzinnego dla tych, którzy nie mogli przybyć lub nie dokonali zakupu z wyprzedzeniem.
- Podaj nazwiska i dane kontaktowe wszystkich rodzin biorących udział w zjeździe.
- Dodaj sekcję, w której możesz podzielić się informacjami o tym, co podano na spotkaniu, wraz z przepisami na polecane dania.
Rodzina to fascynujące wiadomości
Twoja rodzina nie musi być pełna poszukiwaczy przygód, żeby była interesująca, szczególnie dla członków rodziny. Nie stresuj się koniecznością za każdym razem prezentowania ekscytującego, dopracowanego biuletynu; Twoja rodzina chce po prostu pozostać w kontakcie, a biuletyn daje im taką możliwość.
