Chociaż czynniki ryzyka bezpieczeństwa różnią się w zależności od obrażeń i wykonywanego zawodu, istnieje szereg zasad bezpieczeństwa, które mają zastosowanie praktycznie w każdym miejscu pracy. Te podstawowe wytyczne dotyczące bezpieczeństwa stanowią ważną podstawę każdego kompleksowego planu bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Bądź wolny od poślizgu
Według Krajowego Instytutu Bezpieczeństwa Podłóg (NFSI) „poślizgnięcia i upadki są główną przyczyną roszczeń pracowników o odszkodowania” i „stanowią główną przyczynę utraty dni w pracy”. Niektóre upadki wynikają z poślizgu na mokrej podłodze. Problemu, którego można uniknąć, przestrzegając kilku podstawowych wskazówek. Kluczowe zasady ograniczające ryzyko obrażeń związanych z poślizgiem i upadkiem w mokrych obszarach obejmują:
- Utrzymuj podłogi w suchości- Natychmiast podejmij kroki, aby wysuszyć wodę lub inne płyny, które mogą gromadzić się na podłodze z powodu pogody, rozlanych płynów, nieszczelności lub z innych przyczyn.
- Prawidłowo oznacz mokre podłogi - W sytuacjach, gdy nie jest możliwe natychmiastowe wysuszenie mokrej podłogi, należy wyraźnie oznaczyć odpowiednim oznakowaniem.
- Unikaj mokrych podłóg - Nie chodź po podłogach, które nie są suche.
Utrzymuj przejścia w czystości
Upadki nie zawsze są spowodowane poślizgiem na mokrej powierzchni. Ryzyko potknięcia wynikające z bałaganu na chodnikach lub złego rozmieszczenia mebli i sprzętu w nieodpowiednich miejscach jest przyczyną wielu upadków w miejscu pracy i innych obrażeń, takich jak złamane palce u nóg, skręcenia kostek itp.
- Wyeliminuj bałagan – Utrzymuj przejścia i schody w porządku i czystości. Upewnij się, że są wolne od bałaganu i innych zagrożeń związanych z potknięciem, takich jak kable zasilające, skrzynki na dokumenty itp.
- Trzymaj szuflady zamknięte - Szuflady biurka i szafek na dokumenty trzymaj zamknięte przez cały czas, gdy nie są używane.
- Ostrożne rozmieszczenie mebli i sprzętu - Rozmieść meble, sprzęt biurowy i inne elementy miejsca pracy tak, aby nie zakłócać naturalnego przepływu ruchu w miejscu pracy.
- Podnieś rzeczy - Jeśli widzisz na podłodze przedmioty, które stwarzają ryzyko, podnieś je i przenieś – nawet jeśli nie jesteś osobą, która je tam umieściła.
Nie stój ani nie wchodź na meble
Jak zauważa magazyn Safety + He alth: „Stawanie na krzesłach – szczególnie na krzesłach biurowych na kółkach – stwarza znaczne ryzyko upadku”. Nierzadko zdarza się, że pracownicy upadną i zranią się w wyniku stania lub wspinania się na krzesła, biurka, szafki na dokumenty i inne popularne meble biurowe. Chroń się przed wypadkami, których łatwo uniknąć:
- Używaj mebli wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem - Krzesła, biurka i inne elementy wyposażenia miejsca pracy nie powinny pełnić funkcji drabin. Używanie ich w ten sposób może szybko doprowadzić do poważnej kontuzji.
- Użyj odpowiedniego sprzętu – Jeśli chcesz dosięgnąć czegoś nad głową, użyj drabiny lub stołka przeznaczonego do wspinania się, aby uzyskać dostęp do przedmiotu(ów).
Utrzymuj ręce w czystości
Bez względu na rodzaj środowiska, w którym pracujesz, utrzymywanie rąk w czystości ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa i higieny pracy. Jak wskazuje Centrum Kontroli Chorób (CDC), właściwa higiena rąk ma kluczowe znaczenie, „aby uniknąć zachorowania i przeniesienia zarazków na inne osoby”.
CDC wskazuje, że najważniejsze momenty mycia rąk w miejscu pracy to:
- Jedzenie - Przed jedzeniem; przed, w trakcie i po przygotowaniu posiłku
- Uraz – Przed i po leczeniu własnego lub cudzego urazu (takiego jak skaleczenie lub rana)
- Choroba - Po kaszlu, wydmuchaniu nosa lub kichaniu; przed lub po udzieleniu pomocy osobie chorej
- Higiena osobista - Po skorzystaniu z toalety
- Kontakt ze śmieciami - Po dotknięciu lub wyniesieniu śmieci
Oczywiście istnieją inne okoliczności specyficzne dla miejsca pracy, które mają zastosowanie. Na przykład osoby pracujące w przedszkolu powinny myć ręce po zmianie pieluszki. Osoby pracujące przy zwierzętach powinny mieć ręce po kontakcie ze zwierzęciem lub odchodami zwierzęcymi.
Według CDC sposób, w jaki myjesz ręce, jest tak samo ważny, jak sposób, w jaki to robisz. Nie można po prostu wpuścić ich pod kran na kilka sekund i potrząsnąć. Aby promować zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy, należy przestrzegać odpowiednich technik mycia rąk.
Podejmij kroki, aby zapobiec RSI
Według strony internetowej The Standard dotyczącej możliwości miejsca pracy osoby, które często wykonują podobne zadania w pracy, są narażone na ryzyko wystąpienia urazów spowodowanych powtarzalnym stresem (RSI), takich jak zapalenie ścięgien, zespół cieśni nadgarstka i inne. Dotyczy to w równym stopniu osób pracujących na stanowiskach produkcyjnych, jak i osób korzystających w pracy z komputerów lub innego sprzętu biurowego. Kluczowe wskazówki, jak chronić się przed RSI to:
- Rozciągaj się i ruszaj – Okresowo rób krótkie przerwy na rozciąganie i poruszanie się, aby odciążyć stawy i mięśnie od zbyt długiego pozostawania w tej samej pozycji
- Ogranicz ergonomiczne czynniki ryzyka - Rozpoznaj czynniki ryzyka w swoim środowisku pracy związane z bezpieczeństwem ergonomicznym i podejmij kroki w celu zmniejszenia ryzyka związanych z nimi obrażeń.
Używaj prawidłowej postawy
Według Spine-he alth.com „Ból pleców to jeden z najczęstszych urazów związanych z pracą”. Arbill wskazuje, że prawidłowa postawa może mieć kluczowe znaczenie w zapobieganiu bólom pleców i kontuzjom związanym z pracą. Niezależnie od tego, czy spędzasz większość czasu w pracy, siedząc, stojąc, chodząc, schylając się czy w jakiejkolwiek innej pozycji, prawidłowa postawa jest niezbędna.
- Właściwa pozycja - Postępuj zgodnie z zaleceniami najlepszych praktyk dotyczących prawidłowej postawy w różnych pozycjach, np. zalecanych przez Mayo Clinic i Cleveland Clinic.
- Ćwiczenia postawy - Poświęć kilka minut na wykonywanie ćwiczeń postawy kilka razy w tygodniu, aby poprawić pozycję ciała i chronić kręgosłup przed urazami.
Nie przeciążaj przedłużaczy
Według Biura ds. Zgodności, Bezpieczeństwa i Zdrowia „Niewłaściwe użycie łatwo przeciążonych, niezatwierdzonych przedłużaczy może stanowić poważne zagrożenie pożarowe w miejscu pracy”. Mając to na uwadze, ważne jest, aby pracownicy upewnili się, że korzystanie z przedłużaczy w miejscu pracy ogranicza się do bezpiecznych, zgodnych z przeznaczeniem zastosowań.
- Ogranicz użycie - Nie zastępuj przedłużaczy okablowaniem stałym ani nie używaj przedłużaczy przekraczających ich możliwości znamionowe, nawet tymczasowo.
- Nie łącz łańcuchowo – Unikaj łączenia ze sobą wielu przedłużaczy w celu zasilania urządzenia – jest to niebezpieczna (i zbyt powszechna) praktyka znana jako tworzenie połączenia łańcuchowego.
Zakaz gotowania w miejscach pracy
Nie jest niczym niezwykłym, że w firmach obowiązują zasady dotyczące miejsca pracy, które zabraniają gotowania jakiegokolwiek rodzaju w biurach lub innych miejscach pracy. Jak wskazuje Fireline: „Płyty grzejne i palniki używane w biurze mogą doprowadzić do pożaru w miejscu pracy”. Chociaż pracownicy często lubią podgrzewać jedzenie przyniesione z domu do spożycia w pracy, istnieją bezpieczniejsze opcje niż gotowanie w miejscach, w których wykonywana jest praca.
- Ogranicz gotowanie do wyznaczonego miejscas - Jeśli chcesz, aby pracownicy mogli gotować w miejscu pracy, wydziel pomieszczenie socjalne (lub inne miejsce) jako wyznaczone miejsce, w którym będzie to czynność jest dozwolona.
- Zapewnij wysokiej jakości sprzęt do gotowania - Upewnij się, że sprzęt, którego pracownicy mogą używać do gotowania w wyznaczonych miejscach, jest odpowiedniej jakości, aby umożliwić bezpieczną pracę, zgodnie z zaleceniami kup Almea Insurance, Inc.
Zachowaj ostrożność podczas korzystania z grzejników
Grzejniki kosmiczne stanowią kolejne zagrożenie bezpieczeństwa pożarowego w miejscu pracy. Podczas gdy niektóre firmy całkowicie zakazują ich stosowania, inne decydują się na zezwolenie, aby zapewnić pracownikom komfort w oparciu o różne preferencje dotyczące temperatury. Travellers Insurance radzi pracodawcom: „Jeśli nie posiadasz formalnej polityki zabraniającej używania grzejników w Twojej placówce, ważne jest przedstawienie wytycznych dotyczących bezpiecznego użytkowania”. Ważne wytyczne, które należy wziąć pod uwagę, to między innymi:
- Wymagaj zgody kierownictwa - Wymagaj od pracowników uzyskania zgody kierownictwa przed wprowadzeniem grzejnika do użytku w miejscu pracy.
- Opublikuj szczegółowe wymagania - Wymagaj, aby zatwierdzone jednostki spełniały określone wytyczne, w tym były wolne od uszkodzeń i posiadały ocenę Underwriters Laboratory (UL) lub podobną.
- Właściwe umiejscowienie - Upewnij się, że pracownicy mają co najmniej 3 stopy wolnej przestrzeni wokół zatwierdzonych grzejników, sprawdź, czy nie są one używane w pobliżu substancji palnych lub łatwopalnych i upewnij się, że nie są pozostawione bez opieki.
Noś wymagany sprzęt ochronny
Chociaż wymagania dotyczące środków ochrony osobistej i odzieży mogą się różnić w zależności od rodzaju miejsca pracy lub zawodu, ważne jest, aby pracownicy nosili wszystkie takie urządzenia zgodnie z zaleceniami. Od noszenia butów ze stalowymi noskami i ochrony oczu w miejscach pracy na świeżym powietrzu lub w miejscach produkcyjnych po zakładanie medycznej odzieży ochronnej w organizacjach opieki zdrowotnej – nie sposób nie docenić, jak ważne jest ciągłe przestrzeganie zasad dotyczących noszenia sprzętu i sprzętu ochronnego. Bezpieczeństwo i higiena pracy (EH i S) zaleca:
- Ocena użycia- Stale monitoruj pracowników, aby sprawdzić, czy używają odpowiedniego sprzętu i sprzętu ochronnego oraz czy używane przez nich przedmioty są właściwie dopasowane.
- Zapewnij szkolenie – Upewnij się, że pracownicy mają najwyższą wiedzę na temat wymagań dotyczących sprzętu ochronnego – w tym tego, czego powinni używać i dlaczego powinni go używać.
- Rozpoznaj zgodność - Zapewnij uznanie pracownikom, którzy konsekwentnie noszą środki ochrony indywidualnej, zarówno w celu wzmocnienia ich pozytywnego zachowania, jak i zachęcenia innych.
Żadnych żartów w miejscu pracy
Miejsce pracy to nie miejsce na robienie psikusów. Jak podkreśla Safety Partners, Ltd.: „Zabawy w konia i żarty w miejscu pracy, zwłaszcza w pobliżu maszyn, mogą być niezwykle niebezpieczne”. Według Executive HR Consulting Group (ECG) „Każdego roku w samych Stanach Zjednoczonych odnotowuje się setki urazów spowodowanych żartami w pracy”. Firma zaleca firmom przyjęcie formalnych zasad zabraniających takiego zachowania.
- Podkreśl ryzyko - Przypomnij pracownikom, że żarty mogą łatwo wymknąć się spod kontroli i doprowadzić do poważnych obrażeń, za które oni i firma mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności.
- Zapewnij pozytywne alternatywy – Wprowadź kroki, które zapewnią, że Twoje środowisko pracy będzie zarówno przyjemne, jak i bezpieczne, a jednocześnie produktywne, np. skuteczne zajęcia związane z budowaniem zespołu.
Zgłaszaj wszystkie wypadki i urazy
Jest prawdopodobne, że polityka bezpieczeństwa Twojej firmy wyraźnie stwierdza, że pracownicy, którzy doświadczyli wypadku lub doznali obrażeń w trakcie pracy, powinni natychmiast zgłosić to zdarzenie swojemu przełożonemu lub specjaliście ds. bezpieczeństwa w firmie. Jest to ważna zasada bezpieczeństwa, której powinieneś zawsze przestrzegać, ponieważ chroni ona Ciebie i firmę, a także może pomóc zapobiec zranieniu kogoś innego.
- Przestrzegaj zasad firmy - Nie wmawiaj sobie, że chcesz zgłosić wypadek lub obrażenia zgodnie z polityką swojej firmy, ponieważ uważasz, że może to być zbyt drobne, aby się tym przejmować. Firma musi to wiedzieć z wielu powodów, w tym ze względu na zgodność z Ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy (OSHA).
- Chroń swoje prawa - Natychmiastowe zgłaszanie wypadków i obrażeń związanych z pracą chroni prawa Twojego pracownika do odszkodowania w przypadku pogorszenia się sytuacji, natomiast niezgłoszenie w rozsądnym terminie może uniemożliwić Ci kwalifikujących się do tego rodzaju ubezpieczenia.
Zacznij od bezpieczeństwa w miejscu pracy
Oczywiście to tylko kilka z pozornie niekończącej się listy możliwych zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy. Podane tutaj opcje są ogólnymi punktami bezpieczeństwa w miejscu pracy, obowiązującymi w większości miejsc pracy. Przygotowując kompleksową listę zasad bezpieczeństwa obowiązujących w Twojej organizacji, musisz wziąć pod uwagę charakter naszej firmy i branży, a także skład siły roboczej oraz zasady i procedury Twojej organizacji. Pomóż pracownikom skupić się na zachowaniu bezpieczeństwa, włączając tematy związane z bezpieczeństwem do swojego biuletynu i przyjmując zapadające w pamięć hasła dotyczące bezpieczeństwa w miejscu pracy.
