Płacenie rachunków na czas co miesiąc to delikatna kwestia, ponieważ rachunek łatwo prześlizgnąć się przez szczelinę. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli nie jest to rachunek, którego się spodziewasz. Poznaj proste i łatwe strategie, dzięki którym Twoje rachunki będą uporządkowane i na bieżąco.
Utwórz przestrzeń do płacenia rachunków
Bez względu na to, czy płacisz rachunki cyfrowo, czy metodą papierową, musisz mieć w domu wyznaczone miejsce do organizowania rachunków. Tym miejscem do płacenia rachunków może być wyznaczone biurko, pokój, telefon, a nawet szuflada. Wszystkie Twoje rachunki muszą znajdować się w tym obszarze. Dotyczy to zarówno rachunków cyfrowych, jak i rachunków przesyłanych pocztą. Możesz więc w razie potrzeby wydrukować lub zeskanować rachunki, aby mieć pewność, że wszystko zostanie zebrane w tym samym miejscu.
Przydatne może być także posiadanie w swoim miejscu cyfrowego organizera miesięcznych rachunków, który można wydrukować lub który można wydrukować, aby mieć pewność, że będziesz na bieżąco z wszystkimi nowymi rachunkami. W ten sposób możesz dodawać nowe rachunki na bieżąco. Jeśli trzymasz wszystkie rachunki w jednym miejscu, możesz mieć pewność, że żadnego nie zgubisz ani nie pominiesz.
Sortuj i wyświetlaj swoje rachunki
Kiedy już wszystko będziesz mieć razem, następnym krokiem będzie sporządzenie listy wszystkich rachunków. Upewnij się, że wyszczególniłeś rachunki cykliczne, ze średnimi płatnościami, jeśli to możliwe, oraz rachunki jednorazowe. Uwzględnij terminy płatności wszystkich rachunków. Możesz pogrupować je w różne kategorie, takie jak kredyty hipoteczne, media, płatności samochodowe itp. Będziesz także chciał zaplanować budżet i spodziewać się nieoczekiwanych rachunków, takich jak rachunki za szpital lub naprawy samochodu. Jednym z łatwych sposobów porządkowania i sortowania rachunków jest przeglądanie wyciągów bankowych.
Zaplanuj czas na rachunki
Codzienne zajęcia są napięte. Trudno znaleźć czas na rachunki, gdy praca, zajęcia i życie toczą się wokół ciebie. Jednak podobnie jak w przypadku regularnego sprzątania, co tydzień lub nawet codziennie musisz zarezerwować czas na otwarcie i uporządkowanie wszystkich rachunków cyfrowych i wysyłanych pocztą. Dzięki temu będziesz na bieżąco z losowymi rachunkami i będziesz miał pewność, że każdy rachunek zostanie dotrzymany w terminie. Na przykład możesz wykorzystać ten czas na otwarcie i uporządkowanie wszystkich rachunków przychodzących pocztą, sprawdzenie rachunków z płatnością automatyczną i dodanie nowych rachunków do swojego budżetu.
Pamiętaj, aby ustalić harmonogram, który Ci odpowiada i którego możesz się trzymać. Na przykład niektóre osoby mogą uznać, że dzień wypłaty to najłatwiejszy dzień na zorganizowanie i opłacenie rachunków. Dla kontrastu, inni mogą chcieć zrobić to w poniedziałek, aby rozpocząć tydzień.
Łatwo śledź rachunki
Chociaż wiele osób radzi sobie z 31-dniowymi planerami lub tworzeniem miesięcznych arkuszy kalkulacyjnych, możesz także wypróbować organizery cyfrowe. Na przykład wiele banków oferuje usługi konfigurowania i śledzenia rachunków za pośrednictwem aplikacji bankowości internetowej. Możesz zatem ustawić swoje miesięczne rachunki i pozwolić, aby bank płacił je automatycznie w wyznaczonym dniu. Dzięki temu możesz śledzić i opłacać rachunki, więc nic się nie zgubi. Możesz także dodawać nieoczekiwane rachunki w momencie ich otrzymania pocztą. Wiele osób uważa to za przydatne, ponieważ wszystkie rachunki znajdują się w jednym miejscu, a Ty możesz organizować rachunki i zarządzać nimi według potrzeb. Jeśli Twój bank nie ma centrum rozliczeniowego, spróbuj pobrać bezpłatną aplikację online na swój komputer lub telefon.
Wypróbuj płatną usługę płacenia rachunków
Jeśli okaże się, że organizowanie rachunków nie jest Twoją mocną stroną, zatrudnij firmę, która zrobi to za Ciebie. Kilka aplikacji i usług może organizować i opłacać Twoje rachunki za niewielką opłatą. Na przykład Paytrust oferuje centrum płacenia rachunków za niewielką opłatą. Po prostu dodajesz swoje konta i logujesz się do swoich rachunków. Następnie usługa skonfiguruje płatności za Ciebie. Może to być pomocne dla wszystkich, od rodzin po właścicieli małych firm.
W większości przypadków musisz skonfigurować rachunki za pierwszy miesiąc, a następnie usługa może je opłacić za Ciebie. Masz również możliwość edytowania i monitorowania swoich rachunków w dowolnym momencie. Aplikacja posiada również opcję skanowania rachunków wysyłanych pocztą w celu dodania.
Znaczenie porządkowania rachunków
Bez względu na to, ile lub jak mało masz rachunków, ważne jest, aby płacenie rachunków było łatwe do zarządzania, śledzenia i łatwe. Kiedy masz trudności z zapamiętaniem, co zapłaciłeś, a czego nie, ryzykujesz opłatami za zwłokę, odłączonymi usługami i złym kredytem, co na dłuższą metę może Cię kosztować więcej.
Budżetowanie
Organizacja płacenia rachunków zaczyna się od zrozumienia przepływów pieniężnych – zarówno wpływających, jak i wychodzących pieniędzy. Porządkowanie finansów to ciągłe zadanie, ale podobnie jak dokładne sprzątanie domu, po skonfigurowaniu struktury wystarczy jedynie regularnie aktualizować. Wyznaczaj co tydzień określoną kwotę pieniędzy na nieprzewidziane wydatki (na przykład zjedzenie lunchu poza domem), benzynę, artykuły spożywcze i inne różne wydatki. Nie są to rachunki same w sobie, ale mogą mieć wpływ na Twoje wysiłki w zakresie płacenia rachunków, jeśli nie będziesz ich śledzić. Możesz także wypróbować kilka wskazówek dotyczących budżetowania, takich jak:
- Unikaj nadmiernych wydatków, wydając gotówkę wyłącznie na drobne lub inne wydatki.
- Wyznacz fundusze oszczędnościowe, które będą wykorzystywane wyłącznie w sytuacjach awaryjnych.
- Stworzenie systemu spłaty wysokooprocentowanych rachunków, takich jak karty kredytowe.
Łatwe organizowanie rachunków
Nauka organizowania płacenia rachunków jest początkowo zadaniem trudnym i czasochłonnym. Jednak inwestycja czasu i wysiłku się opłaca, ponieważ staje się łatwa w utrzymaniu i pozwala na prawidłowe zarządzanie pieniędzmi.
