Aby jako freelancer uzyskać dostęp do różnych wydarzeń, możesz potrzebować lub chcieć mieć przepustkę prasową dumnie zawieszoną na szyi. Chociaż tego typu referencje są łatwiej dostępne dla osób zatrudnionych przez większe organizacje medialne, takie jak gazety ogólnokrajowe, nadal możliwe jest uzyskanie przepustki prasowej lub medialnej, jeśli pracujesz jako niezależny strzelec.
Skontaktuj się z organizatorem wydarzenia
Jeśli szukasz przepustki prasowej na relację z konkretnego wydarzenia, np. konferencji lub targów, najlepiej skontaktować się bezpośrednio z organizatorem wydarzenia. Witryna internetowa wydarzenia zazwyczaj zawiera stronę, na której można wypełnić wniosek dla prasy lub mediów, dlatego ważne jest, aby przesłać ten formularz z dużym wyprzedzeniem przed samym wydarzeniem.
Jeśli nie ma aplikacji multimedialnej lub na powiązanej stronie internetowej nie ma konkretnych instrukcji, poszukaj informacji kontaktowych specjalisty ds. marketingu lub public relations (PR), który zarządza wydarzeniem. Intrepid Freelancer zawiera przewodnik krok po kroku dotyczący typowego procesu.
Kontynuuj zadanie
Jako freelancer próbujący spekulacyjnie wziąć udział w wydarzeniu przed „kupowaniem” artykułu lub zdjęć w mediach, nadal może być możliwe uzyskanie przepustki prasowej. Freelancerzy, którzy mają własną poważną publiczność, na ogół odniosą tutaj większy sukces, co może mieć miejsce na przykład w przypadku popularnych fotografów wykonujących zdjęcia dla Getty Images lub dziennikarzy, którzy mają długą historię ciągłego pisania dla głównych publikacji.
Jednak zazwyczaj łatwiej jest uzyskać zgodę na przepustkę, jeśli uczestniczysz w wydarzeniu zorganizowanym przez przedstawicielstwo mediów. Placówka może dostarczyć Ci dokumentację na oficjalnym papierze firmowym, wskazującą, że pracujesz dla niej w tym charakterze, co jest funkcjonalnie równoważne, gdybyś był jej pracownikiem zajmującym się wydarzeniem. Mogą Ci pomóc w uzyskaniu przepustki prasowej lub być może będziesz musiał ją zdobyć samodzielnie.
Złóż wniosek do władz lokalnych
Jeśli mniej interesuje Cię uczestnictwo w określonych wydarzeniach, takich jak wystawy, wydarzenia sportowe, koncerty i pokazy mody, a bardziej interesuje Cię zajrzenie za oklejone taśmą miejsca zbrodni i inne obszary o ograniczonym dostępie, możesz zapytać w celu uzyskania oficjalnych poświadczeń i identyfikacji u władz lokalnych.
Każda jurysdykcja inaczej traktuje referencje prasowe i ma inne wymagania. Na przykład Departament Policji Nowego Jorku (NYPD) prosi, aby osoby ubiegające się o kartę prasową NYPD Press Card opublikowały lub wyemitowały co najmniej jeden artykuł w ciągu ostatnich 24 miesięcy oraz aby dana osoba osobiście relacjonowała co najmniej sześć wydarzeń w różne dni w Poprzedni rok.
Uzyskaj dokument tożsamości ze zdjęciem NPPA
Chociaż posiadanie takiej karty nie gwarantuje dostępu ani wstępu na wydarzenia lub miejsca zbrodni, dowód tożsamości ze zdjęciem wydany przez Krajowe Stowarzyszenie Fotografów Prasowych (NPPA) służy jako legalna forma identyfikacji podczas próby uzyskania dostępu do takich sytuacji. NPPA twierdzi, że nie ma czegoś takiego jak uniwersalna przepustka prasowa, ale posiadanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem NPPA pozwoli Ci zidentyfikować Cię jako „członka o dobrej reputacji, który zgodził się przestrzegać Kodeksu Etyki NPPA”.
Stwórz własną przepustkę dla prasy
Przy założeniu, że domowej roboty „przepustka prasowa” tak naprawdę nie jest wiarygodna, może pomóc w zidentyfikowaniu Cię jako freelancera wśród pracowników ochrony i innych specjalistów ds. kontroli dostępu. Może to pomóc w utrzymaniu pewnego poziomu wiarygodności, szczególnie podczas wydarzeń, na które nie są wydawane przepustki prasowe.
Poświęć trochę czasu na zaprojektowanie własnej przepustki prasowej na komputerze lub zatrudnij profesjonalnego projektanta, aby zrobił to za Ciebie. Wydrukuj go na wysokiej jakości kartonie i wsuń go na smycz z uchwytem na kartę. Pomocne może być, jeśli Twoja przepustka prasowa typu „zrób to sam” będzie zawierała Twoje zdjęcie wysokiej jakości, a także informację o Twojej roli i organizacji. Upewnij się, że słowo „PRASA” lub „MEDIA” jest wyraźnie widoczne drukowanymi literami.
Brak gwarancji dostępu
Możesz znaleźć się w sytuacji przypominającej kurę i jajko, próbując zdobyć przepustkę prasową jako freelancer. Formularz zgłoszeniowy dla mediów dotyczący wydarzenia, w którym chcesz wziąć udział, może wymagać, aby wszyscy freelancerzy byli na zlecenie uznanych mediów. Jednocześnie nie możesz zagwarantować, że będziesz mieć dostęp, gdy po raz pierwszy przedstawisz artykuł temu mediowi. Pamiętaj o tym i na wszelki wypadek przygotuj plan awaryjny.
