Zorganizuj swój harmonogram i zachowaj równowagę w życiu rodzinnym dzięki tym pomocnym trikom.
Pomiędzy przyprowadzaniem do szkoły, odbiorem z przedszkola, zajęciami pozalekcyjnymi a własną pracą i obowiązkami sezony zajęć wymagają dla rodziny odrobiny planowania. Wyprzedź chaos i spraw, aby napięty harmonogram pracował dla Ciebie. Dzięki tym wskazówkom dotyczącym zarządzania zapracowaną rodziną w ciągu tygodnia poczujesz się bardziej swobodnie i będziesz lepiej przygotowany na nieoczekiwane chwile, które mogą się pojawić.
Ustanów i trzymaj się ustalonych procedur
Jednym z najważniejszych aspektów codziennego życia zapracowanej rodziny jest ustalenie stałych nawyków w ciągu dnia.
Określ, jak wyglądają poranne i wieczorne czynności
Ustal, jak wyglądają Twoje poranne i wieczorne czynności, i staraj się ich ściśle trzymać. Ustaw stałe godziny pobudki, ustal, kto pomoże dzieciom się ubrać i kto jest odpowiedzialny za przygotowywanie każdego ranka śniadania.
W ramach wieczornej rutyny wyznacz rodzica odpowiedzialnego za kąpiel małych dzieci lub osobę, która będzie pomagać w odrabianiu zadań domowych starszym dzieciom. Jeśli jesteś samotnym rodzicem, zastanów się, ile czasu zajmują różne zadania i odpowiednio zaplanuj swoje rutyny, aby zmniejszyć stres. Ustaw porę snu odpowiadającą Twojej porannej rutynie.
Zaangażuj dzieci w ustalanie swoich codziennych zajęć
Spraw, aby czynności rutynowe były zabawą dla młodszych dzieci, aby były bardziej podekscytowane możliwością trzymania się planu w danej chwili. Interaktywne listy rzeczy do zrobienia mogą pomóc im poczuć większą ekscytację myciem zębów i przygotowaniem się na cały dzień. Zamień wszystko w grę lub wyścig, aby utrzymać motywację. Możesz dodać system nagród obejmujący naklejki i inne nagrody, które pomogą im rozwijać umiejętność trzymania się rutyny każdego dnia.
Starszym dzieciom i nastolatkom zapewnij pewną autonomię w rutynie. Daj im możliwość wyboru i zachęć je do stworzenia rutyny, z którą czują się komfortowo i która będzie dobrze pasować do Twojej. Dodaj obowiązki, które dają im siłę, takie jak odwożenie młodszego rodzeństwa do szkoły, przygotowywanie zabawnego śniadania dla wszystkich i czytanie rodzeństwu własnych ukochanych książek przed snem.
Uwzględnij także weekendowe rutyny
Nie zapomnij ustalić weekendowych rutyn, aby zachować strukturę. W przypadku małych dzieci pomocne jest trzymanie się podobnej rutyny przez cały tydzień, aby móc codziennie stosować się do tego samego harmonogramu poranków lub pójścia spać. Ponieważ w przypadku niektórych rodzin wydarzenia weekendowe mogą się znacznie różnić ze względu na sporty podróżnicze lub inne zajęcia, po prostu uwzględnij taką spójność, jaką tylko możesz.
Planuj z wyprzedzeniem na cały tydzień
Spróbuj przygotować się i zaplanować wszystko, co możesz, zanim oficjalnie rozpoczniesz tydzień. W sobotę lub niedzielę zacznij przygotowywać się do codziennych zajęć. Ustal wybór ubrań na tydzień dla siebie i młodszych dzieci. Zaplanuj posiłki na tydzień i ustal, czy są jakieś dni, w których będziesz musiał zjeść na wynos. Przygotuj dania obiadowe na tydzień, krojąc warzywa na potrzeby przepisów lub porcjując składniki, aby inni członkowie rodziny mogli pomóc w gotowaniu.
Upewnij się, że plecaki są gotowe do drogi i że jesteś przygotowany na każdą mokrą lub niekorzystną prognozę pogody. Potwierdzaj swoje terminy i spotkania, aby w Twoim harmonogramie nie było niespodzianek. Wszystko, co możesz zrobić wcześniej, aby się przygotować, znacznie uprości życie i zmniejszy stres Twojej rodziny w ciągu tygodnia.
Oceń swoje priorytety
Jeśli jedno spojrzenie na tygodniowy harmonogram sprawi, że poczujesz się zaniepokojony lub przytłoczony, być może nadszedł czas, aby ocenić swoje priorytety. Porozmawiaj ze swoim współmałżonkiem lub innymi członkami rodziny i omów kwestie, które dla Ciebie nie podlegają negocjacjom, np. harmonogram pracy i szkoły.
W takim razie zajmij się wszystkim, co nie jest najważniejszym priorytetem w bieżącym sezonie. Możesz znaleźć jakieś zajęcia dodatkowe, zajęcia lub zobowiązania, które możesz odłożyć na jakiś czas. Upewnij się, że słyszysz od wszystkich, co cenią najbardziej w swoim harmonogramie, aby wszystkie Twoje priorytety były jak najbardziej spójne.
Zaplanuj wszystko
Masz już zaplanowane spotkania, spotkania i wydarzenia sportowe. W przypadku napiętego życia rodzinnego być może będziesz musiał zaplanować nawet najbardziej podstawowe części swojego życia. Dodaj elementy do swojego harmonogramu, takie jak czas na sprzątanie domu, czas na zrobienie zakupów spożywczych, kiedy pójdziesz na siłownię i kiedy spędzisz wartościowy czas z członkami rodziny. Korzystaj z planistów fizycznych lub aplikacji do organizowania rodziny, aby być na bieżąco ze wszystkim.
Pomocny hack
Jeśli musisz zaplanować czas na czytanie, wypoczynek i hobby, nie ma problemu! Kluczem do zarządzania intensywnym życiem rodzinnym i utrzymywania równowagi jest zarezerwowanie czasu na wszystkie rzeczy, które są dla Ciebie najważniejsze.
Odbywajcie cotygodniowe spotkania rodzinne
W przypadku dużej rodziny lub napiętego harmonogramu musisz upewnić się, że wszyscy są na dobrej drodze. Zorganizuj cotygodniowe spotkanie rodzinne, aby omówić szczegóły swojego harmonogramu na ten tydzień. Może to mieć miejsce przy stole w niedzielny wieczór lub szybkie spotkanie w salonie, aby wszyscy byli na bieżąco.
Omawiajcie wszystko, od spotkań i list rzeczy do zrobienia po budżet i oczekiwania na tydzień. Przyjmuj opinie członków rodziny i przydzielaj obowiązki według wieku.
Uprość godziny posiłków
Jeśli masz napięty harmonogram i mnóstwo obowiązków, być może będziesz musiał uprościć godziny posiłków. Ponieważ członkowie rodziny mogą jadać posiłki o różnych porach, a w ciągu dnia nie ma zbyt wiele miejsca na częste gotowanie, proste posiłki pomogą Ci zachować życie domowe bez stresu.
Staraj się przygotowywać obiady poprzedniego wieczoru, aby poranki przebiegały sprawnie, i miej pod ręką świeże owoce i przekąski, które pozwolą Ci na szybki posiłek w drodze, gdy masz mało czasu. Przygotuj z wyprzedzeniem jak najwięcej składników na obiad i wybieraj posiłki, które można szybko przygotować, np. dania jednogarnkowe lub przepisy bez gotowania. Staraj się trzymać planu posiłków, aby nie marnować składników ani nie zepsuć tygodnia.
Stwórz wygodne środowisko w samochodzie
Jeśli większość dnia spędzasz w drodze, wożąc dzieci, upewnij się, że w samochodzie jest wygodne miejsce. Wszystko, co minimalizuje nudę lub napady złości na tylnym siedzeniu, sprawi, że Twoje życie będzie mniej stresujące. W razie potrzeby planuj posiłki, które można łatwo zjeść w samochodzie; wrapy, kanapki, sałatki ze słoika z przetworami i miski ryżowe z łatwością zmieszczą się w podróży, zapewniając pożywienie pomiędzy spotkaniami.
Dołóż kilka koców lub poduszek na tylne siedzenie, aby zapewnić sobie wygodną drzemkę, a na tylnym siedzeniu staraj się trzymać zabawne zabawki lub materiały do czytania, tak aby dzieci miały do nich łatwy dostęp. Może ułóż playlistę z piosenkami lub podcastami, które Twoja rodzina uwielbia, aby zapewnić wszystkim rozrywkę między przystankami.
Szybka wskazówka
Upewnij się, że masz w samochodzie ładowarki do telefonów, artykuły dla dzieci, apteczki i trwałe artykuły spożywcze, które możesz wykorzystać także na wypadek sytuacji awaryjnych.
Ustaw przypomnienia w telefonie
Prawdopodobnie i tak masz telefon przy sobie przez cały czas, więc skorzystaj z pomocy, jaką zapewnia. Ustaw przypomnienia w telefonie, aby pomóc Ci utrzymać dobrą formę przez cały dzień.
Wypróbuj metodę trzech alarmów rano, ustawiając jedno przypomnienie na czas, kiedy musisz się przygotować, kolejne na pięć minut przed koniecznością opuszczenia domu i jedno ostatnie przypomnienie pokazujące, że okno czasowe dobiega końca Zamknięte. Dzięki tej metodzie możesz być na bieżąco z wieloma zadaniami i spotkaniami.
Zostaw margines w swoim harmonogramie
Jeśli poświęciłeś czas na ocenę swoich priorytetów i dokładnie przyjrzałeś się swojemu harmonogramowi, możesz zauważyć pustą przestrzeń pomiędzy zobowiązaniami. Upewnij się, że część tej przestrzeni została celowo otwarta.
Ważne jest, aby mieć w harmonogramie margines na spontaniczne zaproszenia, przerwy w realizacji planów lub opóźnienia. Jeśli każdą chwilę swojego dnia wypełniasz jakimś zadaniem, bardziej prawdopodobne jest, że poczujesz się zestresowany z powodu pozostania w tyle lub spóźnienia się.
Miej nastawienie na więcej
Chociaż na pewno chcesz nauczyć się mówić „nie”, aby móc powiedzieć „tak” czemuś innemu w przyszłości, nie zawsze musisz patrzeć na swój harmonogram lub zajęte życie przez pryzmat eliminacji. Zamiast tego spróbuj kultywować nastawienie na więcej.
Dodawaj do rodzinnego kalendarza rzeczy, które zapewniają więcej wartościowego czasu, więcej śmiechu, więcej radości i więcej zabawy. Kiedy w napiętym harmonogramie znajdują się także rzeczy, które wypełniają Twoją filiżankę, dużo łatwiej jest to tolerować.
Utwórz rodzinne centrum dowodzenia
Po ustaleniu rutyny, harmonogramów i priorytetów nadszedł czas, aby stworzyć namacalny sposób, w jaki Twoja rodzina będzie mogła zobaczyć nadchodzący tydzień i zrozumieć wszystkie zajęcia. Rodzinne centrum dowodzenia gdzieś w Twoim domu pomaga każdemu zobaczyć szczegóły kalendarza i wszystkie rzeczy, do których zobowiązała się Twoja rodzina.
Wybierz lokalizację
Zacznij od wybrania lokalizacji, którą wszyscy będą widzieć kilka razy dziennie. Wspólnymi obszarami centrum dowodzenia są kuchnia, wejście lub korytarz. Powieś na ścianie kalendarz suchościeralny, półki kieszonkowe, tablicę korkową i wszystko inne, co pomoże Twojej rodzinie zachować porządek.
Wyświetl harmonogramy i zadania
W swoim centrum dowodzenia wyświetlaj wszystkie informacje, których członkowie rodziny potrzebują, aby pomóc sobie nawzajem zachować porządek i trzymać się planu. Większość rodzinnych centrów dowodzenia ma miesięczny lub tygodniowy harmonogram, bieżącą listę rzeczy do zrobienia, sekcję na pocztę przychodzącą i wychodzącą, miejsce na pisanie list zakupów, miejsce na szybkie notatki i wiadomości oraz przedmioty, których możesz potrzebować podczas wychodzenia z domu, takie jak legitymacje szkolne, klucze, portfele i ładowarki do urządzeń.
Zarządzaj swoim pracowitym życiem rodzinnym jak profesjonalista
Każda rodzina doświadcza okresów wzmożonej pracy. Podejdź do siebie, korzystając ze wszystkich narzędzi potrzebnych do skutecznej strategii zarządzania harmonogramem i zobowiązaniami. Dzięki zastosowaniu odpowiednich praktyk łatwiej będzie Ci zachować spokój w chaosie i znaleźć czas na spędzenie czasu z osobami, które kochasz najbardziej. Pamiętaj tylko, aby być dla siebie miłym i pamiętać, że każda rodzina jest inna – możesz robić to, co sprawdza się w przypadku Twojej rodziny, bez względu na to, jak to wygląda.
