Opracowanie biznesplanu dla ośrodków szkoleniowych obejmuje stworzenie formalnego planu działania dotyczącego struktury, zarządzania i marketingu organizacji.
Podstawy tworzenia biznesplanu dla centrum szkoleniowego
Stworzenie biznesplanu to ważny krok w procesie przygotowań do otwarcia firmy szkoleniowej. Jeśli poważnie rozważasz uruchomienie nowego centrum szkoleniowego, pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, jest sporządzenie biznesplanu.
Przechodząc przez proces tworzenia biznesplanu, dowiesz się, na czym tak naprawdę polega tworzenie i zarządzanie firmą szkoleniową. Dowiesz się, czy biznes jest wykonalny, zarówno z konkurencyjnego, jak i finansowego punktu widzenia.
Pierwsze kroki
Niektórzy uważają, że korzystne jest korzystanie z oprogramowania do tworzenia biznesplanów w celu przygotowania biznesplanu. Inni lubią tworzyć własne plany za pomocą standardowego oprogramowania do edycji tekstu i/lub arkuszy kalkulacyjnych. Tak czy inaczej jest w porządku, pod warunkiem, że gotowy produkt zawiera podstawowe elementy kompleksowego biznesplanu.
Elementy biznesplanu
- Opis działalności
- Strategia marketingowa/sprzedażowa
- Zarządzanie/Personel
- Operacje
- Prognozy wyników finansowych
- Podsumowanie wykonawcze
Co uwzględnić w biznesplanie dla centrum szkoleniowego
Każda firma jest wyjątkowa i istnieje więcej niż jeden sposób na sporządzenie biznesplanu. Mimo że elementy niezbędne do biznesplanów są spójne niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, pewne kwestie związane z planowaniem są specyficzne dla ośrodków szkoleniowych.
Opis działalności
W sekcji opisu działalności wyjaśnij rodzaj centrum szkoleniowego, które planujesz prowadzić. Opis musi być jak najbardziej szczegółowy. Powinien zawierać szczegółowe informacje na temat docelowej populacji i metody, jaką planujesz zastosować w celu świadczenia usług szkoleniowych.
Czy planujecie na przykład oferować szkolenia osobom pragnącym zdobyć umiejętności związane z konkretną dziedziną kariery, osobom planującym samodzielne rozpoczęcie działalności gospodarczej czy też innej grupie docelowej? Czy będziesz oferować zajęcia na żywo prowadzone przez instruktora, czy też szkolenia będą prowadzone w formie teleseminariów lub e-learningu?
Strategia marketingowa i sprzedażowa
Najlepszy pomysł na biznes nie ma szans powodzenia bez solidnej strategii marketingowej i sprzedażowej. Ta część biznesplanu musi zawierać szczegółowe informacje na temat sposobu sprzedaży centrum szkoleniowego potencjalnym klientom. Dołącz informacje o rodzajach strategii, które będziesz stosować, a także szczegóły dotyczące sposobu ich wdrożenia. Nie wystarczy, że w biznesplanie będzie informacja, że planujesz promować swoje nowe centrum w Internecie. Musisz przedstawić szczegóły swojej strategii marketingowej online. Na przykład szczegóły stanu, takie jak: planujesz uruchomienie witryny internetowej o charakterze marketingowym, zaangażujesz się w ciągły marketing e-mailowy, uczestniczysz w regionalnych programach reklamowych typu pay-per-click lub inne stosowane strategie i taktyki.
Zarządzanie i personel
Aby ukończyć część biznesplanu dotyczącą zarządzania i personelu, poważnie rozważ liczbę osób i rodzaje stanowisk potrzebnych do uruchomienia centrum szkoleniowego. Uwzględnij wstępne plany kadrowe wraz z punktami odniesienia wskazującymi na zapotrzebowanie na dodatkowy personel. W tej części planu uwzględnij także schemat organizacyjny, procedury dotyczące personelu, kwestie wynagrodzeń i powiązane informacje. Jeśli zdecydujesz się na otwarcie swojego centrum szkoleniowego, będziesz musiał dodać opisy stanowisk.
W zależności od rodzaju centrum szkoleniowego, które planujesz otworzyć, w stanie, w którym planujesz działać, mogą obowiązywać wymagania licencyjne mające wpływ na personel. Na przykład w niektórych stanach obowiązują szczegółowe przepisy dotyczące obecności pełnoetatowego dyrektora na miejscu; wykształcenie lub doświadczenie zawodowe członków wydziału; oraz ograniczenia dotyczące liczby godzin, jakie instruktorzy mogą uczyć każdego dnia.
Operacje
Element operacyjny Twojego biznesplanu dla centrum szkoleniowego będzie zawierał szczegółowe plany obsługi codziennych operacji Twojej firmy. Informacje zwykle wyróżniane w tym segmencie obejmują:
- Struktura firmy (korporacja, spółka osobowa, LLC)
- Program nauczania
- Godziny pracy
- Potrzeby technologii informatycznych
- Potrzeby ubezpieczeniowe
- Wymagania licencyjne
- Fizyczna lokalizacja firmy
- Wymagania telekomunikacyjne
- Inne istotne szczegóły operacyjne
W miarę zbliżania się przygotowań do rozpoczęcia działalności gospodarczej, włącz do tej części swojego planu zarówno podręczniki personelu, jak i podręczniki dla uczniów.
Prognozy finansowe
Część planu obejmująca prognozy finansowe zawiera szczegółowy budżet. Przedstawia przewidywane koszty i wydatki związane z uruchomieniem wraz z oczekiwaniami dotyczącymi przychodów. Liczby użyte do zbudowania prognoz finansowych muszą opierać się na solidnych, realistycznych szacunkach. Ta część planu pozwala Ci poznać wielkość kapitału potrzebną do uruchomienia i funkcjonowania centrum szkoleniowego.
Jeśli ubiegasz się o pożyczkę na administrację dla małej firmy lub inną formę finansowania, Twoje prognozy finansowe zostaną bardzo dokładnie sprawdzone. Przygotuj się na okazanie kopii zapasowej dokumentacji dla każdej kwoty w budżecie.
Podsumowanie wykonawcze
Streszczenie jest właściwie wprowadzeniem do biznesplanu. Musi to jednak być ostatnia część tworzonego dokumentu. Twój biznesplan jest w toku i nie ma możliwości sporządzenia streszczenia bez uprzedniego przejrzenia przynajmniej pierwszej wersji planu. Celem streszczenia jest przedstawienie szerokiego przeglądu proponowanego przedsięwzięcia.
Praca w toku
Głównym celem Twojego wstępnego planu jest pomoc w określeniu, czy Twój pomysł na biznes jest wykonalny i czy naprawdę chcesz go zrobić. Biznesplan dla centrum szkoleniowego, który utworzysz na początku, będzie podstawą planu, który ostatecznie wdrożysz, jeśli zdecydujesz się kontynuować. Twój plan będzie ewoluował przez cały okres istnienia Twojego centrum szkoleniowego.
