Bez względu na to, jaki rodzaj pisma technicznego piszesz, ważne jest, aby mieć pod ręką ściągawkę z zasadami dotyczącymi wielkich liter. Dzięki temu, jeśli chcesz coś ukończyć dla klienta, nie musisz przeglądać podręczników ani gorączkowo przeszukiwać Internetu w poszukiwaniu odpowiedzi. Dodaj te zasady do zakładek, aby mieć je pod ręką.
Wszystkie rzeczowniki własne pisz wielką literą
Tak jak w przypadku każdego innego rodzaju pisma, nazwy własne w dokumentach technicznych należy pisać wielką literą. Jednak ustalenie, co jest rzeczownikiem własnym, a co jest po prostu innym słowem, może być trudne. Pamiętaj o tych wskazówkach.
Nazwane miejsca, drogi i pojazdy
Wszystkie nazwane budynki, a także wszystkie ulice, mosty, tunele, linie kolejowe i inne konstrukcje stworzone przez człowieka, pisz wielką literą. Jeśli używasz oficjalnej nazwy, pisz także wielką literą środki transportu (pisz „Ford Focus”, ale nie „samochód”) wielką literą. Jeśli nazwa miejsca, budynku lub pomieszczenia nie jest nazwana, nie należy jej pisać wielką literą.
Ludzie i czasami ich wynalazki
Zawsze pisz imiona i nazwiska osób wielką literą, tak jak w każdym dokumencie. Jednak jako pisarz zajmujący się technologią możesz również natknąć się na wynalazki lub odkrycia nazwane imionami ludzi. W takim przypadku nazwisko osoby jest pisane wielką literą, ale określenie odkrycia lub wynalazku nie brzmi: Pomyśl o „palniku Bunsena”, „komecie Haleya”, „chorobie Alzheimera” i „szalce Petriego”. Pisz wielką literą tylko teorie i prawa naukowe nazwane imieniem jakiejś osoby.
Skale temperatury
Podobnie skale temperatury, takie jak Fahrenheit, Celsjusz i Kelvin, zostały nazwane na cześć naukowców. Z tego powodu w dokumentach technicznych nazwę skali należy zawsze pisać wielką literą.
Kluby i organizacje
Wszystkie wymienione kluby, stowarzyszenia bratnie, oficjalne grupy i inne organizacje pisz wielką literą. Wykorzystaj także usługi tych organizacji, ale tylko wtedy, gdy są one oficjalnie nazwane. Na przykład napisz „Microsoft Word” wielką literą, ale nie „oprogramowanie do edycji tekstu firmy Microsoft”.
Wskazówki dotyczące tylko nazw własnych
Kierunki na kompasie powinny być pisane wielką literą tylko wtedy, gdy stanowią część rzeczownika własnego lub dobrze znanej nazwy lokalizacji. Na przykład „West Coast” powinno być pisane wielką literą, podobnie jak „West Palm Beach”. Jednakże „jedź na zachód” nie powinno.
Czasami pisz wielką literą części systemu lub oprogramowania
Podobnie, pisz wielką literą dowolny nazwany komponent systemu, o którym piszesz. Rozważmy na przykład te przykłady:
- Nazwy menu lub elementy interfejsu pisz wielką literą, np. „Menu pomocy”, jeśli w systemie są pisane wielką literą.
- Jeśli w systemie elementy interfejsu nie są pisane wielką literą, nie pisz ich w dokumentacji.
- Nie pisz wielkich liter w elementach takich jak „mysz”, „przycisk” czy „przełącznik”.
-
Pisz wielką literą części sprzętu, w przypadku których etykieta na sprzęcie jest pisana wielką literą, np. „Przycisk A”.
Mężczyzna przełożony i pracownik badający maszyny
Nigdy nie używaj wielkich liter dla podkreślenia
Jeśli współpracujesz z ekspertami w danej dziedzinie przy tworzeniu treści dokumentu, mogłeś spotkać się ze zjawiskiem używania wielkich liter w celu podkreślenia. Kiedy ekspert w danej dziedzinie uważa coś za ważne, może napisać to słowo z dużej litery. Podczas tworzenia ostatecznego dokumentu pamiętaj o tym.
Czasami pisz wielką literą słowa w akronimach
Akronimy są bardzo popularne w pismach technicznych i najlepszą praktyką jest zapisanie wszystkich słów akronimu przy pierwszym użyciu go w dokumencie, aby czytelnik wiedział, co oznacza akronim. Jednak pisząc słowa, pisz je wielką literą tylko wtedy, gdy są to rzeczowniki własne. Na przykład „Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO)” jest pisana wielką literą, ale „interfejs użytkownika (UI)” nie.
Odniesienia w dokumencie pisz wielką literą
W pismach technicznych powszechne jest odwoływanie się do części dokumentu lub innych dokumentów w ramach serii. Odnosząc się do tych dokumentów lub części, zawsze pisz je wielką literą. Rozważ następujące kwestie:
- " Na podstawie potrzeb użytkownika określonych w dokumencie Wymagania."
- " Patrz rysunek A w standardowej procedurze operacyjnej."
- „Jak zauważono w sekcji 23.”
Pamiętaj o zasadach kapitalizacji specyficznych dla nauki
Istnieją pewne szczególne zasady dotyczące wielkich liter w przypadku tematów naukowych, których konieczne może być użycie w dokumentach technicznych. Pamiętaj o takich technicznych wskazówkach dotyczących pisania.
Nie pisz wielkich liter w układzie okresowym
Nie pisz wielkich liter w nazwach elementów, nawet jeśli ich skróty są pisane wielką literą. Jest to częsty błąd, więc szukaj go w dokumentach źródłowych, których możesz używać do tworzenia dokumentacji.
Czasami pisz wielką literą terminy astronomiczne
Większość planet, gwiazd i innych ciał niebieskich jest pisana wielką literą jako rzeczowniki własne. Istnieje jednak wyjątek dla osób znajdujących się najbliżej Ziemi lub najczęściej występujących. „Ziemia”, „Księżyc” i „Słońce” pisz wielką literą tylko wtedy, gdy występują w zdaniu z innymi obiektami niebieskimi.
Części nazw naukowych pisz wielką literą
Nazwy naukowe roślin, zwierząt i innych żywych istot należy zawsze pisać kursywą. Jednak zasady dotyczące wielkich liter są nieco trudniejsze. Zapisz typ, rodzaj, rząd, klasę i rodzinę wielką literą, ale nie pisz z dużej litery gatunku.
Tylko tytuły zawodowe pisz wielką literą przed imionami
Tytuły zawodowe, takie jak „prezydent”, „lekarz” i „profesor” są powszechne w pracy akademickiej i technicznej. Tytuły te należy pisać wielką literą tylko wtedy, gdy występują przed czyimś imieniem. Na przykład „Prezydent Scott Thomas” powinien być pisany wielką literą, ale „Scott Thomas, prezes firmy” nie.
Tytuły dokumentów i sekcji pisz wielką literą
Użyj zasad dotyczących wielkich liter w tytule preferowanych przez klienta lub organizację, dla której tworzysz dokumenty. Ogólnie rzecz biorąc, pierwsze i ostatnie słowa tytułów powinny być pisane wielką literą, podobnie jak większość pozostałych słów w tytule. Przedimki takie jak „the” lub „an” nie są pisane wielką literą, chyba że stanowią pierwsze lub ostatnie słowo. Przyimki zwykle nie są pisane wielką literą, jeśli mają mniej niż cztery litery.
Zawsze sprawdzaj u klienta
Każda organizacja lub firma ma własne zasady dotyczące pisania wielkimi literami w określonych terminach lub produktach. Zawsze sprawdź u swojego klienta lub pracodawcy, czy istnieją pewne warunki, które zawsze są pisane wielką literą w ich dokumentacji. Następnie dodaj te notatki do tej listy, aby stworzyć przydatne odniesienie do swojej pracy.
