Wolontariat to coraz popularniejszy dodatek pracowniczy, który zapewnia pracownikom płatny czas wolny w celu zaangażowania się w wolontariat. To wyjątkowe świadczenie pracownicze jest naprawdę cenne dla wszystkich, których to dotyczy. Płatny wolontariat ma pozytywny wpływ nie tylko na oferujące go firmy i uczestniczących w nim pracowników, ale także na organizacje non-profit, które otrzymują pomoc, i na całą społeczność.
Pozytywne rezultaty programów VTO
Przy tak wielu pozytywnych wynikach programów płatnego urlopu dla wolontariuszy (VTO) nie jest zaskakujące, że coraz więcej firm włącza tę wyjątkową zaletę do swojej kultury. Google, Culture Amp i Justworks to jedne z wielu przyszłościowych firm, które uwzględniają płatny wolontariat w swoich pakietach świadczeń pracowniczych.
Przyciągaj największe talenty
Ludzie chcą pracować dla firm, które dbają o nich jak o ludzi, a nie tylko o kapitał ludzki. Kiedy firma zachęca pracowników, aby przeznaczyli część swojego czasu pracy na wspieranie sprawy, która ich pasjonuje, daje im do zrozumienia, że firma ceni ich nie tylko za wkład w wyniki finansowe. Kiedy najlepszy rekrut zobaczy, że Twoja firma ma program VTO, Twoja organizacja może po prostu znaleźć się na górze listy miejsc, w których chce pracować.
Zatrzymaj pracowników
VTO nie tylko inspiruje potencjalnych pracowników, aby chcieli pracować w Twojej firmie. Ta korzyść może również pomóc Twojej firmie zatrzymać dobrych pracowników. Zapewnianie VTO i innych świadczeń ogólnoosobowych w ogromnym stopniu przyczynia się do tworzenia środowiska, w którym ludzie naprawdę czują się doceniani. Osoby, które wiedzą, że są cenione, są bardziej skłonne do pozostania, zwłaszcza gdy zapewniają im świadczenia, które umożliwiają im wnoszenie pozytywnego wkładu w ważną sprawę w godzinach pracy.
Większa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym to ważna kwestia we współczesnym miejscu pracy. Kiedy firma oferuje VTO, pracownicy nie muszą ograniczać się do przekazywania wszystkich swoich datków na cele charytatywne w ograniczonym czasie poza godzinami pracy. W rezultacie pracownicy mogą wnieść swój wkład w budowanie silniejszej społeczności bez konieczności poświęcania dużej części swojego czasu osobistego. Jest prawdopodobne, że większość ludzi będzie również wolontariuszką w czasie wolnym od pracy, ale mogą coś zmienić bez konieczności robienia tego.
Rozwijaj umiejętności pracowników
Zasoby finansowe, które firma przeznacza na płacenie pracownikom za wolontariat, mogą przynieść ogromne korzyści w postaci rozwoju pracowników. Kiedy ludzie angażują się w wolontariat poza swoją stałą pracą, będą mogli zdobyć nowe umiejętności i wzmocnić te, które już posiadają. Na przykład pracownicy o wysokim potencjale, którzy przewodniczą komitetom organizacji charytatywnych, rozwiną rzeczywiste umiejętności przywódcze znacznie wykraczające poza to, czego mogliby się nauczyć uczestnicząc w seminarium.
Buduj silniejsze zespoły
Jednym z najlepszych sposobów na zbudowanie silniejszego zespołu jest zapewnienie pracownikom możliwości angażowania się w konstruktywne wspólne doświadczenia poza miejscem pracy. Dokładnie tak się stanie, gdy grupy pracowników postanowią połączyć siły, aby pomóc lokalnej organizacji charytatywnej, którą wszyscy pasjonują. Stworzy to wyjątkowe doświadczenie tworzenia więzi dla członków zespołu, którzy mają wspólne zainteresowania, których nie można wspierać za pomocą zwykłych działań związanych z budowaniem zespołu.
Wzmacnianie wartości firmy
Zbyt wiele organizacji formułuje imponujące stwierdzenia dotyczące wartości, których nie popierają w żaden merytoryczny sposób. To dobrze, że firma wyraża swoje zaangażowanie na rzecz społeczności, ale jeśli nie realizuje tego w widoczny sposób, nie jest tak postrzegana. Kiedy organizacja wspiera swoje zaangażowanie na rzecz społeczności prawdziwymi pieniędzmi, na przykład płaceniem pracownikom za wolontariat, wzmacnia to wartości firmy wśród pracowników i innych ważnych grup interesariuszy.
Pielęgnuj relacje społeczne
Organizacje postrzegane jako dobrzy zarządcy społeczności, w których działają, mają największe szanse na prosperowanie i rozwój. Czy jest lepszy sposób na wykazanie, że Twoja organizacja troszczy się o społeczność, niż aktywne wspieranie, zachęcanie i finansowanie pracowników do angażowania się w cele charytatywne? Kiedy Twoi pracownicy zaczną bardziej aktywnie angażować się w pomoc organizacjom non-profit, prawdopodobnie w pozytywny sposób podniesie to wizerunek Twojej organizacji w społeczności.
Wzmocnij wizerunek swojej marki
Gdy Twoja firma jest bardzo widoczna w społeczności, co jest powiązane z pozytywnym wkładem wielu jej pracowników, pomoże to wzmocnić markę Twojej organizacji. Firmy posiadające program VTO, w którym aktywnie uczestniczą pracownicy, będą prawdopodobnie postrzegane jako firmy charakteryzujące się wysokim poziomem społecznej odpowiedzialności biznesu. Tego typu program może nawet sprawić, że Twoja organizacja będzie postrzegana jako preferowany dostawca i pracodawca z wyboru.
Przykładowe zasady dotyczące płatnego urlopu dla wolontariuszy
Czy podobają Ci się korzyści płynące z VTO? Gdy kierownictwo wyższego szczebla zatwierdzi oferowanie tego bonusu, musisz sfinalizować politykę swojej firmy i przekazać ją swoim pracownikom. Trzymaj się kwoty, którą firma może utrzymać w dłuższej perspektywie. Lepiej zacząć od czegoś małego, od płatnego programu wolontariatu, który firma może utrzymać, niż zaczynać od czegoś dużego i musieć ograniczać lub zawieszać program po jego rozpoczęciu.
- Przydział miesięczny- Po 90 dniach nieprzerwanego zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy pracownikom zostaną przydzielone dwie godziny płatnego Wolontariatu [VTO] miesięcznie, pierwszego dnia każdego miesiąc. Przydział ten należy wykorzystać w ciągu miesiąca, w którym został przyznany na wolontariat w lokalnej organizacji 501(c)(3), pod warunkiem uzyskania zgody przełożonego. Godziny nie przechodzą na kolejny miesiąc i nie można ich wykorzystać na żaden inny cel. Użyj kodu VTO, zgłaszając te godziny w swoim grafiku.
- Roczny przydział - Aby zachęcić pracowników do zaangażowania się w organizacje społeczne, [wstaw nazwę firmy] zatwierdzi do 24 godzin płatnego urlopu w ramach wolontariatu (VTO) w roku kalendarzowym -pracownicy etatowi. Pracownicy mogą wykorzystać ten czas na wolontariat w wybranej przez siebie organizacji, o której mowa w art. 501(c)(3). Przed skorzystaniem z VTO pracownicy muszą uzyskać pisemną zgodę swojego przełożonego. Godziny będą śledzone poprzez system płacowy przy użyciu kodu VTO.
Jeśli nie masz zamiaru natychmiast opublikować nowego podręcznika dla pracownika, rozpowszechnij polisę jako samodzielny dokument, a następnie dodaj ją do następnej wersji podręcznika. Opublikuj politykę w intranecie, aby pracownicy mogli się z nią zapoznać na żądanie.
Zapewnij przewagę konkurencyjną dzięki płatnemu wolontariatowi
Liderzy firm zawsze szukają sposobu na zdobycie przewagi konkurencyjnej. Dodanie płatnego programu wolontariatu do świadczeń pracowniczych to skuteczny sposób, aby Ci w tym pomóc. Nie tylko podniesiesz pozycję swojej firmy wśród najlepszych kandydatów, ale także podniesiesz wizerunek organizacji jako firmy rzeczywiście zaangażowanej w czynienie dobra w społeczności i bycie solidnym obywatelem korporacji. Dzięki płatnym programom wolontariatu wszyscy wygrywają.
