Wydatki biznesowe mogą szybko wymknąć się spod kontroli, jeśli nie ma ustalonego budżetu. Skorzystaj z przykładowego budżetu po prawej stronie, aby szybko zobaczyć wszystkie zaplanowane wydatki biznesowe w jednym miejscu i porównać je z wydatkami rzeczywistymi. Chociaż prawdą jest, że aby zarabiać pieniądze, trzeba je wydawać, uważne monitorowanie budżetu firmy produkującej świece może zadecydować o tym, czy Twoja firma będzie przynosić zyski, czy straty.
Koszty początkowe
Koszty początkowe obejmują jednorazowe wydatki wymagane do uruchomienia nowej firmy. Na przykład:
- Spodziewaj się opłat za licencje i pozwolenia.
- Będziesz także musiał zaopatrzyć się w początkowe zapasy.
- Być może będziesz musiał kupić takie przedmioty, jak półki lub gaśnice.
- Jeśli pracujesz w wynajętej powierzchni, być może będziesz musiał wpłacić kaucję u wynajmującego i w przedsiębiorstwach użyteczności publicznej.
Zazwyczaj wydatki te nie będą musiały być uwzględniane w budżecie po pierwszym roku działalności.
Wpisz kwoty, które planujesz wydać w kolumnie budżetu. Po opłaceniu tych wydatków w następnej kolumnie wpisz kwotę, którą faktycznie wydałeś. Arkusz kalkulacyjny automatycznie obliczy różnicę i przedstawi ją jako procent.
Koszty Zaopatrzenia
To są wydatki związane z faktycznym wytwarzaniem Twoich produktów. Niektóre standardowe artykuły, takie jak woski i knoty, mogą wymagać częstego zakupu, podczas gdy inne, takie jak formy lub tygle, mogą wymagać zakupu tylko raz lub dwa razy w roku. Ponownie wprowadź kwoty, które spodziewasz się wydać, a także rzeczywiste wydatki, a arkusz kalkulacyjny obliczy różnicę lub Ciebie.
Wydatki administracyjne
Koszty administracyjne to wydatki związane z kontrolowaniem lub kierowaniem działalnością biznesową. Obejmują one opłaty za przebieg przejazdu na pocztę, składki ubezpieczeniowe i tusz do drukarki.
Tutaj możesz także uwzględnić koszty związane z rozwojem nowych produktów. Nie każdy pomysł na produkt, jaki masz, okaże się doskonały już za pierwszym razem. Możesz odkryć, że zapach jest zbyt mocny lub kolor zbyt blady i zdecydujesz się zmodyfikować formułę przed dodaniem go do swojej linii produktów. Koszty związane z tym procesem nazywane są wydatkami na badania i rozwój.
Odsetki od kredytów biznesowych i amortyzacja również należą do kategorii administracyjnej. Porozmawiaj ze swoim księgowym, aby ustalić, jak obliczyć te kwoty.
Wydatki na marketing i reklamę
Większość producentów świec nie będzie prowadzić kampanii marketingowych na pełną skalę. Mimo to prawdopodobnie poniesiesz wydatki związane z założeniem strony internetowej, stworzeniem logo, zaprojektowaniem opakowania, a nawet drukiem wizytówek. Wszystkie są przykładami wydatków na marketing i reklamę.
Wydatki na infrastrukturę
Wydatki na infrastrukturę to koszty związane z fizyczną lokalizacją, w której prowadzisz działalność. Nawet jeśli prowadzisz firmę poza domem, możesz rozważyć opcję płacenia czynszu przez firmę. Opłaty za telefon służbowy i część rachunków za media również należą do tej kategorii. Przedyskutuj ze swoim księgowym, czy opłacać sobie czynsz w związku z odliczeniem podatków za pracę w domu.
Koszty pracy
Nie musisz mieć pełnoetatowego personelu, aby ponosić koszty pracy. Możesz zdecydować się na płacenie sobie wynagrodzenia, potrącanie podatków od wynagrodzeń lub opłacanie siebie jako pracownika kontraktowego. Wszelkie opłaty uiszczane na rzecz prawników, księgowych lub specjalistów ds. marketingu, a nawet płacenie miejscowemu nastolatkowi za dostarczanie ulotek, mieszczą się w kategorii wydatków na pracę.
Podatki
W tej sekcji należy wpisać wszelkie podatki niezwiązane z płacami. Należą do nich podatki płacone od zysków biznesowych, a także podatki od nieruchomości od wszelkich pojazdów, nieruchomości lub innego majątku będącego własnością Twojej firmy.
Zysk/strata
W kategorii przychodów ze sprzedaży po prostu wpisz kwotę, którą otrzymałeś ze sprzedaży swoich świec. Twoje całkowite wydatki, a także zysk lub strata netto zostaną automatycznie obliczone i odjęte od Twoich przychodów. Wynikowa liczba to kwota zysku, jaki osiągnęła Twoja firma, lub kwota pieniędzy, którą utraciła.
Przykładowy budżet
Każdy budżet firmy jest wyjątkowy, a arkusz kalkulacyjny do pobrania został zaprojektowany tak, aby dostosować się do Twoich konkretnych potrzeb. Możesz włączyć pozycje obejmujące takie produkty, jak dodatki do wosku lub środki zapobiegające przyleganiu do pleśni, albo usunąć pozycje, takie jak media społecznościowe lub artykuły biurowe. To jest przybliżona próbka tego, jak może wyglądać budżet firmy produkującej świece, ale użyj własnych liczb, aby naprawdę ożył.
| Przedmiot | Kwota budżetowa | Rzeczywista kwota | Wariancja | % Wariancja |
| Koszty początkowe | ||||
| Początkowy ekwipunek | 200 dolarów | 187,93 $ | 12,07 $ | 6,04% |
| Licencje i zezwolenia | 125 dolarów | 125 dolarów | 0,00 $ | 0% |
| Gotówka | 350 dolarów | 325 dolarów | 25,00 $ | 7,14% |
| Suma częściowa | 675 dolarów | 637,93 $ | 37,07 $ | 5,49% |
| Koszty zaopatrzenia | ||||
| Formy | 60 dolarów | 72,25 $ | (12,25 USD) | (20,42%) |
| Wosk | 150 dolarów | 152,75 $ | (2,75 USD) | (1,83%) |
| Wicks | 14,50 $ | 14,50 $ | 0,00 $ | 0% |
| Suma częściowa | 224,50 $ | 229,50 $ | (5,00 USD) | (2,23%) |
| Wydatki administracyjne | ||||
| Ubezpieczenie | 300 dolarów | 292,14 $ | 7,86 $ | 2,92% |
| Materiały biurowe | 50 dolarów | 25,76 $ | 24,24 $ | 48,48% |
| Suma częściowa | 320$ | 317,90 USD | 32,10 $ | 9,17% |
| Marketing i reklama | ||||
| Media społecznościowe | 125 dolarów | 125 dolarów | $0 | 0% |
| Tworzenie stron internetowych | 400 dolarów | 400 dolarów | $0 | 0% |
| Drukowanie | 30$ | 22,25 $ | 7,75 $ | 25,83% |
| Suma częściowa | 555$ | 457,25 $ | 7,75 $ | 1,40% |
| Koszty na wyposażenie | ||||
| Telefon | 75 dolarów | 75 dolarów | $0 | 0% |
| Suma częściowa | 75$ | 75$ | $0 | 0% |
| Koszty pracy | ||||
| Praca kontraktowa (własna) | 5 000 dolarów | 5 000 dolarów | $0 | 0% |
| Opłaty zawodowe | 2 000 dolarów | 2 000 dolarów | $0 | 0% |
| Suma częściowa | 7 000 dolarów | 7 000 dolarów | $0 | 0% |
| Podatki | ||||
| Podatki dochodowe | 500 dolarów | 514,66 $ | (14,66 USD) | (2,93%) |
| Suma częściowa | 500 dolarów | 514,66 $ | (14,66 USD) | (2,93%) |
| Zysk/strata | ||||
| Przychody ze sprzedaży | 10 USD, 894,77 | |||
| Wydatki | 9 USD, 379,50 | |||
| Zysk/strata netto | 1 $, 515,27 |
W tym przykładzie zarobiłeś 5000 USD jako wykonawca we własnej firmie, a mimo to osiągnąłeś zysk w wysokości 1515,27 USD. Możesz reinwestować zyski w swój biznes lub odebrać wypłatę dla siebie.
Patrząc w przyszłość
Każdego roku będziesz udoskonalać swoją taktykę sprzedaży i uczyć się nowych sposobów ograniczania wydatków, miejmy nadzieję, zwiększając swoje marże zysku. Budżet pomoże Ci wywiązać się z zadania i wyeliminować domysły związane z prowadzeniem firmy.
