Wolontariusze są na wagę złota. Dzielą się swoim czasem i talentami bez żadnego wynagrodzenia, dlatego ważne jest, aby docenić ich wkład i dać im znać, że są cenieni. Podziękowanie może znacząco pomóc w osiągnięciu tego celu, dlatego warto poświęcić czas na znalezienie odpowiednich słów, aby wyrazić swoje uznanie.
Przykłady pisemnych podziękowań dla wolontariuszy
Wysyłanie ochotnikom pisemnych notatek z podziękowaniami, kartek, listów lub wiadomości e-mail daje im coś, czego mogą się trzymać i ponownie przeczytać, szczególnie w chwilach, gdy zaczynają czuć się nieco wyczerpani. Twoje wiadomości mogą stać się stałym źródłem zachęty, która da im siłę, której potrzebują, aby nadal ofiarowywać swój czas i wysiłki. Poniższe przykłady dadzą Ci wyobrażenie o tym, jak sformułować karty z podziękowaniami lub wiadomości e-mail do wolontariuszy.
Dziękujemy wolontariuszowi po wydarzeniu
Shelly, Dziękuję bardzo za ciężką pracę w komitecie wydarzenia podczas niedawnej cichej zbiórki aukcyjnej. Dzięki Waszej pomocy wydarzenie to przyniosło 15 000 dolarów na wsparcie wysiłków lokalnej organizacji non-profit mających na celu zapewnienie wszystkim dzieciom dostępu do trzech pożywnych posiłków dziennie. Lokalna organizacja non-profit nie byłaby w stanie wypełnić swojej misji zaspokajania potrzeb żywieniowych dzieci w społeczności bez hojności wolontariuszy takich jak Ty.
Dzięki za wszystko, co robisz. Twoja gotowość do swobodnego dawania swojego czasu i talentu jest niezwykle doceniana, a Twoje wysiłki przynoszą zmiany w społeczności.
Do wolontariusza, który bezpośrednio współpracuje z mniej szczęśliwymi
Drogi Marcu, Współczucie, jakie okazujesz ludziom, którym służymy, jest inspiracją dla nas wszystkich. Zauważyłem, jak traktujesz wszystkich z szacunkiem i życzliwością, bez względu na sytuację. Oboje wiemy, jak stresujące może to być dla osób potrzebujących świadczonych przez nas usług, a Twoje słowa i czyny w dużym stopniu pomagają im zachować godność. Chcę tylko, żebyś wiedział, że twoja praca nie pozostała niezauważona.
Dziękuję za wszystko, co robisz.
Do wolontariusza zajmującego się umiejętnościami czytania i pisania
Droga Sherry, Chciałam Ci powiedzieć, jak znakomitą pracę wykonujesz, moim zdaniem, z dziećmi, z którymi pracujesz. Naprawdę reagują na ciebie, a to prawdopodobnie dlatego, że jesteś wobec nich cierpliwy. Słyszę, jak ich umiejętności czytania się poprawiają, a ich pewność siebie rośnie z każdą sesją, nawet w przypadku tych, które sprawiają największe problemy. Masz niesamowitą umiejętność spotykania się z każdym dzieckiem na jego poziomie umiejętności i rozwijania się na tym poziomie. Dzieci są szczęśliwe, że mają Cię jako korepetytora, i my też.
Dziękuję bardzo!
Do wolontariusza, który sortuje i organizuje datki
Drogi Reilly, Dziękujemy za pomoc w sortowaniu i organizowaniu wszystkich darowizn, które otrzymaliśmy w ciągu ostatnich kilku tygodni. Wiem, że wymagało to dużo pracy, ale wykonałeś wspaniałą robotę, utrzymując płynny dopływ i odpływ. Jesteś bardzo ważną częścią naszej organizacji i mam nadzieję, że o tym wiesz. Dziękuję!
Przykłady bezpośredniego podziękowania
Bez względu na to, czy rozmawiasz z wolontariuszem sam na sam, czy też wygłaszasz mu przemowę z podziękowaniami na wydarzeniu, mówienie prosto z serca to najlepszy sposób, aby dać wolontariuszom znać, że doceniasz to, co dla Ciebie robią i twoja sprawa. Ważne jest, aby podać szczegóły, aby wiadomość z podziękowaniami brzmiała tak szczerze, jak to sobie zamierzyłeś. Dostosuj to, co mówisz do roli konkretnego wolontariusza, aby było bardziej osobiste.
Do wolontariusza pracującego w szpitalu
Pani. Berg, dziękuję bardzo za hojne poświęcenie swojego czasu i talentu Szpitalowi Ogólnemu. Praca, którą wykonujecie z dziećmi i rodzinami oddziału pediatrycznego jest nieoceniona. Kilka rodzin wspomniało mi, jak bardzo wasza dobroć i obecność pocieszają je w trudnych sytuacjach, przed którymi stoją. Wasz wolontariat znacząco zmienia życie pacjentów i ich rodzin. Dziękuję bardzo za Twoje poświęcenie i ciężką pracę.
Do wolontariusza obsługującego telefony
Sheila, dziękuję bardzo za wspaniałą pracę, jaką wykonujesz przy obsłudze połączeń. Od współpracowników i innych wolontariuszy słyszałem, że jesteś przyjazny, pomocny i profesjonalny, a to naprawdę budzi zaufanie do naszej organizacji. Jesteśmy szczęśliwi, że cię mamy.
Do szkolnego wolontariusza
Pani. Draper, dziękuję bardzo za wolontariat przy reżyserowaniu szkolnego przedstawienia bożonarodzeniowego. Przedstawienie było wspaniałe, a dzieciom bardzo podobała się praca z Państwem. Wiem, że wymagało to dużo pracy, ale myślę, że nikt nie zrobiłby tego lepiej. Jesteśmy bardzo szczęśliwi, że podzieliłeś się z nami swoimi talentami.
Do wolontariusza dostarczającego posiłki
Carter, naprawdę muszę ci podziękować za datki na posiłki dla rodzin objętych naszym programem. Robisz więcej, niż tylko napełniasz ich brzuchy. Pokazujesz im, że ludziom naprawdę zależy, a to daje im nadzieję. Czasami nadzieja jest tym, czego ludzie potrzebują, aby zmienić swoje życie.
Tworzenie wiadomości z podziękowaniami
Możesz przeredagować jeden z powyższych przykładów, jeśli wydaje się, że pasuje do jednego z Twoich wolontariuszy, ale naprawdę nie jest trudno znaleźć odpowiednie słowa, aby mu podziękować. Wszystko, co naprawdę musisz zrobić, to oczyścić umysł na chwilę i dać sobie kilka minut na przemyślenie.
- Pomyśl o tym, co Twój wolontariusz robi dla Ciebie lub Twojej organizacji.
- Skoncentruj się na obszarach, w których naprawdę się wyróżnia.
- Zanotuj kilka notatek, żeby niczego nie zapomnieć.
- Rozważ opracowanie cytatu lub wiersza z podziękowaniami dla wolontariuszy, który będzie wyjątkowy.
- Napisz wstępną wersję roboczą i wprowadzaj zmiany, aż będzie brzmiała dokładnie tak, jak chcesz.
- Gdy notatka będzie idealna, przenieś ją do karty z podziękowaniami lub wiadomości w innym formacie (np. listu lub e-maila).
- Jeśli wolisz porozmawiać z wolontariuszem i podziękować, możesz wykorzystać notatkę jako ćwiczenie w tym, co chcesz powiedzieć.
Kiedy wyrażać wdzięczność wolontariuszom
Zawsze jest dobry moment, aby podziękować wolontariuszowi, ale są chwile, kiedy jest to szczególnie stosowne. Na przykład szczególnie wskazane jest przygotowanie kilku słów na okazję, aby wyrazić uznanie dla wolontariusza, na przykład lunch lub kolację, a także za każdym razem, gdy wręczasz wolontariuszowi prezent w dowód uznania.
- W przypadku jednorazowego wydarzenia z wyrazami uznania dla wolontariuszy podziękuj wolontariuszom osobiście pod koniec wydarzenia.
- Wyślij kartkę z podziękowaniami lub e-mail w ciągu tygodnia od wydarzenia, aby Twoja wdzięczność nie wydawała się „nieaktualna”.
-
Wolontariuszom, którzy stale z Tobą współpracują, dziękuj im zawsze, gdy wydaje się to stosowne, na przykład gdy wpadną na świetne pomysły, ukończą projekt lub wykroczą poza Twoje oczekiwania.
Ludzie doceniający swoją pracę
Pokaż wolontariuszom, że Ci zależy
Zawsze pamiętaj, że wolontariusze to nie to samo, co pracownicy. Ich udział w Twojej sprawie lub organizacji jest naprawdę dobrowolny. Mogą w dowolnym momencie pozostać lub odejść, nie ponosząc przy tym żadnych realnych strat, i dlatego tak ważne jest, aby okazywać swoje uznanie. Wolontariusze odgrywają kluczową rolę w powodzeniu każdej organizacji non-profit, dlatego nie zapomnij znaleźć czasu w ciągu dnia, aby im podziękować, przypominając im, jak wyjątkowi i cenieni są w rzeczywistości!
