Ubieganie się o dotacje dla organizacji non-profit może wydawać się trudne, jeśli nigdy wcześniej tego nie pisałeś. Chociaż musisz być dokładny i przeprowadzić badania, napisanie grantu może być prostym procesem, jeśli będziesz postępować zgodnie z tradycyjnymi krokami, których używają inni autorzy grantów dla organizacji non-profit, aby odnieść sukces w finansowaniu.
Najpierw przejrzyj informacje o swojej organizacji
Zanim w ogóle zaczniesz ubiegać się o dotacje, musisz usiąść z zarządem i personelem i upewnić się, że Twoja organizacja jest gotowa do ubiegania się o dotacje. Większość darczyńców będzie oczekiwać od organizacji pewnego poziomu gotowości, zanim rozważy Twoją kandydaturę do finansowania. Oznacza to, że przed rozpoczęciem procesu pisania grantu powinieneś wdrożyć następujące aspekty swojej organizacji:
- Powinny być przygotowane dokumenty i status prawny organizacji non-profit 501c3, co obejmuje pismo z ustaleniem wysokości podatku od Urzędu Skarbowego, statut i regulamin.
- Zarząd składający się co najmniej z minimalnej liczby członków określonej w statucie.
- Jasno wyrażona misja i wizja.
- Możliwość wykorzystania środków z dotacji, jeśli zostaną sfinansowane, co może oznaczać płatny personel, wolontariuszy i wykonawców, a także sprzęt i obiekt gotowe do użycia.
- Zestaw procesów finansowych skonfigurowanych w celu zapewnienia prawidłowego wykorzystania środków zgodnie z ogólnie przyjętymi procedurami księgowymi.
Pamiętaj, że wielu darczyńców ma obecnie formularze zgłoszeniowe online, dlatego będziesz potrzebować elektronicznych kopii wszystkich tych elementów, a także kopii fizycznych.
Na co przeznaczone jest finansowanie?
Następnym kluczowym krokiem jest posiadanie dedykowanego programu lub projektu, który chcesz sfinansować. Większość fundacji i agencji finansujących nie zapewni środków pieniężnych na ogólne wydatki operacyjne, chociaż kilka z nich zapewni „pieniądze zalążkowe” nowym organizacjom non-profit. Pisząc o dotacji, musisz mieć konkretną potrzebę dotacji z jasno określonymi celami i harmonogramami. Jeżeli Ty i Twój zarząd nie ustaliliście, co to będzie i wyślecie ogólny wniosek o finansowanie, Wasze szanse na otrzymanie środków są bardzo niskie. Twój program powinien mieć przynajmniej cele SMART, które są dobrze sformułowane i przekonujące oraz odpowiadają jasno wykazanej potrzebie. Cele SMART to cele konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i określone w czasie.
Pisanie wniosku o grant
Gdy już masz strukturę organizacyjną i masz program z określonymi celami, który chcesz sfinansować, czas rozpocząć proces składania wniosków. Aby zaoszczędzić czas, warto wypełnić wszystkie typowe dokumenty, o które zostaniesz poproszony w trakcie procesu aplikacyjnego. Niektóre agencje i fundatorzy poproszą o dodatkowe materiały, ale możesz się spodziewać przynajmniej, że będziesz musiał je zapewnić:
- Kopia pisma w sprawie ustalenia wysokości podatku IRS
- Skontrolowane księgi podatkowe lub formularz 990-tych z poprzedniego roku, jeśli są dostępne
- Krótki opis Twojej organizacji, jej misji oraz mierzalnych celów i harmonogramu projektu
- Konkretny wniosek o finansowanie, który będzie zawierał budżet projektu oraz informacje na temat ogólnego budżetu w celu wykazania, że Twoja organizacja może w razie potrzeby funkcjonować bez pieniędzy
- Jasno sformułowany plan zbierania funduszy na przyszłość, ponieważ większość darczyńców będzie chciała wiedzieć, że będziesz mógł kontynuować program po jego sfinansowaniu i że będziesz mógł samodzielnie zebrać więcej pieniędzy po wyczerpaniu się środków z dotacji wyjście
- Opis zawierający biografie zawodowe kluczowych członków personelu lub wolontariuszy, którzy będą zaangażowani w projekt
- Niektórzy fundatorzy mogą również poprosić o kopię Twojego Statutu, Regulaminu i listy Zarządu wraz z podstawowymi informacjami
- Załączenie listów poparcia od członków społeczności, którzy mogą potwierdzić potrzebę realizacji proponowanego projektu, choć nie zawsze jest wymagane, może pomóc w dostarczeniu potrzebnych informacji agencji finansującej
- W niektórych przypadkach fundacja może skierować specjalne prośby, takie jak prezentacja programu w mediach, broszury programowe lub raporty roczne.
Organizacje finansujące badania
Dużym błędem popełnianym przez wielu nowych autorów grantów jest wysyłanie wniosków o granty do każdego źródła finansowania, jakie tylko mogą znaleźć, bez uzyskania dodatkowych informacji. Większość fundacji i organizacji finansujących ma określone kryteria, które należy spełnić, aby otrzymać finansowanie.
- Mogą specjalizować się w określonej populacji, takiej jak kobiety i dzieci, lub w określonej lokalizacji, np. w regionie środkowoatlantyckim.
- Inni finansują tylko określone rodzaje organizacji non-profit, takie jak schroniska dla bezdomnych lub grupy kościelne.
- Większość fundacji zapewnia również jedynie określony rodzaj wsparcia, np. finansowanie rozpoczęcia nowego programu lub finansowanie potrzeb technologicznych.
- Kilka z nich zapewnia ogólne fundusze operacyjne, ale tego typu fundatorów jest trudno znaleźć i zazwyczaj otrzymują o wiele, wiele więcej wniosków, niż można sfinansować.
Upewnij się, że fundacje, do których aplikujesz, będą zainteresowane finansowaniem Twojego programu i pomocą określonej populacji, zanim rozpoczniesz proces pisania grantu. Większość fundacji i korporacji będzie miała publiczne informacje na temat tego, kogo finansowały w przeszłości, więc przeglądanie tych list może dać ci dobre pojęcie o tym, jak Twoja organizacja zmieściłaby się w ich planach finansowania.
Wyszukiwanie potencjalnych fundatorów grantów
W zależności od tego, gdzie mieszkasz, Twoja lokalna biblioteka może mieć zasoby umożliwiające znalezienie lokalnych i krajowych fundacji oraz korporacji zapewniających fundusze. Jeśli nie, większość badań możesz przeprowadzić online. Istnieje kilka stron internetowych, na których można znaleźć fundatorów:
- Foundation Directory Online pozwala bezpłatnie wyszukiwać fundacje, wyszukując je według nazwy fundacji, numeru podatkowego EIN, lokalizacji lub kwoty darowizny. Jeśli chcesz mieć bardziej zaawansowane możliwości wyszukiwania, możesz zapłacić za profesjonalny plan, który obejmuje również fundacje korporacyjne, publiczne organizacje charytatywne i agencje rządowe.
- Guidestar to witryna internetowa, która umożliwia bezpłatne wyszukiwanie po założeniu konta w krajowej bazie danych organizacji non-profit, obejmującej fundacje.
- FoundationSearch to witryna, która pomaga organizacjom non-profit znaleźć źródła finansowania w różnych cenach w zależności od organizacji.
- The Council on Foundations ma na swojej stronie internetowej katalog lokalizatora fundacji społecznościowych.
- Grant Advisor umożliwia wyszukiwanie fundatorów według stanu.
- GrantWatch to płatna usługa, która pomaga znaleźć możliwości finansowania. Możesz subskrybować za 18 USD tygodniowo, 45 USD miesięcznie, 90 USD kwartalnie lub 199 USD za rok.
- GrantStation to płatna usługa podobna do GrantAdvisor. Roczna subskrypcja kosztuje 139 USD lub 189 USD za dwa lata. Subskrypcje zawierają przydatne informacje na temat pisania grantów, a także katalogi fundatorów.
Innym sposobem na znalezienie agencji i fundacji finansujących jest rozmowa z lokalnym oddziałem United Way, który może poinformować Cię o lokalnych fundacjach rodzinnych, które nie mają stron internetowych ani nie reklamują się. Nawiąż także kontakt z innymi organizacjami non-profit i dowiedz się, skąd otrzymały fundusze. Mogą nie tylko pomóc w dostarczeniu informacji o źródłach dotacji, ale możesz także zbudować z nimi koalicję, aby pracować nad Twoją sprawą, do której fundatorzy na ogół patrzą bardzo przychylnie.
Zorganizuj się, zanim napiszesz
Po przeszukaniu informacji i znalezieniu grupy fundacji i korporacji, do których chcesz aplikować, warto najpierw utworzyć arkusz kalkulacyjny. Dołącz kolumny zawierające imię i nazwisko fundatora, datę ostatecznego terminu składania wniosków, wszelkie wymagane materiały oraz postęp w realizacji grantu, w tym kolumny umożliwiające sprawdzenie, czy różne osoby mogły sprawdzić ukończony grant. Zawsze dobrze jest poprosić kogoś o zredagowanie Twojego tekstu pod kątem ogólnej gramatyki i przejrzystości, a także poprosić kilku pracowników i członków zarządu o sprawdzenie go pod kątem tego, jak wyraźnie wskazuje na potrzebę programu.
Przeczytaj instrukcje
To może wydawać się oczywistym krokiem, ale jest ważny. Upewnij się, że sporządziłeś listę kontrolną wszystkich dokumentów potwierdzających wymaganych przez fundatora. Przeczytaj uważnie ich wytyczne, aby mieć pewność, że odpowiesz na każde pytanie zadane w formularzu zgłoszeniowym. Nie chcesz przegapić dotacji, bo nie odpowiedziałeś na kluczowe pytanie.
Porozmawiaj z Fundacją Indywidualną w swoim wniosku
Chociaż może się okazać, że wielu darczyńców ma podobne, a czasem identyczne wnioski o dotacje, nie oznacza to, że wszyscy to zrobią. Pamiętaj o różnicach i upewnij się, że piszesz swoją dotację specjalnie zgodnie z prośbami każdego indywidualnego darczyńcy. Możesz najpierw napisać ogólny opis swojej prośby, a następnie użyć go jako podstawy dla każdego indywidualnego wniosku. Upewnij się tylko, że dostosujesz każdy wniosek indywidualnie, aby odpowiadał na pytania danego fundatora, a w zależności od tego, na czym się koncentruje, możesz podać dodatkowe informacje na temat dotacji, które wyróżnią Twój wniosek.
Typowy wniosek o dotację
Większość wniosków o dotacje zawiera zazwyczaj bardzo podobne pytania i ma tę samą strukturę. Ogólnie rzecz biorąc, można oczekiwać, że aplikacja będzie zawierać następujące sekcje:
- Kwalifikacje Twojej organizacji opisują Twoją historię, misję i cel, a także kluczowy personel i wolontariuszy. Celem tej sekcji jest wykazanie, że potrafisz przeprowadzić proponowany program.
- Ocena potrzeb, czyli określenie problemu, opisuje problem, który projekt ma rozwiązać. To dobry obszar na zamieszczenie statystyk i twardych danych na temat populacji, której chcesz służyć oraz tego, dlaczego potrzebuje ona pomocy.
- Cele i zadania proponowanego programu, który powinien być konkretny, mierzalny i mieć jasny harmonogram.
- Sekcja metodologii to miejsce, w którym szczegółowo opisujesz swój program. Tutaj możesz napisać, w jaki sposób osiągniesz każdy cel, łącznie z tym, kto i kiedy wykona pracę.
- Sekcja oceny opisuje, w jaki sposób będziesz przeglądać cele i zadania programu, aby określić, które elementy zostały osiągnięte, a co wymagało dodatkowej pracy. Może również zawierać opisy procesów, takie jak ankiety klientów, opinie społeczności i inne. Ocena jest często pomijanym obszarem grantu i im więcej możesz wykazać fundatorowi, w jaki sposób zapewnisz dobre wykorzystanie jego funduszy, tym poważniej oceni on Twoją propozycję.
- Sekcja budżetu, która powinna szczegółowo opisywać sposób wykorzystania pieniędzy, w tym konkretne pozycje. Oprócz budżetu konkretnego programu prawdopodobnie będziesz musiał uwzględnić budżet całej organizacji.
- Sekcja dotycząca finansowania, która opisuje, w jaki sposób Twoja organizacja zamierza w przyszłości znaleźć fundusze na swój program. Jest to również bardzo ważny rozdział, który czasami jest pomijany. Fundator chce wiedzieć nie tylko, że zamierzasz dobrze wykorzystać jego pieniądze, ale także że masz plan dalszego pozyskiwania funduszy, ponieważ wiele dotacji przyznawanych jest tylko na jeden rok.
Przeprowadź końcową recenzję przed przesłaniem
Po napisaniu wniosku o dofinansowanie i zebraniu wszystkich dokumentów potwierdzających należy dokonać ostatecznej oceny. Łatwo jest przeoczyć dokument lub sekcję, zwłaszcza jeśli piszesz dużo grantów lub jest to szczególnie długi wniosek. Zawsze mądrym pomysłem jest posiadanie drugiej lub trzeciej osoby, która będzie z Tobą korzystać z dotacji. Zachowaj kopię dotacji dla swoich plików przed wysłaniem jej pocztą lub kliknij Prześlij online.
Udane ubieganie się o dotacje dla organizacji non-profit
Nie zniechęcaj się, jeśli zostaniesz odrzucony przy pierwszym wysłanym wniosku o grant. Pamiętaj, że konkurujesz z wieloma innymi organizacjami non-profit, realizując wartościowe programy, a fundatorzy mają ograniczoną kwotę pieniędzy na każdy cykl finansowania. Im więcej będziesz pracować nad pisaniem grantów, tym więcej praktyki zdobędziesz w doskonaleniu swojego przesłania i przedstawianiu przekonujących argumentów na rzecz służenia Twojej sprawie i zasługującej na to ludności w potrzebie.
