Czy Twoja organizacja non-profit musi zebrać znaczną kwotę pieniędzy w ramach kampanii kapitałowej? Jeśli tak, być może zastanawiasz się, czy lepiej zaplanować kampanię wewnętrznie, czy zatrudnić konsultanta. Przed podjęciem tej decyzji upewnij się, że wiesz, czego możesz oczekiwać od konsultanta ds. kampanii kapitałowych.
Kim jest konsultant ds. kampanii kapitałowych?
Konsultant ds. kampanii kapitałowych to specjalista ds. pozyskiwania funduszy, który pomaga klientom planować kampanie kapitałowe. Zgodnie z oczekiwaniami, w przypadku każdego rodzaju konsultanta pełnią funkcję doradczą.
Świadczone wspólne usługi
Konsultanci kampanii Capital świadczą różnorodne usługi, zgodnie z warunkami umowy doradczej. Typowe usługi związane z kampaniami kapitałowymi obejmują:
- Przeprowadzenie badania wykonalności- Badanie mające na celu sprawdzenie, czy organizacja może przeprowadzić udaną kampanię kapitałową
- Podaj kierunek – Przeprowadź liderów przez proces ustalania priorytetów kampanii i organizowania różnych kroków do wykonania
- Udostępnij strategie - Podaj pomysły na strategie kampanii kapitałowych, które prawdopodobnie pomogą zwiększyć szanse Twojej organizacji na osiągnięcie celów
- Szkolenie - przeszkolenie kierownictwa organizacji, w tym zespołu wykonawczego i zarządu, w zakresie najlepszych praktyk w zakresie kampanii kapitałowych
Czego się nie spodziewać
Nie powinieneś oczekiwać, że konsultanci ds. kampanii kapitałowych przyjdą i bezpośrednio zbiorą dla Ciebie pieniądze. Ich rolą jest pomoc w przygotowaniu i zaplanowaniu skutecznej kampanii, a nie jej faktyczne prowadzenie. Konsultanci ds. kampanii kapitałowych zazwyczaj nie świadczą usług takich jak:
- Zbieranie prezentów w imieniu organizacji
- Identyfikacja potencjalnych dawców
- Rekrutacja wolontariuszy do pracy przy kampanii
- Tworzenie materiałów dodatkowych (broszury, pocztówki itp.)
- Kontakt z potencjalnymi dawcami
- Śledzenie otrzymanych wkładów
- Wysyłanie podziękowań do darczyńców
Czy warto korzystać z usług konsultanta ds. kampanii kapitałowych?
Nie ma jednej właściwej odpowiedzi na pytanie, czy warto skorzystać z pomocy konsultanta ds. kampanii kapitałowych. W niektórych sytuacjach współpraca z profesjonalnym konsultantem zajmującym się pozyskiwaniem funduszy może być korzystna, ale należy wziąć pod uwagę również wady.
Korzyści konsultanta ds. kampanii Capital
Istnieje wiele potencjalnych korzyści związanych z korzystaniem z usług konsultanta ds. kampanii kapitałowych. Przykłady obejmują:
- Perspektywa obiektywna- Konsultanci zapewniają obiektywną perspektywę strony trzeciej, która może ujawnić informacje, których osoby z wewnątrz mogą nie zauważyć.
- Unikalne spostrzeżenia - Unikalne spostrzeżenia konsultanta mogą pomóc liderom organizacji non-profit w podjęciu świadomej decyzji, czy jest to właściwy czas na kampanię kapitałową.
- Specjalistyczna wiedza - Specjalistyczna wiedza konsultanta w zakresie kampanii kapitałowych może pomóc Twojej organizacji odnieść sukces w tego typu pozyskiwaniu funduszy.
- Rozległe doświadczenie - Nawet jeśli Twoja organizacja prowadziła już kampanie kapitałowe, istnieje duże prawdopodobieństwo, że specjalizujący się w nich konsultant ma dużo większe doświadczenie niż zespół wewnętrzny.
- Udane osiągnięcia – Osoby, które zostają konsultantami ds. kampanii kapitałowych, zwykle mają długą historię sukcesów w tego typu wyspecjalizowanym sposobie zbierania funduszy.
Wady konsultanta ds. kampanii kapitałowych
Ważne jest, aby rozważyć potencjalne wady związane z korzystaniem z usług konsultanta ds. kampanii kapitałowych, zanim podejmiesz decyzję o dalszym działaniu.
- Koszt finansowy – Większość konsultantów zajmujących się pozyskiwaniem funduszy pobiera opłatę w wysokości od 500 do 1000 dolarów dziennie plus koszty podróży, jeśli są wymagane. Może to oznaczać znaczny wydatek dla organizacji charytatywnej.
- Postrzeganie darczyńców – Wydatki mogą zniechęcić niektórych darczyńców. Mogą mieć wrażenie, że Twoja organizacja jest już wystarczająco dobrze finansowana, jeśli masz pieniądze na opłacenie konsultanta.
- Postrzeganie wolontariuszy – Niektórym wolontariuszom, szczególnie tym, którzy pomagają w zbieraniu funduszy, może nie podobać się pomysł płacenia komuś za robienie tego, co uważają za podobne do tego, co robią za darmo.
Czynniki do rozważenia
Jeśli zdecydujesz się na zatrudnienie konsultanta ds. kampanii kapitałowych, ważne jest, aby dokładnie rozważyć potencjalne wady.
- Upewnij się, że Twoją organizację stać na taki wydatek. Chociaż konsultant może pomóc zwiększyć skuteczność kampanii, możliwe jest również, że przeprowadzone przez niego badania doprowadzą do uznania, że to nie jest odpowiedni moment, aby organizacja rozpoczynała kampanię.
- Wyjaśnij darczyńcom i wolontariuszom, dlaczego organizacja rozważa zatrudnienie konsultanta. Poproś ich o wkład i pomysły, aby móc zaangażować się w dialog, który może doprowadzić do potrzebnego poparcia ze strony kluczowych grup interesariuszy.
Jak znaleźć konsultanta ds. kampanii kapitałowych
Jeśli zdecydujesz się na zatrudnienie konsultanta ds. kampanii kapitałowych, następną rzeczą, którą musisz zrobić, będzie znalezienie konsultanta, który będzie dobrze pasował do Twojej organizacji.
- Doświadczenia z przeszłości - Poproś pozostałych członków zarządu i członków zarządu, aby polecili konsultantów, z którymi pracowali w przeszłości, a których mogliby polecić.
- Kontakty sieciowe – Skontaktuj się ze swoimi odpowiednikami w innych organizacjach non-profit i poproś o rekomendacje konsultantów, z którymi mieli dobre doświadczenia w przeszłości.
- Organizacje zawodowe - Sprawdź, czy są jacyś konsultanci ds. kampanii kapitałowych, którzy są członkami pobliskich oddziałów Stowarzyszenia Specjalistów ds. pozyskiwania funduszy (AFP) lub podobnych grup.
- Polecanie dostawców - Zapytaj innych konsultantów, z którymi współpracowałeś, np. ekspertów zajmujących się pisaniem dotacji, czy mają kontakty, które zapewniają doradztwo w zakresie kampanii kapitałowych.
- Badania online - jeśli nie możesz znaleźć konsultanta poprzez połączenie osobiste lub lokalne, przeszukaj internet, aby znaleźć konsultantów ds. kampanii kapitałowych, którzy mogą pasować do potrzeb Twojej organizacji potrzeby.
- Zapytanie ofertowe (RFP) - Rozważ wysłanie zapytania ofertowego do wszystkich firm zajmujących się pozyskiwaniem funduszy w Twoim stanie lub regionie, aby zobaczyć, które firmy ubiegają się o świadczenie usług kampanii kapitałowych dla Twojej organizacji.
Pytania, które należy zadać konsultantom ds. kampanii Capital
Jeśli zaufany kontakt nie zapewni Ci doskonałej rekomendacji konsultanta, który idealnie pasuje do Twojej organizacji, przed podjęciem decyzji będziesz musiał porozmawiać z kilkoma konsultantami lub firmami konsultingowymi.
- Zadawaj pytania na temat ich pochodzenia, w tym informacji o ich doświadczeniach z organizacjami podobnymi do Twojej w podobnych społecznościach.
- Zapytaj o typy kampanii, nad którymi pracowali, aby przekonać się, czy ich doświadczenie jest spójne z potrzebami Twojej organizacji.
- Bądź przygotowany na udzielenie odpowiedzi na pytania konsultantów, z którymi rozmawiasz. Podobnie jak Ty, oni również są zainteresowani ustaleniem, czy Twoja organizacja jest dla nich odpowiednia.
- Poproś o kilka rekomendacji od poprzednich klientów, abyś mógł skontaktować się z klientami, z którymi pracowali w przeszłości. Pamiętaj, aby wykonać takie rozmowy telefoniczne przed zawarciem umowy konsultingowej.
Podejmij właściwą decyzję dla swojej organizacji
Przeprowadzenie udanej kampanii kapitałowej różni się od innych rodzajów zbierania funduszy. Teraz, gdy już wiesz, czego możesz oczekiwać od konsultanta ds. kampanii kapitałowych, możesz przystąpić do podjęcia decyzji, czy byłoby właściwe, aby Twoja organizacja zatrudniła konsultanta posiadającego tego typu wiedzę specjalistyczną w zakresie pozyskiwania funduszy.
