Zamykając list biznesowy, ważne jest podsumowanie kluczowych punktów zawartych w nim. Jest to także miejsce, w którym możesz poprosić o podjęcie wszelkich działań, jakie spodziewasz się podjąć w wyniku otrzymania listu. Wyjaśnij to i podaj swój numer telefonu lub najlepszy sposób nawiązania z Tobą kontaktu. Wyeliminuje to zamieszanie co do oczekiwań i sposobu skontaktowania się z Tobą.
Przykłady zdań końcowych listów biznesowych
Po napisaniu głównej treści listu, a przed pożegnaniem i podpisem, możesz dodać linię końcową listu biznesowego. To krótkie zdanie lub wyrażenie zazwyczaj zawiera podziękowania lub wyrazy uznania dla odbiorcy oraz szybkie odniesienie do wszelkich żądanych przyszłych działań.
Nieformalny list biznesowy Zdania końcowe
Jeśli masz już ugruntowaną relację z odbiorcą listu lub poruszasz nieformalny temat, przed podpisem możesz użyć nieformalnego zwrotu listu.
- Dziękuję za uwagę.
- Dziękuję za poświęcony czas.
- Z góry dziękuję za rozważenie mojej propozycji.
- Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą wkrótce (lub wpisz konkretną datę).
- Nie mogę się doczekać, aby dowiedzieć się więcej na temat (konkretnego tematu/projektu).
- Będzie mi miło, jeśli dodasz to do swojego kalendarza firmowego.
- Przepraszam za opóźnienie.
Formalny list biznesowy Zdania końcowe
Formalne zakończenia listów są idealne w przypadku listów do osoby, z którą nigdy wcześniej nie korespondowałeś, lub w sprawach poufnych.
- W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt.
- Mam nadzieję, że wkrótce się odezwę/pracę z Tobą.
- Twój czas jest bardzo ceniony.
- Proszę skorzystać z załączonego/załączonego dokumentu (określ nazwę dokumentu) do (określ działanie, które należy podjąć).
- Jestem dostępny pod adresem (wstaw najlepszą metodę kontaktu), jeśli będziesz potrzebować dalszej dyskusji.
- Dziękuję za szybką uwagę.
Prawidłowe i bezpłatne zamknięcia listów biznesowych
Podczas gdy ostatni akapit listu biznesowego zawiera podsumowanie celu listu, uzupełniające zakończenie łączy go z nutą formalności zmieszaną z akcentem osobistym. Właśnie dlatego niektórzy ludzie utknęli, jeśli chodzi o znalezienie odpowiednich słów na zakończenie listu biznesowego. Bezpłatne zamknięcie następuje po zamknięciu i zwykle składa się z jednego lub dwóch słów podpisanych na dole listu.
Nieformalne, uzupełniające przykłady zamknięcia
Jeśli chodzi o wybór odpowiedniego zakończenia, zależy to od tego, czy napisany przez Ciebie list jest uważany za nieformalny, formalny czy bardzo formalny. Będzie to również zależeć od tematyki. Jeśli list dotyczy kwestii dyscyplinarnych, nie chciałbyś go podpisywać nieformalnym zakończeniem typu „Najlepsze życzenia”.
- Najlepsze życzenia
- Pozdrowienia
- Pozdrowienia
- Pozdrowienia
Przykłady formalnego, uzupełniającego zakończenia
Przykłady prawidłowego, bezpłatnego zamknięcia listu biznesowego obejmują zarówno wyrażenia tradycyjne, jak i nowoczesne.
- Z poważaniem
- Z poważaniem
- Dziękuję
- Z wyrazami uznania
- Dzięki
Bardzo formalne, uzupełniające przykłady zakończenia
Kiedy masz do czynienia z poważnymi sprawami lub robisz ważne pierwsze wrażenie w formalnym liście, właściwe jest bardzo formalne zakończenie.
- Serdecznie
- Z wyrazami szacunku
- Z szacunkiem
- Z poważaniem
Zamykanie listów biznesowych, których należy unikać
Chociaż istnieje wiele powszechnie akceptowanych zamknięć uzupełniających, warto również zwrócić uwagę na te, których nie należy stosować. Powodem, dla którego te zamknięcia nie są używane, jest to, że dają możliwość wielu interpretacji. Niektóre słowa, takie jak „naprawdę”, są uważane za banalne i należy ich unikać w końcowych zdaniach.
Zamknięcia, których należy unikać w listach biznesowych, obejmują:
- Zawsze
- Na razie
- Pozdrowienia
- Ciao
- Czule
- Miłość
- TTYL
- Ciepło
- Z poważaniem
Format zakończenia listu biznesowego
Miejsce umieszczenia bezpłatnego zamknięcia na stronie zostanie określone na podstawie formatu stylu litery użytego do jej skonstruowania. Jeśli list jest napisany w formacie blokowym, a wszystkie wiersze zaczynają się od lewego marginesu, uzupełniające zamknięcie również będzie zrównane z lewym marginesem. W przypadku listu biznesowego o kształcie półbloku zamknięcie wpisuje się po prawej stronie środka i pokrywa się z datą u góry listu.
Odstępy na zakończenie standardowego listu biznesowego
Odstępy na końcu są następujące:
Zamknięcie uzupełniające, Pomiń 4 linie (tutaj wstaw odręczny podpis)Twoje wydrukowane/wpisane imię
Korekta odstępów w zakończeniach listów biznesowych w wiadomościach e-mail
W pewnym momencie wysyłanie listów biznesowych pocztą elektroniczną uważano za niewłaściwe, ale już tak nie jest. Dla firm opierających się na komunikacji elektronicznej list biznesowy e-mailowy jest naturalnym przedłużeniem codziennej praktyki. Jeśli zdecydujesz się wysłać list biznesowy e-mailem, zakończenie profesjonalnego e-maila różni się nieco od zakończenia listu biznesowego.
Bezpłatne zamknięcie, Twoje wpisane imię
Jak sformatować dane kontaktowe na zakończenie
Bez względu na to, jakie miejsce wybierzesz do wysyłania korespondencji biznesowej, pamiętaj o podaniu swoich danych kontaktowych. Jeśli wysyłasz list w formie drukowanej, informacja ta często pojawia się na firmowym papierze firmowym, ale jeśli nie, ważne jest, aby podać numer telefonu, adres i adres e-mail, jeśli taki posiadasz. Informacje kontaktowe zawarte w wiadomości e-mail często pojawiają się w podpisie wiadomości e-mail, który jest automatycznie dodawany do wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail.
Utrzymuj odpowiedni ton
Bez względu na powód napisania listu biznesowego, ważne jest, aby zawsze zamykać go z szacunkiem. Nawet jeśli list dotyczy sytuacji, w której zostałeś skrzywdzony, powinien zachować profesjonalny i pełen szacunku ton. Zamknięcie nie jest miejscem na gniewne komentarze. Tak naprawdę ważne jest, aby ton całego listu był profesjonalny i pozytywny. Jeśli czujesz, że potrzebujesz więcej wskazówek, aby napisać skuteczny list, na początek użyj przykładowych listów biznesowych jako szablonów.
